Ossza meg munkáját az alkalmazáson kívül

A megosztással kiválasztott listákat, dokumentumokat és táblákat tehet elérhetővé a bejelentkezett alkalmazáson kívül. Használjon nyilvános hivatkozásokat, ha valakinek csak olvasási hozzáférésre van szüksége anélkül, hogy a Space tagjává válna.

Használja a megosztást, ha szüksége van:

1. Tegyen közzé listát, dokumentumot vagy táblát nyilvános, csak olvasható oldalon.
2. Nyilvános hivatkozás másolása egy külső értékelő számára.
3. A nyilvános URL testreszabása, ha engedélyezett.
4. A nyilvános hozzáférés be- vagy kikapcsolása.
5. Használja a privát tagok megosztását, ha csak a Space-tagoknak kell hozzáférést biztosítaniuk.
6. Hibaelhárítás a hiányzó tartalmat mutató nyilvános oldalakon.

Feltételek, amelyeket láthat:

• A Nyilvános link egy webes URL, amely csak olvasható oldalt nyit meg.
• A Közzététel a weben szabályozza, hogy a nyilvános link aktív-e.
• A hivatkozás másolása másolja az aktuális aktív nyilvános URL fájlt.
• A URL testreszabása megváltoztatja a nyilvános slug-ot, amikor a terve és az engedélye lehetővé teszi.
• A Privát tagok megosztása a Space kiválasztott tagjainak hozzáférést biztosít anélkül, hogy az elem nyilvánosan elérhetővé válna.
• Nyilvános megtekintő: bárki, aki megnyitja a nyilvános URL-t a bejelentkezett alkalmazáson kívül.

Súgótémák megosztása

• Nyilvános linkek létrehozása és kezelése
• Megosztott lista megnyitása
• Megosztott dokumentum megnyitása
• Megosztott tábla megnyitása
• [A nyilvános hozzáféréssel kapcsolatos problémák elhárítása] (/sharing/troubleshoot-public-access/)

Mielőtt elkezdené

• Beállítási hozzáférésre van szüksége a megosztani kívánt elemhez.
• Nyilvános hivatkozás létrehozásához, frissítéséhez, testreszabásához vagy letiltásához az alkalmazásnak online kell lennie.
• A nyilvános megosztás és az egyéni URL-címek a terv elérhetőségétől függhetnek.
• Az elemet nem szabad archiválni vagy törölni.
• A nyilvános lista-, dokumentum- és táblaoldalak megtekintésre, nem szerkesztésre szolgálnak.

Hogyan működik a nyilvános megosztás

1. Nyissa meg a listát, a dokumentumot vagy a táblát.
2. Nyissa meg az elemmegosztási beállításokat.
3. Kapcsolja be a Közzététel az interneten lehetőséget.
4. Várja meg, amíg létrejön a nyilvános URL.
5. Válassza a Link másolása lehetőséget.
6. Küldje el a linket a kívánt nézőnek.
7. Kapcsolja ki a Közzététel az interneten lehetőséget, amikor a nyilvános hozzáférés megszűnik.

Várható eredmény: Az aktív nyilvános hivatkozás birtokában bárki megnyithatja a csak olvasható nyilvános oldalt, amíg az elem még létezik, és a nyilvános hozzáférés továbbra is engedélyezett.

Nyilvános URL Referencia

Elem típusa	Nyilvános URL formátum	Mit tehet a néző	Amit a néző nem tehet
Lista	/list/…	Tekintse át a megosztott listanézetet, a látható feladatokat és a mellékelt mezőket.	Létrehozhat, szerkeszthet, archiválhat, törölhet, módosíthat beállításokat vagy kezelheti a nézeteket.
Doc	/doc/…	Olvassa el a közzétett dokumentum tartalmát.	Szerkessze, kommentálja, állítsa vissza a verziókat vagy kezelje a megosztást.
Fehértábla	/whiteboard/…	Tekintse át a vásznat; pásztázás vagy nagyítás, ahol támogatott.	Szerkessze a vásznat, működjön együtt élőben, vagy nyissa meg a csak tagoknak szóló eszközöket.

A régebbi táblahivatkozások a következővel kezdődhetnek: /flow/…;

Válassz nyilvános vagy privát megosztást

Nyilvános hivatkozás használata, ha:

• A néző nem tagja a Space-nek.
• A tartalom biztonságos külső, csak olvasható áttekintéshez.
• A nézőnek nincs szüksége megjegyzésekre, szerkesztésekre vagy tagi engedélyekre.

Privát tagmegosztás használata, ha:

• A néző a Space tagja, vagy azzá kell válnia.
• Szerepalapú hozzáférésre van szüksége.
• Az elem nem lehet nyilvánosan elérhető.
• A nézőnek szerkesztési vagy együttműködési hozzáférésre van szüksége.

Állítsa le a nyilvános hozzáférést

1. Nyissa meg az elemmegosztási beállításokat.
2. Kapcsolja ki a Közzététel az interneten lehetőséget.
3. Erősítse meg, hogy a nyilvános oldalnak többé nem kell elérhetőnek lennie.
4. Mondja el a nézőknek, hogy a régi link inaktív.

Hibaelhárítás

Egy nyilvános oldalon hiányzó tartalom látható

• Tünet: A néző megnyitja a hivatkozást, de hiányzó tartalomüzenetet lát.
• Ok: Lehet, hogy a hivatkozás inaktív, a URL hibás, az elem archiválva vagy törölve, vagy a nyilvános URL megváltozott.
• Felbontás:
  1. Nyissa meg az eredeti elemet az alkalmazásban.
  2. Győződjön meg arról, hogy a Közzététel az interneten be van kapcsolva.
  3. Győződjön meg arról, hogy az elem nincs archiválva vagy törölve.
  4. Másold ki újra a linket.
  5. Küldje el az újonnan másolt linket.

A megosztásvezérlők le vannak tiltva

• Tünet: A URL közzététele, hivatkozás másolása vagy testreszabása nem használható.
• Ok: Lehet, hogy offline állapotban van, nem fér hozzá a beállításokhoz, vagy a terv nem tartalmazza a műveletet.
• Felbontás:
  1. Győződjön meg arról, hogy az alkalmazás online állapotban van.
  2. Kérje meg a Space tulajdonosát/adminisztrátorát, hogy erősítse meg hozzáférését.
  3. Kérje meg a számlázási adminisztrátort, hogy erősítse meg a csomag elérhetőségét, ha megjelenik egy frissítést kérő üzenet.

FAQ

A nyilvános linkekhez be kell jelentkezni?

A nyilvános lista-, dokumentum- és táblahivatkozások bejelentkezés nélkül nyílnak meg.

A nyilvános nézők szerkeszthetik a megosztott műveket?

Nem. A nyilvános oldalak csak olvashatók.

A nyilvános hozzáférés később leállítható?

Igen. Kapcsolja ki a Közzététel az interneten lehetőséget az elemmegosztási beállításoknál.