Nyilvános hivatkozások létrehozása és kezelése

A nyilvános hivatkozások kiválasztott listákat, dokumentumokat és táblákat tesznek közzé a csak olvasható weboldalakon. Használja őket, ha valakinek a téren kívül kell áttekintenie a munkáját anélkül, hogy tagnak hívták volna.

Nyilvános linkek használata:

1. Tegyen közzé egy listát egy /list/… oldalon.
2. Tegyen közzé egy dokumentumot egy /doc/… oldalon.
3. Tegyen közzé egy táblát egy /whiteboard/… oldalon.
4. Másolja a nyilvános URL.
5. Szabja testre a nyilvános csigát, ha megengedett.
6. Ha az ellenőrzés befejeződött, kapcsolja ki a nyilvános hozzáférést.

Feltételek, amelyeket láthat:

• A Közzététel a weben létrehozza vagy aktiválja a nyilvános hivatkozást.
• A Link másolása a jelenlegi nyilvános URL fájlt a vágólapra másolja.
• A URL testreszabása megváltoztatja a nyilvános URL olvasható részét.
• Csak olvasható oldal lehetővé teszi a nézők számára, hogy a tartalom módosítása nélkül megtekintsék.
• A Privát tagok megosztása a bejelentkezett alkalmazáson belül marad, és a tagok hozzáférési szabályait használja.

Mielőtt elkezdené

• Beállítási hozzáférésre van szüksége a listához, a dokumentumhoz vagy a táblához.
• Az alkalmazásnak online kell lennie.
• A nyilvános megosztás és az egyéni URL-címek a terv elérhetőségétől függhetnek.
• Az elemet nem szabad archiválni vagy törölni.

Hogyan működik a nyilvános megosztás

1. Nyissa meg a listát, a dokumentumot vagy a táblát.
2. Nyissa meg a Megosztás vagy a megosztást tartalmazó elembeállítási területet.
3. Kapcsolja be a Közzététel az interneten lehetőséget.
4. Várja meg, amíg létrejön a nyilvános URL.
5. Válassza a Link másolása lehetőséget.
6. Oszd meg a linket a kívánt nézővel.
7. Kapcsolja ki a Közzététel az interneten lehetőséget, amikor a nyilvános hozzáférés megszűnik.

Várható eredmény: A másolt URL a megfelelő nyilvános, csak olvasható oldalt nyitja meg, amíg a nyilvános hozzáférés aktív.

Nyilvános hivatkozás létrehozása

1. Nyissa meg a megosztani kívánt elemet.
2. Nyissa meg a Megosztás lehetőséget.
3. Kapcsolja be a Közzététel az interneten lehetőséget.
4. Várja meg, amíg az alkalmazás befejezi a hivatkozás létrehozását.
5. Válassza a Link másolása lehetőséget.
6. Küldje el a linket a kívánt nézőnek.

Várható eredmény: A néző bejelentkezés nélkül is megnyithatja a megfelelő nyilvános oldalt.

Nyilvános URL személyre szabása

1. Győződjön meg arról, hogy a Közzététel az interneten be van kapcsolva.
2. Válassza a URL testreszabása lehetőséget.
3. Írjon be egy tiszta csigát.
4. Használjon legalább egy rövid, olvasható kifejezést, ne egykarakteres értéket.
5. Válassza a Frissítés lehetőséget.
6. Másolja újra a hivatkozást az egyéni URL módosítása után.

Az alkalmazás kisbetűs írásmóddal és a nem támogatott írásjelek eltávolításával normalizálja az egyéni csigákat. Ha a csigát már használja egy másik nyilvános hivatkozás, válasszon egy konkrétabb csigát.

Kapcsolja ki a nyilvános hozzáférést

1. Nyissa meg az elemmegosztási beállításokat.
2. Kapcsolja ki a Közzététel az interneten lehetőséget.
3. Erősítse meg, hogy külső nézők többé ne nyissa meg az oldalt.
4. Értesítés küldése, ha a linket megosztották másokkal.

Várható eredmény: A régi nyilvános link már nem nyitja meg az elemet.

Használja helyette a privát megosztást

Válassza a privát tagok megosztását, ha a nézőnek szerkesztésre, megjegyzésekre vagy ellenőrzött hozzáférésre van szüksége a téren belül. A nyilvános hivatkozások nem helyettesítik a szerepalapú együttműködést.

Hibaelhárítás

A weben való közzététel le van tiltva

• Tünet: A nyilvános kapcsolót nem lehet kiválasztani.
• Ok: Lehet, hogy offline állapotban van, vagy nem fér hozzá a beállításokhoz.
• Felbontás:
  1. Győződjön meg arról, hogy az alkalmazás online állapotban van.
  2. Erősítse meg, hogy tudja kezelni az elem beállításait.
  3. Kérje meg a Space tulajdonosát/adminisztrátorát, hogy frissítse a megosztást, ha szükséges.

Az URL testreszabása frissítési üzenetet jelenít meg

• Tünet: Az URL testreszabása frissítési üzenetet nyit meg a szerkesztő helyett.
• Ok: Előfordulhat, hogy az egyéni URL szerkesztés nem szerepel a jelenlegi tervben.
• Felbontás:
  1. Kérje meg a számlázási adminisztrátort, hogy ellenőrizze a csomag elérhetőségét.
  2. Használja a generált hivatkozást, amíg egyéni URL-ek nem állnak rendelkezésre.

Az alkalmazás szerint a URL már létezik

• Tünet: Egy egyéni URL nem menthető.
• Ok: Egy másik nyilvános link már használja ugyanazt a slug-ot.
• Felbontás:
  1. Válasszon egy konkrétabb csigát.
  2. Adja hozzá a csapatot, az ügyfelet, a dátumot vagy a felülvizsgálat célját.
  3. Kerülje az írásjeleket és a speciális karaktereket.

A másolt hivatkozás régi vagy hiányzó tartalmat nyit meg

• Tünet: A nyilvános oldal nem egyezik a várt elemmel.
• Ok: Előfordulhat, hogy a hivatkozás régi, inaktív, vagy a legutóbbi frissítés befejezése előtt másolt.
• Felbontás:
  1. Nyissa meg újra az elemmegosztási beállításokat.
  2. Győződjön meg arról, hogy a Közzététel az interneten be van kapcsolva.
  3. Válassza újra a Hivatkozás másolása lehetőséget.
  4. Oszd meg az újonnan másolt linket.

FAQ

A nyilvános megosztás megegyezik a tagok hozzáadásával?

Nem. A nyilvános megosztás írásvédett internetes hivatkozást hoz létre. A tagok megosztása szabályozza a bejelentkezett hozzáférést a téren belül.

Egy nyilvános megtekintő szerkesztheti az elemet?

Nem. A nyilvános lista-, dokumentum- és táblaoldalak csak olvashatók.

Az elem törlése vagy archiválása hatással van a nyilvános hivatkozásra?

Igen. A törölt vagy archivált elemek nem maradnak elérhetők a nyilvános oldalon.