A Space beállításainak és az alkalmazások viselkedésének kezelése

A beállítások az aktív tér adminisztrációs területe. Használja a Space-identitás, a tagok hozzáférésének, a szerepkörök, a sablonok, a címkék, az integrációk, a helyreállítási területek és az emberek munkáját befolyásoló funkciók viselkedésének kezelésére.

Használja a Beállításokat, ha szüksége van:

1. Frissítse a tér nevét, avatarját, időzónáját, tulajdonosát vagy csak a tulajdonos által végzett műveleteket.
2. Hívjon meg embereket, tekintse át a tagsági állapotot, távolítsa el a hozzáférést vagy állítsa vissza a hozzáférést.
3. Szerepkörök létrehozása és eldöntése, hogy az egyes szerepkörök mit tekinthetnek meg, hozhatnak létre, szerkeszthetnek, kezelhetnek vagy törölhetnek.
4. Karbantartja a listasablonokat, állapotokat, prioritásokat, szakaszokat és újrafelhasználható beállítási mintákat.
5. Hozzon létre és tisztítson megosztott címkéket.
6. Csatlakoztassa a szolgáltatói fiókokat és az integrációs kulcsokat.
7. Nyissa meg újra az archivált munkát, vagy állítsa vissza a nemrég törölt munkát.
8. Szabályozza, hogy mely alkalmazásterületek, feladatmezők, CRM rekordtípusok, pontértékek és időkövetési vezérlők legyenek elérhetők.

Feltételek, amelyeket láthat:

• Fiókbeállítások befolyásolják személyes profilját, jelszavát, nyelvét, időzónáját, témáját, munkaidejét és értesítéseit.
• A Térbeállítások az aktív teret érintik, és minden tagot érinthetnek.
• Alkalmazásbeállítások határozzák meg, hogy mely alkalmazásterületek és feladatmezők legyenek elérhetők a Space-ben.
• A tagok és szerepek döntik el, hogy ki férhet hozzá a térhez, és milyen műveleteket hajthat végre.
• A sablonok és címkék az ismételt munka következetességét biztosítják.
• Az Archivált és Nemrég törölt az elrejtett vagy eltávolított munka helyreállítási területei.

Beállítási területek

Beállítások terület	Használd arra	Részletes segítség
tábornok	A tér avatarja, a tér neve, az időzóna, a tulajdonos és a csak a tulajdonos által végzett műveletek.	[A Space beállításainak biztonságos frissítése] (/settings/update-space-settings/) és [A Space beállítási mezőinek és a tulajdonosi műveletek értelmezése] (/settings/understand-space-settings-fields/)
tagok	Hívjon meg embereket, tekintse át az állapotokat, módosítsa a szerepeket, törölje a hozzáférést, állítsa vissza a felhasználókat és kezelje a meghívókódokat.	[Személyek meghívása és a tagok hozzáférésének kezelése] (/settings/invite-people-and-manage-members/)
Felhasználói szerepkörök	Hozzon létre egyéni szerepköröket és állítsa be a funkciók engedélyeit.	[Szerepek létrehozása és engedélyek kezelése] (/settings/create-roles-and-manage-permissions/)
Alkalmazásbeállítások	Engedélyezze az alkalmazásterületeket, a CRM rekordtípusokat, a feladatmezőket, a munkaterhelési mezőket, a pontértékeket és az időkövetést.	Az alkalmazás funkcióinak és feladatmezőinek vezérlése és Az alkalmazásbeállítások változásainak megértése
Sablonok	Karbantartja a listabeállítások alapértelmezett beállításait, állapotait, prioritásait és szakaszait.	[Sablonok létrehozása és kezelése] (/settings/create-and-manage-templates/)
Címkék	Megosztott címkék létrehozása, szerkesztése, színezése, törlése és tisztítása.	Címkék létrehozása és rendszerezése
Integrációk	Szolgáltatói fiókok és integrációs kulcsok csatlakoztatása és kezelése.	[Integrációk csatlakoztatása és kezelése] (/settings/connect-and-manage-integrations/)
Archivált	Tekintse át a rejtett munkát, nyissa meg újra, vagy törölje, ha szükséges.	[Archivált munka keresése és újbóli megnyitása] (/settings/find-and-reopen-archived-work/)
Nemrég törölve	Tekintse át a törölt munkákat, ellenőrizze a hátralévő napokat, és állítsa vissza a helyreállítható elemeket.	Nemrég törölt munka visszaállítása

Mielőtt elkezdené

• A megosztott beállítások módosítása előtt a megfelelő térben kell lennie.
• Egyes oldalak tulajdonosi, rendszergazdai vagy beállítási hozzáférést igényelnek.
• Egyes vezérlők el vannak rejtve vagy letiltva, ha a terv, a szerepkör, a kapcsolat vagy az alkalmazásbeállítások nem teszik lehetővé a műveletet.
• A megosztott beállításokat online módban módosítani kell, hogy a frissítések menthetők és szinkronizálhatók legyenek.

Hogyan működnek a Space beállítások

1. Nyissa meg a Beállítások elemet a navigációban vagy a fiókműveletekben.
2. Válassza ki a kívánt módosításnak megfelelő beállítási területet.
3. Tekintse át az aktuális értéket és azt, hogy kire vonatkozik.
4. A nagy hatású beállításokhoz egyszerre csak egy változtatást hajtson végre.
5. Mentse el, amikor az oldal igényli, vagy várja meg, amíg a frissítés befejeződik, amikor az oldal automatikusan mentésre kerül.
6. Térjen vissza az érintett alkalmazás területére, és erősítse meg az eredményt.

Várható eredmény: A tér viselkedése, hozzáférése, mezői, integrációi és helyreállítási állapota megfelel a csapat munkájának.

Válassza ki a megfelelő beállítási területet

• Használja az Általános elemet a Space-identitás, az időzóna, a tulajdonos megjelenítéséhez, a tulajdonjog átadásához, archiválásához, archiválásának megszüntetéséhez vagy törléséhez.
• Használja a Tagokat meghíváshoz, meghívókódokhoz, tagi státuszokhoz, szerepváltoztatáshoz, hozzáférés törléséhez és hozzáférés visszaállításához.
• Használja a Felhasználói szerepkörök lehetőséget az engedélyszintekhez és az egyéni szerepkörökhöz.
• Használja az Alkalmazásbeállításokat, ha sok felhasználónál hiányzik egy funkció, feladatmező, CRM opció, pontérték vagy időkövetési vezérlő.
• Használja a Sablonokat, ha az ismételt listabeállításokat, az állapotokat, a prioritásokat vagy a szakaszokat szabványosítani kell.
• Használja a Címkék elemet, ha a címkék ismétlődnek, nem egyértelműek vagy hiányoznak.
• Használja az Archivált beállítást, ha a munkát szándékosan elrejtették az aktív nézetek elől.
• Használja a Recently Deleted lehetőséget, ha a munkát törölték, és még mindig visszaállítható.

Végezze el a biztonságos megosztott beállítások módosítását

1. Erősítse meg az aktív szóközt a fejlécben.
2. Erősítse meg, hogy rendelkezik a változtatáshoz szükséges szerepkörrel.
3. Tekintse át az érintett tagokat, jellemzőterületet vagy elemtípust.
4. Módosítsa azt a legkisebb beállítást, amely megoldja a problémát.
5. Mentse el, vagy várja meg, amíg a frissítés befejeződik.
6. Ellenőrizze a kapcsolódó oldalt, párbeszédpanelt vagy tagfiókot.
7. Tájékoztassa az érintett felhasználókat, ha a változás megváltoztatja, hogy mit láthatnak vagy tehetnek.

Ismerje meg a letiltott beállításokat

Egy beállítás letiltható, mert:

• Nem Ön a tér tulajdonosa.
• Az Ön szerepköre nem tartalmazza a szükséges engedélyeket.
• Az alkalmazás offline állapotban van.
• A funkció le van tiltva az Alkalmazásbeállításokban.
• A terv nem tartalmazza az akciót.
• Az elem védett, privát, archivált, törölt vagy még szinkronizálva van.

Hibaelhárítás

Egy beállítási oldal el van rejtve

• Tünet: Egy másik felhasználó láthat egy beállítási területet, de Ön nem.
• Ok: Előfordulhat, hogy az Ön szerepköre, terve, területe vagy alkalmazásbeállításai nem engedélyezik ezt a területet.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg az aktív teret.
  2. Kérj meg egy Space-tulajdonost/adminisztrátort, hogy erősítse meg szereped.
  3. Ellenőrizze, hogy a kapcsolódó alkalmazásterület engedélyezve van-e.
  4. Lásd: [A hozzáférési és engedélyekkel kapcsolatos problémák elhárítása] (/account/troubleshoot-access-and-permissions/).

A beállítás nem mentődik

• Tünet: Az érték visszaáll, vagy az alkalmazás nem mutat internetet.
• Ok: A megosztott beállításokhoz kapcsolatra és megfelelő szerepre van szükség.
• Felbontás:
  1. Csatlakozzon újra a hálózathoz.
  2. Frissítsen és próbálja újra egyszer.
  3. Kérjen meg egy tulajdonost/adminisztrátort a módosítás végrehajtására, ha a szerepköre le van tiltva.
  4. Lásd: [Az offline szinkronizálás és a gyakori alkalmazáshibák javítása] (/getting-started/fix-offline-sync-and-common-app-errors/).

A változás a vártnál több felhasználót érintett

• Tünet: Több felhasználó hirtelen elveszít egy mezőt, gombot, oldalt vagy engedélyt.
• Ok: A megosztott beállítások, szerepkörök és alkalmazásbeállítások egynél több személyt érintenek.
• Felbontás:
  1. Nyissa meg újra a módosított beállítások területét.
  2. Állítsa vissza az előző értéket, ha a változás véletlen volt.
  3. Ellenőrizze együtt a felhasználói szerepköröket és az alkalmazásbeállításokat, ha a láthatóság megváltozott.

FAQ

A fiókbeállítások és a térbeállítások megegyeznek?

Nem. A fiókbeállítások befolyásolják az Ön személyes élményét. A térbeállítások befolyásolják az aktív teret és annak tagjait.

Minden rendszergazdának módosítania kell a beállításokat?

Nem. Korlátozza a nagy hatású változtatásokat a tulajdonosokra, adminisztrátorokra vagy az érintett folyamatért felelős személyekre.

Miért láthatok egy oldalt, de nem változtathatok semmit?

A szerepkör engedélyezheti a megtekintést, de nem a szerkesztést. Egyes beállítások tulajdonjogot, előfizetési hozzáférést vagy online kapcsolatot is igényelnek.