Keresse meg és nyissa meg újra az archivált munkákat

Az archivált beállítások segítenek a jogosult felhasználóknak megtalálni azokat a munkákat, amelyeket szándékosan távolítottak el az aktív nézetekből anélkül, hogy törölnék azokat. Használja az Archivált funkciót, ha újra meg kell nyitnia a régebbi művet, vagy meg kell erősítenie, hogy valamit archiváltak-e a törlés helyett.

Az Archivált funkció használata:

1. Tekintse át az archivált munkákat elemtípus szerint.
2. Nyissa meg az archivált elemeket, hogy ellenőrizze, mik azok.
3. Olyan munka archiválása, amelynek újra aktívnak kell lennie.
4. Törölje az archivált munkát, ha már nincs rá szükség, és a szerepköre lehetővé teszi.

Feltételek, amelyeket láthat:

• Az Archiválás elrejti a munkát a normál aktív nézetek elől.
• Az Archiválás visszavonása újranyitja a munkát, és visszahelyezi az aktív területekre.
• A Törlés eltávolítja az archivált munkákat, és ha támogatott, áthelyezheti a Legutóbb törölve mappába.
• Az elemtípus-csoportok segítségével külön-külön áttekintheti a mappákat, listákat, irányítópultokat, célokat, csevegéseket, feladatokat, dokumentumokat és táblákat.

Mielőtt elkezdené

• Az archivált tartalmak megtekintéséhez engedély szükséges.
• Visszaállítási vagy törlési engedélyre van szüksége az elemtípushoz.
• Előfordulhat, hogy egyes archivált munkák továbbra is el vannak rejtve az elemszintű hozzáférés miatt.

Az archivált művek visszaállítása

1. Nyissa meg a Beállítások lehetőséget.
2. Megnyitás Archivált.
3. Bontsa ki az elemtípus-csoportot.
4. Nyissa meg az elemet, ha meg kell erősítenie.
5. Válassza az Archiválás visszavonása lehetőséget az újbóli megnyitáshoz, vagy a Törlés lehetőséget, ha el kell távolítani.
6. Térjen vissza az eredeti területhez, és ellenőrizze az eredményt.

Várható eredmény: Az archivált alkotások újralétrehozás nélkül áttekinthetők és újra megnyithatók.

Az archivált munka újbóli megnyitása

1. Nyissa meg a Beállítások> ** Archivált**lehetőséget.
2. Bontsa ki a megfelelő elemtípus-csoportot.
3. Keresse meg az elemet név szerint.
4. Válassza az Archiválás visszavonása lehetőséget.
5. Térjen vissza az eredeti területhez.
6. Frissítse, keressen vagy törölje a szűrőket, ha az elem nem jelenik meg azonnal.

Ellenőrizze, hogy a munka archiválva vagy törölve lett-e

1. Először ellenőrizze az aktív funkció területét.
2. Jelölje be az Archivált lehetőséget a szándékosan elrejtett munkákért.
3. Jelölje be a Nemrég törölve lehetőséget, ha az elem nem jelenik meg az Archivált mappában.
4. Kérdezze meg a tulajdonost/adminisztrátort, ha nincs hozzáférése egyik területhez sem.

Az archivált munka törlése

1. Erősítse meg, hogy az elem nem térhet vissza aktív működésbe.
2. Csak akkor válassza a Törlés lehetőséget, ha megértette a helyreállítási kockázatot.
3. Ha a törlés véletlenül történt, és az elemtípus támogatja a helyreállítást, jelölje be gyorsan a Nemrég törölt elemet.

Hibaelhárítás

Az archivált elem nem szerepel a listában

• Tünet: Nem talál egy elemet az Archivált mappában.
• Ok: Lehet, hogy egy másik térben van, már nincs archiválva, törölve vagy elrejtve a hozzáférési szabályok miatt.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg az aktív teret.
  2. Aktív munka keresése.
  3. Jelölje be a Nemrég törölve.
  4. Kérj meg egy tulajdonost/adminisztrátort az engedélyek ellenőrzésére.

Az archiválás megszüntetése nem állítja vissza az elemet a várt helyre

• Tünet: Feloldott egy elem archiválását, de nem látja a várt helyen.
• Ok: Lehet, hogy az elem egy mappában van, szűrők befolyásolják, vagy még mindig szinkronizálódik.
• Felbontás:
  1. Frissítse az alkalmazást.
  2. Keresés az elem neve alapján.
  3. Törölje a szűrőket az eredeti jellemzőterületen.
  4. Ellenőrizze a szülőmappákat vagy listákat.

A törlés lehetséges, de kockázatos

• Tünet: Az archivált munka mellett a Törlés felirat látható, és nem biztos benne, hogy használni szeretné-e.
• Ok: A törlés erősebb, mint az archiválás, és korlátozott helyreállítási időszakot hozhat létre.
• Felbontás:
  1. Ha az elemre továbbra is szükség lehet, válassza az Archiválás visszavonását.
  2. A törlés előtt egyeztessen az elem tulajdonosával.
  3. Használja gyorsan a Legutóbb törölt elemet, ha a törlés véletlenül történt.

FAQ

Archiváljam vagy töröljem a régi műveket?

Archív munka, ha később hivatkozni lehet rá. Csak akkor törölje a munkát, ha azt el kell távolítani, és a helyreállítás kockázatát megértette.

Az archivált munkák továbbra is megjelenhetnek a jelentésekben?

Ez a szolgáltatástól és a jelentéstől függ. Ha egy jelentés hibásnak tűnik, ellenőrizze, hogy az archivált munka szerepel-e benne vagy kizárva.

Ki törölheti a munka archiválását?

A felhasználóknak megfelelő szerepkörre és elemszintű engedélyre van szükségük. Általában a tulajdonosok és adminisztrátorok rendelkeznek a legszélesebb körű helyreállítási hozzáféréssel.