Sablonok létrehozása és kezelése

A Sablonok kezelése lehetővé teszi a jogosult felhasználók számára, hogy újrafelhasználható lista-beállítási mintákat tartsanak fenn. A sablonok tartalmazhatnak neveket, állapotokat, prioritásokat, szakaszokat, színeket és egyéb támogatott alapértelmezéseket, így a csapatok nem építik újra ugyanazt a beállítást.

A sablonok használata a következőkhöz:

1. Szabványosítsa az ismételt lista beállítását.
2. Tartsa konzisztens állapotneveket és színeket.
3. A prioritási nevek és színek legyenek egységesek.
4. A szakaszok nevei és színei legyenek egységesek.
5. A módosítások elvégzése előtt töltsön be egy meglévő sablont.
6. Csak a hatás áttekintése után mentse el a változtatásokat.

Feltételek, amelyeket láthat:

• A sablonnév az újrafelhasználható beállítást azonosítja.
• A Sablon betöltése lecseréli a szerkeszthető beállítást egy kiválasztott mentett sablonra.
• Az Állapotok a feladat előrehaladási állapotait határozzák meg.
• A Prioritások a sürgősségi vagy fontossági címkéket határozzák meg.
• Sections csoportmunka a támogatott listanézeteken belül.
• A Mentés változásokat alkalmaz. A Mégse elveti a nem mentett módosításokat.
• Az alapértelmezett elemek, például a Megnyitás, a Kész és a Nincs, védve lehetnek a törlés ellen.

Mielőtt elkezdené

• A sablonok megtekintéséhez vagy kezeléséhez engedélyre van szüksége.
• Az egyéni sablonokhoz szükség lehet a terv rendelkezésre állására.
• A megosztott sablonok módosítása előtt tekintse át az aktív listákat.

Hogyan működnek a sablonok

1. Nyissa meg a Beállítások lehetőséget.
2. Nyissa meg a Sablonok kezelése lehetőséget.
3. Frissítse a sablon nevét, ha szerkeszthető.
4. Állapotok, prioritások és szakaszok hozzáadása, átnevezése, színezése, átrendezése vagy törlése.
5. Használja a Sablon betöltése funkciót, ha egy meglévő beállításból szeretne indulni.
6. Válassza a Mentés lehetőséget a módosítások alkalmazásához, vagy a Mégse lehetőséget a módosítások elvetéséhez.

Várható eredmény: Az új listabeállítás összhangban marad a Space-szabvánnyal.

Sablon létrehozása vagy frissítése

1. Nyissa meg a Beállítások> ** Sablonok kezelése**lehetőséget.
2. Írja be vagy erősítse meg a sablon nevét.
3. Adja hozzá a csapatnak szükséges állapotokat, prioritásokat és szakaszokat.
4. Nevezze át a homályos címkéket, mielőtt a felhasználók elkezdenék használni őket.
5. Válasszon könnyen megkülönböztethető színeket.
6. Az értékek átrendezése abba a sorozatba, amelyet a felhasználóknak látniuk kell.
7. Válassza a Mentés lehetőséget.
8. Ha a változtatás fontos, készítsen tesztlistát a sablonból.

Állapotok frissítése

1. Tekintse át az aktuális állapotlistát.
2. Csak akkor adjon hozzá állapotot, ha az a munka egy valós szakaszát jelenti.
3. A tisztázatlan állapotokat rövid, cselekvésorientált címkékkel nevezze át.
4. Maradjon kész állapotként.
5. Kerülje az aktív állapotok törlését, amíg a meglévő munkát meg nem tisztítják.

Frissítse a prioritásokat

1. A prioritási címkék legyenek egyszerűek és kölcsönösen kizárják.
2. Használjon színt a sürgős prioritások és a normál munka elkülönítésére.
3. A Nincs elérhetővé tétele olyan munkákhoz, amelyeknek nincs prioritása.
4. Rendezze át a prioritásokat a legfontosabbról a legkevésbé fontosra, ha ez segít a szkennelésben.

Frissítse a szakaszokat

1. A szakaszok használatával csoportosíthatja a munkát a felhasználók által értett módon.
2. A szakaszok neve legyen rövid.
3. Kerülje a szakaszok hosszú jegyzetként vagy állapotcsereként történő használatát.
4. Ne tartsa elérhetővé azt a munkát, amelyet nem helyeztek el egy szakaszba.

Hibaelhárítás

A mentés le van tiltva

• Tünet: A Mentés vagy Frissítés gomb nem választható.
• Ok: Nincsenek módosítások, a szerepkör nem menthető, vagy az alkalmazás offline állapotban van.
• Felbontás:
  1. Végezzen látható változtatást.
  2. Erősítse meg, hogy a szerepköre kezelheti a sablonokat.
  3. Csatlakozzon újra, és próbálja újra.

Egy érték nem törölhető

• Tünet: A törlés nem érhető el a Megnyitás, a Kész, a Nincs vagy más érték esetén.
• Ok: Egyes alapértelmezett értékek védettek, mert az alkalmazás biztonságos tartalékként használja őket.
• Felbontás:
  1. Ehelyett nevezze át vagy rendezze át a szerkeszthető értékeket.
  2. Tartsa a védett alapértelmezéseket a helyén.

A felhasználók rossz sablont választanak

• Tünet: Az új listák egy elavult vagy nem világos sablonból indulnak ki.
• Ok: A sablonnevek vagy értékek túlságosan hasonlóak lehetnek.
• Felbontás:
  1. Nevezze át a sablonokat világos céllal és közönséggel.
  2. Távolítsa el az elavult sablonokat, ha biztonságos.
  3. Csak a hasznos sablonok maradjanak láthatóak.

FAQ

A sablonmódosítások frissítik a meglévő listákat?

Általában nem. A sablonokat tekintse kiindulópontnak a jövőbeli beállításhoz. Frissítse közvetlenül a meglévő listákat, ha szükségük van az új szerkezetre.

Ki kezelje a sablonokat?

A tulajdonosoknak, adminisztrátoroknak vagy a folyamatvezetőknek kell kezelniük a sablonokat, mert ezek határozzák meg a jövőbeli munka létrehozásának módját.

Minden ismétlődő folyamathoz kell-e sablon?

Csak ismételt, nagy értékű beállításokhoz hozzon létre sablonokat. A túl sok sablon lelassítja a kiválasztást.