Hívjon meg embereket és kezelje a tagok hozzáférését

Felhasználók kezelése megmutatja, hogy kik tartoznak az aktív térhez, és milyen hozzáféréssel rendelkeznek az egyes személyek. Használja emberek meghívására, meghívás állapotának áttekintésére, szerepek frissítésére, hozzáférés eltávolítására, törölt tagok visszaállítására és meghívókódok kezelésére.

Használja a Felhasználók kezelése funkciót, ha szüksége van:

1. Hívjon meg egy vagy több személyt e-mailben.
2. Meghívókód vagy meghívólink létrehozása.
3. Keresés a taglistában.
4. Tekintse át a tag állapotát, például Függőben, Aktív, Elutasított vagy Törölt.
5. Módosítsa a tagi szerepkört, ha az engedélyei ezt lehetővé teszik.
6. Törölje vagy állítsa vissza a tagok hozzáférését.

Feltételek, amelyeket láthat:

• Meghívás megnyitja a tagmeghívó párbeszédpanelt.
• Az E-mail meghívó egy vagy több e-mail címre küld meghívót.
• A Code meghívó újrafelhasználható meghívókódot/hivatkozást generál a kiválasztott szerepkörhöz.
• A Szerep szabályozza, hogy a felhasználó mit tekinthet meg, hozhat létre, szerkeszthet, törölhet vagy kezelhet.
• Az Állapot megmutatja, hogy a felhasználó Függőben, Aktív, Elutasított vagy Törölt.
• Felhasználók kezelése hozzáférés szükséges a tagkezelési műveletekhez.

Mielőtt elkezdené

• Engedély szükséges a Felhasználók kezelése megtekintéséhez.
• A szerepkörök meghívásához, eltávolításához, visszaállításához vagy megváltoztatásához szerkesztési hozzáférés szükséges a tagok kezeléséhez.
• A meghívott felhasználónak a kívánt e-mail-címet vagy bejelentkezési módot kell használnia a meghívó elfogadásához.

Hogyan működnek a tagok meghívásai

1. Nyissa meg a Beállítások lehetőséget.
2. Nyissa meg a Felhasználók kezelése lehetőséget.
3. Használja a keresést meglévő tagok vagy meghívók kereséséhez.
4. Használja a Meghívás lehetőséget új személy hozzáadásához e-mailben, vagy hozzon létre meghívókódot/linket.
5. A hozzáférés frissítéséhez használja a szerepválasztót vagy a tagműveleteket.
6. A taglista a meghívási, törlési, visszaállítási vagy szerepfrissítési műveletek után frissül.

Várható eredmény: A megfelelő személyek rendelkeznek a megfelelő Space-hozzáféréssel, és a meghívó állapota egy helyről látható.

Hívjon meg embereket e-mailben

1. Nyissa meg a Beállítások lehetőséget.
2. Nyissa meg a Felhasználók kezelése lehetőséget.
3. Válassza a Meghívás lehetőséget.
4. Válassza az E-mail lapot.
5. Írjon be egy vagy több e-mail címet az e-mail mezőbe.
6. Válasszon el több e-mailt vesszővel.
7. Válassza ki a kívánt szerepet.
8. Válassza a Meghívó küldése lehetőséget.
9. Erősítse meg, hogy a tag Függőben állapottal jelenik meg.

Várható eredmény: ** Minden érvényes e-mail meghívót kap. Az alkalmazás aMeghívó elküldve** feliratot jeleníti meg a sikeres meghívók esetén.

Meghívókód vagy meghívólink létrehozása

1. Nyissa meg a Beállítások lehetőséget.
2. Nyissa meg a Felhasználók kezelése lehetőséget.
3. Válassza a Meghívás lehetőséget.
4. Válassza a Kód lapot.
5. Válassza ki a kívánt szerepet.
6. Válassza a + Létrehozás lehetőséget.
7. Másolja ki a generált meghívókódot vagy meghívólinket a Meghívókódok oldalról.
8. Csak azokkal ossza meg, akiknek csatlakozniuk kell a térhez.

Várható eredmény: A meghívókód vagy link lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy a kiválasztott szerepkörrel csatlakozzon a térhez, a meghívó érvényességének és fiókellenőrzésének függvényében.

Tekintse át a tagokat és a meghívókat

1. Nyissa meg a Felhasználók kezelése lehetőséget.
2. Használja a keresést egy személy megkereséséhez látható név vagy e-mail cím alapján.
3. Tekintse át a Szerep és Állapot oszlopokat.
4. A függőben lévő felhasználókat kérje meg, hogy ellenőrizzék a meghívójukat.
5. Elutasított felhasználók esetén használja a Meghívás újra lehetőséget, ha továbbra is csatlakozniuk kell.
6. A törölt felhasználók esetében használja a Visszaállítás lehetőséget, ha a hozzáférést vissza kell állítani.

Várható eredmény: A tagállam egyértelmű, mielőtt hozzáférésmódosítási műveleteket hajtana végre.

Tagi szerepkör módosítása

1. Keresse meg a tagot a Felhasználók kezelése táblázatban.
2. Válassza ki a Szerep chipet.
3. Válassza ki az új szerepet.
4. Várja meg, amíg a frissítés befejeződik.
5. Kérje meg a tagot, hogy frissítsen, ha a hozzáférése nem frissül azonnal.

Várható eredmény: A tag megkapja az új Térszintű szerepet.

Tag törlése vagy visszaállítása

1. Keresse meg a tagot a Felhasználók kezelése táblázatban.
2. Válassza a Törlés lehetőséget, ha a személy többé nem fér hozzá a térhez.
3. Válassza a Visszaállítás lehetőséget, ha a törölt tag visszakapja a hozzáférést.
4. A művelet befejezése után erősítse meg az állapotváltozásokat.

Várható eredmény: A tag eltávolításra vagy visszaállításra kerül a nem kapcsolódó tagok megváltoztatása nélkül.

Meghívókód törlése vagy visszaállítása

1. Nyissa meg a Meghívás lehetőséget.
2. Válassza a Kód lapot.
3. Keresse meg a meghívót a Meghívókódok részben.
4. A meghívókód/link használatának leállításához válassza a Törlés lehetőséget.
5. Válassza a Visszaállítás lehetőséget, ha a törölt meghívókód/link újra használható lesz.

Várható eredmény: A meghívókód/link állapota megváltozik a jövőbeni csatlakozásokhoz.

Hibaelhárítás

A meghívó le van tiltva vagy hiányzik

• Tünet: Megtekintheti a tagokat, de nem hívhat meg embereket.
• Ok: Előfordulhat, hogy szerepköre nem tartalmaz tag-menedzsment szerkesztési hozzáférést.
• Felbontás:
  1. Kérj meg egy Space-tulajdonost/adminisztrátort, hogy erősítse meg szereped.
  2. Kérje meg a tulajdonost/adminisztrátort, hogy küldje el a meghívót.
  3. Kérdezze meg, hogy a szerepkörnek tartalmaznia kell-e Felhasználók kezelése hozzáférést.

Az alkalmazás azt mondja, hogy a felhasználó már létezik

• Tünet : Meghívó küldése azt mutatja, hogy A felhasználó már létezik.
• Ok: Az e-mail már kapcsolódik a térhez, vagy van egy meghívó/tagsor.
• Felbontás:
  1. Keresse meg az e-mailt a Felhasználók kezelése részben.
  2. Ellenőrizze, hogy a sor aktív, függőben van, elutasítva vagy törölve.
  3. Ha szükséges, használja az Ismét meghívás vagy a Visszaállítás lehetőséget.

Az alkalmazás azt mondja: Kérjük, adjon meg érvényes e-mail címet

• Tünet : Meghívó küldése a következőt mutatja: Adjon meg érvényes e-mail címet.
• Ok: Egy vagy több e-mail cím érvénytelen.
• Felbontás:
  1. Ellenőrizze az egyes e-maileket, hogy nem hiányzik-e a @, hiányzik-e a domain, nincs-e elgépelése vagy extra központozás.
  2. Válasszon el több e-mailt vesszővel.
  3. Távolítsa el a szóközöket, és próbálja újra.

Egy tag az elfogadás után nem férhet hozzá a térhez

• Tünet: A tag elfogadta a meghívást, de még mindig nem tudja megnyitni a teret.
• Ok: Lehet, hogy másik fiókkal vannak bejelentkezve, rossz szerepkörük van, vagy a szinkronizálás után frissíteni kell őket.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg a meghívott e-mailt.
  2. Kérje meg a tagot, hogy jelentkezzen ki, és jelentkezzen be ezzel a fiókkal.
  3. Erősítse meg, hogy a tagsági állapot aktív.
  4. Tekintse át a hozzárendelt szerepet.

A szerepválasztó nem mutat hozzáférést

• Tünet: Egy szerepkör vagy művelet le van tiltva, vagy nem mutat hozzáférést.
• Ok: A szerepkör nem tudja frissíteni ezt a tagot, a cél védett, vagy a lehetőség korlátozott.
• Felbontás:
  1. Ne próbálja megkerülni az engedélyt.
  2. Kérje meg a tér tulajdonosát/adminisztrátorát, hogy hajtsa végre a módosítást.
  3. Ellenőrizze, hogy a céltag a tér tulajdonosa-e.

A meghívó kód vagy link nem működik

• Tünet: A felhasználó nem csatlakozhat generált meghívókóddal/linkkel.
• Ok: Előfordulhat, hogy a kód/hivatkozás törölve, helytelenül másolva, rossz fiókkal használható vagy már nem érvényes.
• Felbontás:
  1. Másolja ki újra a kódot/hivatkozást a Kód lapról.
  2. Győződjön meg arról, hogy a meghívókód/link nem törlődött.
  3. Ha szükséges, állítsa vissza vagy hozzon létre új meghívókódot/linket.
  4. Kérje meg a felhasználót, hogy jelentkezzen be a kívánt fiókkal.

FAQ

Meghívhatok több embert egyszerre?

Igen. Használja az E-mail lapot, és válassza el az e-mail címeket vesszővel.

Mi a különbség az e-mailes meghívók és a meghívókódok között?

Az e-mailes meghívók meghatározott e-mail címeket céloznak meg. A meghívókódok vagy hivatkozások manuálisan másolódnak és oszthatók meg, a kiválasztott szerepkörrel a kódhoz/linkhez csatolva.

Megváltoztathatom a Space tulajdonosát a Felhasználók kezelése menüpontban?

A tulajdonosi szintű változtatások védettek. Ha meg kell változtatni a tulajdonjogot, kérje meg a jelenlegi tulajdonost vagy a támogatást a megfelelő folyamatról.

Töröljek egy tagot, vagy módosítsam a szerepkörét?

Változtassa meg a szerepet, ha a személynek még mindig szüksége van bizonyos hozzáférésre. Törölje a tagot, ha már nem szabad hozzáférnie a térhez.

Kapcsolódó témák

• [A Space-tagok és engedélyek kezelése] (/spaces/manage-members-permissions/)
• Térmeghívás elfogadása
• [Szerepek létrehozása és engedélyek kezelése] (/settings/create-roles-and-manage-permissions/)
• [A hozzáférési és engedélyekkel kapcsolatos problémák elhárítása] (/account/troubleshoot-access-and-permissions/)