Szerepkörök létrehozása és engedélyek kezelése

A felhasználói szerepkörök meghatározzák, hogy a tagok mit tehetnek az egyes alkalmazás- és beállítási területeken. Állítsa be a szerepköröket, ha az alapértelmezett szerepkörök túl szélesek, ha egy tag nem fér hozzá egy művelethez, vagy ha az érzékeny tevékenységek szigorúbb ellenőrzést igényelnek.

A felhasználói szerepkörök használatával:

1. Tekintse át az alapértelmezett szerepköröket, például tulajdonos, rendszergazda, tag és vendég.
2. Hozzon létre egyéni szerepkört, ha az alapértelmezett szerepkörök nem felelnek meg a felelősségeknek.
3. Engedélyek betöltése egy meglévő szerepkörből kiindulási pontként.
4. Állítsa be a hozzáférést alkalmazás- és beállításterületenként.
5. A törlési, beállítások, számlázási, helyreállítási és tagkezelési hozzáférést a megbízható felhasználókra korlátozza.

Feltételek, amelyeket láthat:

• A Szerep a Tagok beállításaiból van hozzárendelve egy taghoz.
• Az Engedély egy szerepkör engedélyezett művelete egy adott alkalmazásban vagy beállítási területen.
• Nincs hozzáférés elrejti vagy blokkolja az adott szerepkör területét.
• Alkalmazásbeállítások eldöntheti, hogy elérhető-e egy alkalmazásterület. A felhasználói szerepkörök határozzák meg, hogy az egyes tagok mit tehetnek, ha rendelkezésre állnak.
• Egyéni szerepkörök esetén a terv rendelkezésre állhat.

Mielőtt elkezdené

• Hozzá kell férnie a felhasználói szerepkörökhöz.
• Egyéni szerepkörök létrehozásához szükség lehet a terv támogatására.
• Tekintse át, hogy ki használ egy szerepet, mielőtt megváltoztatná azt.

A szerepjogosultságok működése

1. Nyissa meg a Beállítások lehetőséget.
2. Nyissa meg a Felhasználói szerepkörök lehetőséget.
3. Tekintse át a szerepkör oszlopait és az engedélysorokat.
4. Válasszon egy engedélyértéket a szerepkör hozzáférésének módosításához.
5. Adjon hozzá egyéni szerepet, ha az alapértelmezett szerepkörök nem illenek.
6. Rendelje hozzá a szerepkört a [Tagok beállításai] (/settings/invite-people-and-manage-members/) menüpontban.

Várható eredmény: A tagok szerepük és felelősségük alapján kiszámítható hozzáférést kapnak.

Hozzon létre egy egyéni szerepet

1. Nyissa meg a Beállítások> ** Felhasználói szerepkörök**lehetőséget.
2. Válassza a Felhasználói szerepkör hozzáadása lehetőséget.
3. Adjon meg egy egyértelmű szerepnevet, például Ügyfél-ellenőr vagy Műveleti vezető.
4. Válasszon referenciaszerepet az engedélyek másolásához.
5. Módosítsa az egyes engedélysorokat.
6. Mentse el a szerepet.
7. Rendelje hozzá a szerepet a Tagok beállításaiban.

Módosítsa biztonságosan az engedélyeket

1. Keresse meg az érintett alkalmazást vagy beállításokat.
2. Keresse meg a szerepkör oszlopot.
3. Nyissa meg az engedélyválasztót.
4. Válassza ki a legkisebb engedélyt, amely lehetővé teszi a felhasználó számára a munkája elvégzését.
5. Kérjen meg egy érintett tagot, hogy frissítse és ellenőrizze a hozzáférést.
6. Csak tesztelés után alkalmazza ugyanazt a mintát más szerepekre.

Tervezzen meg egy legkisebb hozzáférésű szerepet

• Indítsa el a Vendég vagy a Tag beállítást az Admin helyett.
• Nézet hozzáadása a Létrehozás vagy Szerkesztés hozzáadása előtt.
• Csak akkor adja hozzá a Törlést, ha a szerepkör a tisztításért felelős.
• A felhasználók kezelése, a felhasználói szerepkörök, az alkalmazásbeállítások, az archivált és a közelmúltban törölt elemek korlátozottak.
• Az Alkalmazásbeállítások segítségével eltávolíthat egy funkciót mindenki számára; szerepek segítségével korlátozza, hogy ki használhatja.

Hibaelhárítás

A felhasználói szerepkör hozzáadása le van tiltva

• Jelenség: A gomb le van tiltva, vagy frissítési üzenetet jelenít meg.
• Ok: Előfordulhat, hogy terve vagy szerepköre nem engedélyezi az egyéni szerepköröket.
• Felbontás:
  1. Kérje meg a tér tulajdonosát, hogy erősítse meg a terv elérhetőségét.
  2. Kérjen meg egy szerepkör-hozzáféréssel rendelkező rendszergazdát a szerepkör létrehozására.
  3. Használjon alapértelmezett szerepet, amíg az egyéni szerepkörök elérhetővé nem válnak.

Egy tag a szerepkör megváltoztatása után sem férhet hozzá egy területhez

• Tünet: A szerepkör helyesnek tűnik, de a hozzáférés továbbra is le van tiltva.
• Ok: Előfordulhat, hogy az alkalmazás területe le van tiltva az Alkalmazásbeállításokban, az elem privát, az oldal frissítésre szorulhat, vagy a terv elérhetősége blokkolhatja a műveletet.
• Felbontás:
  1. Győződjön meg arról, hogy a tag frissített szerepkörrel rendelkezik a Tagok között.
  2. Győződjön meg arról, hogy az alkalmazásterület engedélyezve van az [Alkalmazásbeállítások] (/settings/manage-app-settings/) alatt.
  3. Győződjön meg arról, hogy az elem nem privát, nincs archiválva vagy törölve.
  4. Kérje meg a felhasználót, hogy frissítsen.

A szerepcsere túl sok hozzáférést adott

• Tünet: A felhasználók a tervezettnél többet láthatnak vagy módosíthatnak.
• Ok: Egy megosztott szerepkört szerkesztettek egy szűkebb egyéni szerepkör létrehozása helyett.
• Felbontás:
  1. Az engedélysor visszaállítása.
  2. Hozzon létre egyéni szerepet a kivételnek.
  3. Csak a kívánt tagokat rendelje hozzá újra.

FAQ

Módosítsam az alapértelmezett szerepköröket, vagy hozzak létre egyéni szerepköröket?

Használjon alapértelmezett szerepeket az egyszerű csapatokhoz. Hozzon létre egyéni szerepköröket, amikor a különböző csoportoknak pontos határokra van szükségük.

Felülbírálhatja a szerepkör a privát tételekhez való hozzáférést?

Nem mindig. A privát elemek, az elemmegosztás, az alkalmazásbeállítások, a terv elérhetősége, az archivált állapot és a törölt állapot továbbra is befolyásolhatják a hozzáférést.

Kinek kell irányítania a szerepeket?

A tulajdonosoknak vagy megbízható rendszergazdáknak kell kezelniük a szerepköröket, mert az engedélyek módosítása felfedheti, módosíthatja, visszaállíthatja vagy eltávolíthatja a Space-adatokat.