Címkék létrehozása és rendszerezése

A címkék megosztott címkék, amelyeket a munka osztályozására, szűrésére és vizsgálatára használnak. A Címkék kezelése az a hely, ahol a jogosult felhasználók létrehozzák, átnevezik, átszínezik és törlik az aktív térhez tartozó megosztott címkekészletet.

A Címkék kezelése használatával:

1. Hozzon létre új címkét egyértelmű névvel és színnel.
2. Meglévő címke nevének vagy színének szerkesztése.
3. Törölje a már nem használható címkéket.
4. Tisztítsa meg az ismétlődéseket, mielőtt összezavarják a keresést, a szűrőket vagy a jelentéskészítést.
5. A címkenevek konzisztensek legyenek a feladatok és a támogatott rekordok között.

Feltételek, amelyeket láthat:

• A címkenév legyen rövid és konkrét.
• A Címke színe segít a felhasználóknak a színeket megjelenítő munkák szkennelésében.
• Az ismétlődő címkék a kapcsolódó munkát több címkére osztják fel.
• A Törlés eltávolítja a címkét a megosztott címkék listájáról, és hatással lehet az azt használó elemekre.

Mielőtt elkezdené

• A címkék megtekintéséhez és kezeléséhez engedélyre van szüksége.
• Ellenőrizze a meglévő címkéket, mielőtt újat adna hozzá.
• A törlés előtt ellenőrizze, hogy az aktív munka továbbra is használ-e címkét.

Hogyan működnek a címkék

1. Nyissa meg a Beállítások lehetőséget.
2. Nyissa meg a Címkék kezelése lehetőséget.
3. Tekintse át az aktuális címkéket, először az újabb címkékkel rendezve.
4. Címke hozzáadásához használja a Címke létrehozása lehetőséget.
5. Az egyes címkék további műveletek menüjében szerkesztheti vagy törölheti azokat.
6. Erősítse meg az eredményt a feladat- vagy elemcímkeválasztókban, ahol a címkék támogatottak.

Várható eredmény: A felhasználók tiszta címkelistával rendelkeznek, amely támogatja a keresést, a szűrést és a jelentéskészítést.

Hozzon létre egy címkét

1. Nyissa meg a Beállítások> ** Címkék kezelése**lehetőséget.
2. Keressen gondolatban, vagy keressen egyenértékű meglévő címkét.
3. Válassza a Címke létrehozása lehetőséget.
4. Adjon meg egy rövid nevet.
5. Válasszon egy színt.
6. Mentse el és ellenőrizze, hogy a címke megjelenik-e a listában.

Címke szerkesztése

1. Nyissa meg a címke további műveletek menüjét.
2. Válassza a szerkesztés lehetőséget.
3. Frissítse a nevet vagy a színt.
4. Mentse el a változtatást.
5. Ellenőrizze a címkézett feladatot, vagy rögzítse, ha a változtatás fontos.

Címke törlése

1. Erősítse meg, hogy az aktív munka már nem függ a címkétől.
2. Nyissa meg a címke további műveletek menüjét.
3. Válassza a törlést.
4. Győződjön meg arról, hogy a címke eltávolításra került a megosztott listáról.
5. Szükség esetén cserélje ki a címkét a fontos aktív munkákon a törlés előtt.

A címkék ismétlődésének megakadályozása

• Használjon következetesen egyes vagy többes számot.
• Kerülje el a szinte ismétlődőket, mint például a VIP, a Very Important és a Priority Client, hacsak nem mást jelentenek.
• A nevek legyenek elég rövidek ahhoz, hogy beolvassák a feladatkártyákat és a táblázatokat.
• Korlátozza a címkekezelési hozzáférést azokra a felhasználókra, akik ismerik az elnevezési szabványt.

Hibaelhárítás

A Create Tag hiányzik vagy le van tiltva

• Tünet: Nem adhat hozzá címkét.
• Ok: Előfordulhat, hogy szerepköre nem tartalmaz címkekezelési hozzáférést.
• Felbontás:
  1. Kérj meg egy Space-tulajdonost/adminisztrátort, hogy erősítse meg szereped.
  2. Kérjen meg egy címkekezelőt a címke létrehozására.

A címke nem jelenik meg a kiválasztóban

• Tünet: Egy címke létezik a Beállításokban, de nem jelenik meg egy feladaton vagy rekordon.
• Ok: Előfordulhat, hogy az elemtípus nem támogatja a címkéket, a mező le van tiltva az Alkalmazásbeállításokban, vagy az alkalmazás még mindig szinkronizálódik.
• Felbontás:
  1. Győződjön meg arról, hogy az elem támogatja a címkéket.
  2. Győződjön meg arról, hogy a címkék engedélyezve vannak, ahol szükséges.
  3. Frissítés szinkronizálás után.

A szűrők kihagyják a címkézett munkát

• Tünet: A címke szerinti szűrés nem jeleníti meg az összes várt elemet.
• Ok: Előfordulhat, hogy a kapcsolódó munkák ismétlődő címkéket használnak, vagy egyáltalán nem tartalmaznak címkét.
• Felbontás:
  1. Nyisson meg egy hiányzó elemet, és ellenőrizze a címkéit.
  2. Tisztítsa meg a másolatokat.
  3. Alkalmazza újra a normál címkét az aktív munkához.

FAQ

A címkék ugyanazok, mint a mappák vagy listák?

Nem. A mappák és listák rendezik a munka helyét. A címkék a támogatott elemek között osztályozzák a munkát szűrés és vizsgálat céljából.

Töröljem a nem használt címkéket?

Csak akkor törölje, ha biztos abban, hogy a címkére nincs szükség aktív vagy történelmi munkához.

Kinek kell címkéket létrehoznia?

A megosztott címkéket a tulajdonosok, adminisztrátorok vagy csapatvezetők egy kis csoportjának kell kezelnie az ismétlődések elkerülése érdekében.