Kövesse nyomon az időt a munkaidő-nyilvántartásokkal

A munkaidő-nyilvántartások és az időnaplók segítik a csapatokat a feladatok és részfeladatok teljesítésének rögzítésében. Használja őket, ha az idő számít a jelentéskészítés, a számlázás áttekintése, a tervezés pontossága vagy a munkaterhelés láthatósága szempontjából.

A munkaidő-nyilvántartás használatával:

1. Élő időzítő indítása és leállítása.
2. Adjon hozzá egy kézi időbevitelt.
3. Kapcsolja össze az időt egy feladattal vagy részfeladattal.
4. Jelölje meg az időt számlázhatóként vagy nem számlázhatóként.
5. Jegyzetek és címkék hozzáadása.
6. Tekintse át az időt felhasználó, dátum, feladat, időtartam és becsült állapot szerint.

Munkaidő-nyilvántartás súgótémái

• Naplózás és ellenőrzés ideje

Ismernivaló kifejezések

• Az Időnapló egy elmentett munkaidő-rekord.
• A Timesheet a mentett időnaplók áttekintési felülete.
• Élő időzítő most indul, és leállításig fut.
• A Manuális időbevitel egy ismert kezdést, leállítást és időtartamot rögzít.
• A Feladathoz kötött idő a bejegyzést feladathoz vagy részfeladathoz köti.
• A Számlázható állapot besorolja a számlázás vagy a jelentés felülvizsgálatának idejét.
• A becslések összehasonlítása megjelenítheti a nyomon követett, hátralévő vagy túlhaladott időt, amikor rendelkezésre állnak a feladatbecslések.

Mielőtt elkezdené

• A szerepkörének lehetővé kell tennie az időkövetést.
• Egy másik személy időnaplózásához hozzáférés szükséges az időkövetési beállításokhoz.
• Ki kell választani egy feladatot vagy részfeladatot, mielőtt a kézi idő hasznos lehet a jelentéskészítéshez.

Hogyan működik az időkövetés

1. Nyissa meg a munkaidő-nyilvántartásokat a fejlécből, vagy nyisson meg egy feladatidőzítőt.
2. Indítson el egy élő időzítőt, vagy hozzon létre egy kézi bejegyzést.
3. Válassza ki a feladatot vagy részfeladatot.
4. Erősítse meg a felhasználót, az időtartamot, a kezdési/leállítási időt, a megjegyzéseket, a címkéket és a számlázható állapotot.
5. Mentse el a bejegyzést.
6. Tekintse át a csoportosított bejegyzéseket és az összegeket.

Várható eredmény: Az időt a helyes munkához képest rögzítjük, és beleszámítjuk a munkaidő-nyilvántartásba.

Hibaelhárítás

Az időkövetés hiányzik

• Tünet: Nem látja az időzítőt, és nem hozhat létre időnapló-műveletet.
• Ok: Előfordulhat, hogy az időkövetés le van tiltva, vagy az Ön szerepköre nem teszi lehetővé.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg az aktív teret.
  2. Kérje meg a Space adminisztrátorát, hogy erősítse meg, hogy az időkövetés engedélyezve van.
  3. Kérdezze meg, hogy az Ön szerepköre megtekinthet-e és létrehozhat-e időnaplókat.

Hiányzik egy mentett bejegyzés a munkaidő-nyilvántartásból

• Tünet: Egy időbejegyzés mentve, de nem látható.
• Ok: Előfordulhat, hogy a feladat, a szóköz, a felhasználó vagy a kiválasztott időszak nem egyezik az aktuális áttekintéssel.
• Felbontás:
  1. Nyissa meg a kapcsolódó feladatot, és tekintse át az időbejegyzéseit.
  2. Erősítse meg az időbejegyzés tulajdonosát.
  3. Erősítse meg a belépési dátumot.
  4. Szükség esetén frissítse az alkalmazást.

FAQ

A számlázás megváltoztatja a feladat állapotát?

Nem. Számlázható csak az időbejegyzést minősíti.

Nyomon követhetem az időt feladat nélkül?

Az alkalmazás a feladathoz kötött idő köré készült. A kézi bejegyzések mentése előtt válassza ki a megfelelő feladatot vagy részfeladatot.