Naplózás és felülvizsgálati idő

Az időnaplózásnak két módja van: munka közben elindít egy élő időzítőt, vagy kézi bejegyzést ad hozzá a munka elvégzése után. Mindkét útvonal feladathoz kapcsolódó időbejegyzéseket hoz létre, amelyeket később át lehet tekinteni.

Az alábbi eljárások leírják, hogyan:

1. Indítsa el vagy állítsa le az aktív időzítőt.
2. Adjon hozzá kézi időt a befejezett munkához.
3. Módosítsa a bejegyzéshez kapcsolódó feladatot vagy részfeladatot.
4. Szerkessze az időtartamot, a kezdési időpontot, a leállítási időt, a megjegyzéseket, a címkéket vagy a számlázható állapotot.
5. Tekintse át az összegeket felhasználó és dátum szerint.
6. Törölje a hibás bejegyzést.

Mezőreferencia

Mező vagy vezérlő	Mit csinál
Felhasználó	Az időbejegyzés tulajdonosa. A beállításokhoz való hozzáféréssel rendelkező felhasználók választhatnak másik tagot.
Feladat/Részfeladat	Munkaelem, amely megkapja az időbejegyzést.
Indítsa el az időzítőt	Elindítja az élő időzítőt a kiválasztott feladathoz.
Időzítő leállítása	Leállítja az aktív időzítőt és elmenti az időablakot.
Időtartam	Megjeleníti a követett időt, és elfogadja a beírt időtartamokat, például 3 óra 30 percet.
Start/Stop	Beállítja a pontos időablakot a kézi vagy szerkesztett bejegyzésekhez.
Megjegyzések	Kontextust ad hozzá a történtekhez.
Címkék	Jelentési vagy szűrési címkéket ad hozzá.
Számlázható	A bejegyzést számlázhatóként jelöli meg. Ki azt jelenti, hogy nem számlázható.
Nyitott feladat	Megnyitja a csatlakoztatott feladatot a kontextus számára.
Törölje	Eltávolít egy bejegyzést, ha a szerepköre lehetővé teszi, vagy a bejegyzés az Öné.

Indítsa el az élő időzítőt egy feladatból

1. Nyissa meg a feladatot, amelyen dolgozik.
2. Válassza ki az időzített lejátszási műveletet.
3. Opcionális megjegyzések hozzáadása.
4. Kapcsolja be a Számlázható lehetőséget, ha az idő számlázhatónak számít.
5. Válassza a Start lehetőséget.
6. Amikor a munka leáll, válassza ki a leállítási műveletet.

Várható eredmény: Az alkalmazás időnaplóként rögzíti az aktív időablakot.

Adjon hozzá egy kézi időbevitelt

1. Nyissa meg a Munkaidő-nyilvántartások vagy a feladatidő-bejegyzések területet.
2. Válassza az Időnapló létrehozása lehetőséget.
3. Válassza ki a felhasználót, ha a szerepköre lehetővé teszi.
4. Válassza ki a feladatot vagy részfeladatot.
5. Állítsa be az időtartamot vagy a kezdési/leállítási időt.
6. Ha szükséges, adjon hozzá megjegyzéseket.
7. Adjon hozzá címkéket, ha csapata jelentéskészítéshez használja őket.
8. Kapcsolja be vagy ki a Számlázható lehetőséget.
9. Válassza a Hozzáadás lehetőséget.

Várható eredmény: A befejezett időbejegyzés mentésre kerül a kiválasztott feladathoz vagy részfeladathoz.

Keresse meg a feladatot vagy részfeladatot

1. Nyissa meg a feladatválasztót.
2. Keresés a feladat neve alapján.
3. Válasszon ki egy feladatot vagy részfeladatot az eredmények közül.
4. Használja a görgetést további találatok betöltéséhez, ha elérhető.

A kiválasztó kereshet az aktuális Térben vagy szélesebb körben elérhető munkában, attól függően, hogy az időbeviteli űrlapot hol nyitották meg.

Időbejegyzés szerkesztése

1. Nyissa meg a bejegyzést a munkaidő-nyilvántartásokból vagy a feladatidő-bejegyzések területéről.
2. Változtassa meg a felhasználót, ha a szerepköre lehetővé teszi.
3. Változtassa meg a feladatot vagy részfeladatot, ha az időpont hibásan lett összekapcsolva.
4. Időtartam vagy kezdési/leállítási idő szerkesztése.
5. Frissítse a megjegyzéseket, címkéket vagy számlázható állapotot.
6. A változtatások mentése után zárja be a szerkesztőt.

Tekintse át az összegeket

A munkaidő-nyilvántartás bejegyzései felhasználó és dátum szerint vannak csoportosítva. Áttekintés:

1. Teljes követési idő.
2. Számlázható idő.
3. Nem számlázható idő.
4. Becsült idő, amikor elérhető.
5. A hátralévő idő, ha a követett idő a becsült alatt van.
6. Túllépte az időt, ha a követett idő meghaladja a becsült értéket.

Törölje a hibás bejegyzést

1. Keresse meg a bejegyzést a Munkaidő-nyilvántartásokban vagy a feladatidő-bejegyzések területen.
2. Használja a törlés műveletet.
3. Csak akkor erősítse meg, ha a bejegyzést el kell távolítani az összegekből.

Érvényesítés és engedélyek

• A kézi bejegyzésekhez kiválasztott feladatra vagy részfeladatra van szükség.
• Érvénytelen időablakok nem tudnak hasznos összesítést készíteni.
• A felhasználók törölhetik saját bejegyzéseiket, ha ez engedélyezett.
• Az időkövetési beállításokkal rendelkező felhasználók kezelhetik mások bejegyzéseit.
• Ha nem tud szerkeszteni egy bejegyzést, az alkalmazás hozzáférés nélküli állapotot jelenít meg.

Hibaelhárítás

Az időzítő már fut

• Tünet: Aktív időzítőt lát, amikor egy másik időzítőt próbál elindítani.
• Ok: Egy élő időzítő már aktív az Ön számára.
• Felbontás:
  1. Nyissa meg az aktív időzítőt.
  2. Hagyja abba, ha a munka befejeződött.
  3. Indítsa el a következő időzítőt.

Az Add nem menti a bejegyzést

• Tünet: A kézi bevitel nem mentődik.
• Ok: Lehet, hogy a feladat hiányzik, az időablak érvénytelen, vagy az Ön szerepköre nem teszi lehetővé az időnaplózást.
• Felbontás:
  1. Válasszon ki egy feladatot vagy részfeladatot.
  2. Erősítse meg a kezdési és leállítási időt.
  3. Erősítse meg a tulajdonost.
  4. Kérje meg a Space adminisztrátorát, hogy ellenőrizze az időkövetési hozzáférést.

Az összegek rosszul néznek ki

• Tünet: A nyomon követett, számlázható, nem számlázható, fennmaradó vagy túlhaladott összegek nem felelnek meg az elvárásoknak.
• Ok: Egy bejegyzés más feladat, felhasználó, dátum, szóköz vagy számlázható állapot alatt lehet.
• Felbontás:
  1. Bejegyzések megnyitása felhasználó és dátum szerint.
  2. Ellenőrizze az összes gyanús időtartamot.
  3. Erősítse meg a számlázható állapotot.
  4. Nyissa meg a csatlakoztatott feladatot, és tekintse át a bejegyzéseit.

FAQ

Időzítőt vagy kézi bevitelt használjak?

Aktív munkavégzés közben használja az időzítőt. Használja a kézi bevitelt a munkavégzés utáni rögzítési időhöz.

Milyen időtartamú formátumokat fogadnak el?

Az időtartamszerkesztő elfogadja az általánosan beírt értékeket, például órákat, perceket és másodperceket, például 3 óra 30 perc.