Automatizálja az ismétlődő munkát

Az automatizálás megismételhető műveleteket hajt végre, ha egy meghatározott szabály egyezik. Használja őket alacsony kockázatú, kiszámítható frissítésekhez, amelyeknek minden alkalommal ugyanúgy kell történniük.

Az automatizálás segítségével:

1. Csökkentse az ismételt kézi feladatok frissítését.
2. A rutin átadások következetesek legyenek.
3. Értesítsen vagy rendeljen hozzá embereket, ha előre látható változás történik.
4. Szabványosítsa a szabályokat egy téren belül.
5. Az ismétlődő frissítések hibaelhárítása biztonságosan.

Automatizálási súgótémák

• [Automatizálás készítése és kezelése] (/automations/build-and-manage-automations/)
• [Az automatizálási futással kapcsolatos hibák elhárítása] (/automations/troubleshoot-automation-runs/)
• [Az ismétlési lista munka automatizálása] (/lists/automate-list-workflows/)

Ismernivaló kifejezések

• Az Trigger az az esemény, amely elindít egy automatizálási szabályt.
• A feltétel leszűkíti, hogy mikor kell alkalmazni a szabályt.
• Action az, amit az alkalmazás végrehajt a szabály egyezése után.
• A Hatókör határozza meg, hogy a szabály hol alkalmazható.
• Az Állapot azt szabályozza, hogy egy szabály aktív, szüneteltetett vagy inaktív legyen-e, ha az építő biztosítja ezt a lehetőséget.
• A Biztonságos tesztelem egy alacsony kockázatú elem, amely a viselkedés ellenőrzésére szolgál, mielőtt a szabályra hagyatkozna.

Mielőtt elkezdené

• Az automatizálások megtekintéséhez engedély szükséges.
• A tervnek tartalmaznia kell az automatizálási hozzáférést.
• Az alkalmazásnak online kell lennie.
• Használjon tesztelemeket, mielőtt engedélyezne egy szabályt a fontos munkákhoz.

Hogyan működik az automatizálási viselkedés

1. Nyissa meg az Automatizálást.
2. Várja meg, amíg az építtető betölti.
3. Hozzon létre vagy válasszon automatizálási szabályt.
4. Határozza meg a triggert, a feltételeket, a műveletet és a hatókört.
5. Mentse el a szabályt.
6. Tesztelje biztonságos elemmel.
7. Módosítsa a szabályt, ha túl széles vagy túl keskeny.

Várható eredmény: Az ismételhető frissítések következetesen, kevesebb kézi munkával történnek.

Jó automatizálási jelöltek

• Rendeljen ki egy értékelőt, amikor egy feladat ellenőrzési állapotba kerül.
• Értesítés a csapatnak, ha egy feladat blokkolttá válik.
• Emlékeztető hozzáadása, ha nyomon követésre van szükség.
• Alkalmazzon rutinfrissítést, ha egy előre látható mező megváltozik.

Gyenge automatizálási jelöltek

Kerülje az automatizálást, ha:

1. A döntéshez emberi ítélet kell.
2. A szabály sok elemet váratlanul frissíthet.
3. A trigger vagy feltétel nincs egyértelműen meghatározva.
4. Az eredményt nehéz lenne visszafordítani.

Hibaelhárítás

Az automatizálás nem töltődik be

• Tünet: Betöltés, újrapróbálkozás, hozzáférés hiánya, frissítés vagy internetkapcsolat nélküli üzenet jelenik meg.
• Ok: Lehet, hogy az alkalmazás offline állapotban van, előfordulhat, hogy az Ön szerepköre nem engedélyezi a hozzáférést, a terv nem tartalmaz automatizálást, vagy az építő nem inicializálta.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg, hogy online vagy.
  2. Próbálja újra az oldalt.
  3. Erősítse meg az aktív teret.
  4. Kérje meg a Space-adminisztrátort, hogy ellenőrizze a hozzáférést.
  5. Kérje meg a számlázás tulajdonosát, hogy erősítse meg a csomag elérhetőségét, ha megjelenik egy frissítést kérő üzenet.

Nem találok szabály eredményt

• Tünet: Azt várta, hogy egy szabály megváltozik, de nem látja.
• Ok: Lehet, hogy a szabály nem egyezik, inaktív, vagy nem fér hozzá a célelemhez.
• Felbontás:
  1. Nyissa meg az érintett elemet.
  2. Erősítse meg, hogy a trigger valóban megtörtént.
  3. Hasonlítsa össze az elemet minden feltétellel.
  4. Tesztelje ugyanazt a szabályt egy biztonságos elemmel.

FAQ

Minden ismételt cselekvés automatizálássá váljon?

Nem. Stabil, kiszámítható munkavégzés automatizálása. Tartsa kézi kézi döntéseket.

Az automatizálások működhetnek offline állapotban?

Nem. Az automatizálás kezeléséhez az alkalmazásnak online kell lennie.