Automatizálások építése és kezelése

Az automatizálási szabályoknak konkrétnak, tesztelhetőnek és könnyen magyarázhatónak kell lenniük. Az erős szabály világos triggert, szűk feltételeket, biztonságos műveletet és ellenőrzött hatókört használ.

A biztonságos automatizálási beállításnak segítenie kell:

1. Tervezzen meg egy új automatizálási szabályt.
2. Hozzon létre egy szabályt az automatizálás-készítőben.
3. Tekintse át és módosítsa egy meglévő szabályt.
4. Erősítse meg a hozzáférési, terv- és hálózati követelményeket.
5. Tesztelje a viselkedést, mielőtt ráhagyatkozna.

Builder State Reference

állam	Mit tegyek
Betöltés	Várja meg, amíg az építő inicializálja.
Próbálja újra	Válassza az Újra lehetőséget. Ha megismétlődik, frissítse az alkalmazást, és erősítse meg a hálózati hozzáférést.
Nincs internet	A szabályok megnyitása vagy módosítása előtt csatlakozzon újra.
Nincs hozzáférés	Kérjen meg egy Space-adminisztrátort, hogy vizsgálja felül a szerepét.
Frissítési felszólítás	Kérje meg a számlázás tulajdonosát, hogy ellenőrizze a csomag elérhetőségét.
Builder betöltött	Szabályok létrehozása, áttekintése és kezelése az építőből.

Szabálytervezési hivatkozás

rész	Meghatározás	Jó gyakorlat
Név	A címke, amelyet az emberek az építőben látnak.	Használjon egyszerű nyelvű célt, például Ellenőrző hozzárendelése, amikor a feladat átkerül az Ellenőrzésbe.
Kioldó	Az esemény, amely elindítja a szabályt.	Válassza ki az elérhető legspecifikusabb eseményt.
Állapot	Követelmények, amelyeknek igaznak kell lenniük a művelet végrehajtása előtt.	Adjon hozzá feltételeket a véletlen egyezések elkerülése érdekében.
Akció	A frissítés, értesítés, hozzárendelés, emlékeztető vagy egyéb végrehajtott művelet.	Az első verzió legyen alacsony kockázatú.
Hatály	Az a szóköz, lista vagy munkaterület, amelyre a szabály vonatkozik.	Kezdje szűken, majd bővítse csak tesztelés után.
Állapot	A szabály futhat-e.	Szüneteltetheti vagy letilthatja a szabályokat a váratlan viselkedés vizsgálata közben.

Mielőtt elkezdené

• A megfelelő térben kell lennie.
• A szerepkörének lehetővé kell tennie az automatizáláshoz való hozzáférést.
• A tervnek tartalmaznia kell az automatizálási hozzáférést.
• Használjon biztonságos tesztelemeket, mielőtt a valódi munka szabályára hagyatkozna.

Tervezze meg a szabályt az építés előtt

Írja le a szabályt ebben a formátumban:

Amikor [trigger] történik, ha a [feltétel] igaz, akkor [akció].

Példák:

• Amikor egy feladat átkerül az Ellenőrzésbe, rendelje hozzá a felülvizsgálót.
• Ha egy feladat blokkolva van megjelölve, értesítse a csapatot.
• Ha nyomon követési dátumot ad hozzá, hozzon létre emlékeztetőt.

Hozzon létre egy automatizálást

1. Nyissa meg az Automatizálást.
2. Várja meg, amíg az építtető betölti.
3. Indítson el egy új szabályt.
4. Nevezze meg egyértelműen a szabályt.
5. Válassza ki a triggert.
6. Adjon hozzá feltételeket.
7. Válassza ki a műveletet.
8. Erősítse meg a hatókört.
9. Mentse el a szabályt.
10. Tesztelje biztonságos elemmel.

Várható eredmény: Az automatizálás mentésre kerül, és csak a párosítási munkára van hatással.

Meglévő automatizálás kezelése

1. Nyissa meg az Automatizálást.
2. Válassza ki az ellenőrizni kívánt szabályt.
3. Ellenőrizze a nevet, az eseményindítót, a feltételeket, a műveletet, a hatókört és az állapotot.
4. Szüneteltesse vagy tiltsa le a szabályt, ha a viselkedés bizonytalan.
5. Szerkesszen egyszerre egy részt.
6. Mentse el és tesztelje újra.

Biztonságos beállítás ellenőrzőlista

Mielőtt egy szabályra hagyatkozna, erősítse meg:

1. A trigger specifikus.
2. A feltételek megakadályozzák az általános egyezéseket.
3. Az akció biztonságos.
4. A hatókör a tervezett területre korlátozódik.
5. Egy tesztelem a várt eredményt hozta.
6. Az érintett csapat megérti az automatikus frissítést.
7. Tudja, hogyan lehet szükség esetén szüneteltetni vagy letiltani a szabályt.

Hibaelhárítás

A Builder folyamatosan a Retry feliratot mutatja

• Tünet: A builder nem nyílik meg újrapróbálkozás után.
• Ok: Előfordulhat, hogy hiányoznak a munkamenet, a hálózat, a szolgáltatás elérhetősége vagy az inicializálás részletei.
• Felbontás:
  1. Erősítse meg, hogy online vagy.
  2. Frissítse az alkalmazást.
  3. Ellenőrizze, hogy az aktuális terület megfelelően van betöltve.
  4. Próbáld újra.
  5. Jelentse a hozzávetőleges időt és teret, ha továbbra is sikertelen.

A szabály túl sok munkát érint

• Tünet: A vártnál több elem változik.
• Ok: Az aktiválási szabály, a feltételek vagy a hatókör túl széles.
• Felbontás:
  1. Szüneteltesse vagy tiltsa le a szabályt, ha elérhető.
  2. Szűk hatókör.
  3. Adjon meg szigorúbb feltételeket.
  4. Teszteljen egy egyező és egy nem egyező elemmel.

Az embereket meglepik az automatikus változások

• Tünet: A csapattagok nem tudják, miért változott a munka.
• Ok: Előfordulhat, hogy a szabály neve vagy a csapatfolyamat nem magyarázza az automatizálást.
• Felbontás:
  1. Nevezze át a szabályt, hogy egyértelmű legyen a célja.
  2. Mondja el az érintett felhasználóknak, hogy melyik eseményindító okozza a műveletet.
  3. Tartsa a magas kockázatú döntések kézikönyvét.

FAQ

Mennyire legyen tág egy új szabály?

Kezdje szűken. Csak akkor bővítse, ha egy biztonságos teszt igazolja a viselkedést.

Szerkesszen egy szabályt, ha az váratlan frissítéseket okoz?

Először szüneteltesse vagy tiltsa le, ha az építő biztosítja ezt a lehetőséget. Ezután szerkessze, tesztelje és engedélyezze újra.