Ymmärrä luettelon ja tehtävien käyttöoikeussäännöt

Listojen ja tehtävien käyttöoikeus päätetään useilla tarkistuksilla. Kopioitu linkki on vain pikakuvake; se ei anna yksityistä työtä sellaisen henkilön saataville, jolla ei ole pääsyä.

Käytä tätä viittausta, kun sinun on ymmärrettävä:

1. Miksi käyttäjä voi tarkastella luetteloa, mutta ei voi muokata tehtäviä.
2. Miksi luettelo, tehtävä, tallennettu näkymä, painike tai valikkotoiminto on piilotettu.
3. Miksi yksityinen luettelo tai tehtävä näkyy joillekin ihmisille mutta ei muille.
4. Miksi tehtävä näkyy yhdessä näkymässä, mutta ei toisessa.
5. Mikä käyttöoikeustaso tarkistetaan ennen ongelman ilmoittamista.

Ennen kuin aloitat

• Sinun täytyy olla oikeassa tilassa.
• Spacessa on oltava asianmukainen ominaisuus käytössä sovellusasetuksissa.
• Tilan omistajan tai järjestelmänvalvojan on ehkä vahvistettava roolin käyttöoikeudet, yksityinen jakaminen ja suunnitelman saatavuus.

Pääsy tasoihin

Kerros	Mitä se päättää	Yleinen oire, kun se estää pääsyn
Tili	Oletko kirjautunut sisään oikeana henkilönä.	Linkki avaa kirjautumisen tai ei näytä pääsyä.
Avaruusjäsenyys	Voitko päästä avaruuteen.	Välilyönti tai kohde puuttuu.
Roolien käyttöoikeudet	Mitä toimia voit suorittaa.	Painikkeet on piilotettu tai poistettu käytöstä.
Pääkansion/luettelon käyttöoikeus	Pääseekö konttiin.	Alatason kohde ei ole käytettävissä.
Yksityinen pääsy esineisiin	Jaetaanko tietty luettelo, tehtävä, kansio tai tallennettu näkymä kanssasi.	Muut käyttäjät voivat nähdä kohteen, mutta sinä et.
Sovellusasetukset	Onko ominaisuus, kenttä tai osio käytössä.	Välilehtiä, kenttiä tai toimintoja puuttuu monilta käyttäjiltä.
Suunnitelma ja käyttörajoitukset	Voiko tili käyttää ominaisuutta vai luoda lisää kohteita.	Päivitys- tai käyttörajoitusviestit tulevat näkyviin.
Online/synkronointitila	Voidaanko muutos tallentaa nyt.	Toiminnot epäonnistuvat, yritä uudelleen tai jää pois käytöstä.

Lupamatriisi

Toiminta	Vaadittu käyttöoikeus tarkistaa
Näytä luettelo	Space-jäsenyys, roolinäkymän käyttöoikeus, pääkansion käyttöoikeus, luettelon yksityisyys ja suunnitelman saatavuus.
Luo luettelo	Roolin luontioikeudet, sovellusasetukset, suunnitelman saatavuus, käyttörajoitukset ja online-tila.
Nimeä luettelo uudelleen	Lista asetusten käyttöoikeus ja online-tila.
Muuta luettelon yksityisyyttä tai jakamista	Luetteloasetukset tai omistajan/järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet.
Arkistoi tai poista luettelo	Poista/arkistoi käyttöoikeudet, omistajan säännöt, vahvistus ja palautuskäytäntö.
Avaa tallennettu näkymä	Luettelon käyttöoikeus ja tallennettujen näkymien yksityisyys.
Muuta tallennettujen näkymän suodattimia/lajittelu/ryhmä	Katsele pääsyä tilapäiseen käyttöön; asetusten käyttöoikeus tallentaaksesi.
Poista tallennettu näkymä	Asetusten käyttöoikeus ja vähintään yksi jäljellä oleva näkymä.
Luo tehtävä	Tehtävän luontioikeudet luetteloon, sovellusasetuksiin, käyttörajoituksiin ja online-tilaan.
Muokkaa tehtävää	Tehtävän muokkausoikeudet, kentän saatavuus, yksityinen tehtävän käyttöoikeus ja online-tila.
Muuta tehtävän tilaa	Tilanmuutosoikeus ja tilakentän saatavuus.
Määritä käyttäjät tai omistaja	Muokkaa käyttöoikeuksia ja käytettävissä olevia jäsenvaihtoehtoja.
Kommentoi tehtävää	Kommentointioikeus ja Kommentit käytössä.
Lisää liitteitä	Liitteiden käyttöoikeus ja liitteet käytössä.
Kopioi tehtävälinkki	Tarkastele pääsyä tehtävään. Vastaanottaja tarvitsee edelleen oman pääsyn.
Arkistoi tai poista tehtävä	Poista/arkistoi käyttö-, vahvistus- ja palautuskäytäntö.
Tuo tehtäviä	Tehtävän luontioikeus, online-tila ja tiedostotuki.
Vie tehtävätiedot	Lista tietojen käyttöoikeus ja online-/lataustuki.

Miten luetteloon pääsy toimii

Kun avaat tai muutat luetteloa tai tehtävää, sovellus tarkistaa käyttöoikeudet käsitteellisesti seuraavassa järjestyksessä:

1. Olet kirjautunut sisään ja pääset aktiiviseen Space-ryhmään.
2. Roolisi sallii ominaisuusalueen ja toiminnan.
3. Ominaisuus tai kenttä on otettu käyttöön Sovellusasetuksissa.
4. Ominaisuus on saatavilla nykyiselle suunnitelmalle ja käyttötasolle.
5. Luettelo, tehtävä, kansio tai tallennettu näkymä ei ole yksityinen kenellekään muulle.
6. Kohdetta ei ole arkistoitu, poistettu, suodatettu tai siirretty muualle.
7. Sovellus on online-tilassa, kun toiminnon on tallennettava muutokset.

Odotettu tulos: Voit tunnistaa, johtuuko puuttuva toiminto tilistä, roolista, yksityisyydestä, asetuksista, suunnitelmasta, synkronoinnista tai näkymän tilasta.

Diagnosoi luettelon käyttöoikeusongelma

1. Varmista, että käyttäjä on kirjautunut sisään odotetulla tilillä.
2. Varmista, että käyttäjä on oikeassa tilassa.
3. Hae luetteloa nimellä.
4. Tarkista, onko luettelo yksityisessä kansiossa vai onko se itse yksityinen.
5. Valitse Arkistoidut ja Äskettäin poistetut, jos luettelo oli olemassa.
6. Pyydä Space-järjestelmänvalvojaa tarkistamaan roolien käyttöoikeudet ja suunnittelemaan saatavuus.

Diagnosoi tehtävän käyttöoikeusongelma

1. Varmista, että käyttäjä voi avata sisältävän luettelon.
2. Tarkista, onko tehtävä yksityinen vai yksityisessä luettelossa.
3. Kysy, arkistoitiinko tai poistettiinko tehtävä.
4. Tyhjennä näkymäsuodattimet ja näytä valmiit tehtävät.
5. Avaa Tehtävä hausta tai suorasta linkistä, jos sellainen on saatavilla.
6. Tarkista roolien muokkausoikeudet, tila, kommentit ja liitteet.

Tarkista, miksi painike on piilotettu tai poistettu käytöstä

1. Varmista, että sovellus on online-tilassa.
2. Tarkista, onko nykyinen kohde vain luku -tilassa, arkistoitu, poistettu vai julkinen vain luku -tilassa.
3. Tarkista tarkan toiminnon rooliluvat.
4. Tarkista asianmukainen ominaisuus tai kenttä Sovellusasetuksista.
5. Tarkista suunnitelman saatavuus tai käyttörajoitukset.
6. Pyydä omistajaa/järjestelmänvalvojaa vahvistamaan kohteen yksityinen käyttöoikeus.

Jaa pääsy turvallisesti

1. Päätä, tarvitseeko käyttäjä koko luettelon, yhden tallennetun näkymän vai yhden tehtävän.
2. Avaa oikea jako- tai tietosuoja-asetus.
3. Lisää käyttäjä, jolla on vähiten tarvitsemiaan käyttöoikeuksia.
4. Tallenna ja pyydä käyttäjää päivittämään.
5. Vältä vain kopioidun URL:n lähettämistä, kun käyttäjää ei ole vielä jaettu.

Vianetsintä

Käyttäjä voi avata luettelon, mutta ei voi muokata tehtäviä

• Ongelma: Luettelo avautuu, mutta kentät, rivit tai tehtävätoiminnot ovat poissa käytöstä.
• Syy: Katselu- ja muokkausoikeudet ovat erillisiä. Käyttäjä voi myös olla offline-tilassa tai kyseinen kenttä voi olla poistettu käytöstä.
• Ratkaisu:
  1. Varmista, että käyttäjä on online-tilassa.
  2. Pyydä järjestelmänvalvojaa tarkistamaan roolin muokkaus-/tila-/kommentointioikeudet.
  3. Tarkista Sovellusasetukset, jos jokin tietty kenttä tai välilehti puuttuu.
  4. Varmista, että tehtävä ei ole yksityinen käyttäjältä.

Tehtävälinkki ei avaa pääsyä

• Ongelma: Kopioitu tehtävä URL ei avaudu vastaanottajalle.
• Syy: URL osoittaa tehtävään, mutta pääsy riippuu silti tilistä, tilasta, luettelosta, yksityisestä jakamisesta ja roolin käyttöoikeuksista.
• Ratkaisu:
  1. Varmista, että vastaanottaja on kirjautunut sisään aiotulla tilillä.
  2. Varmista, että vastaanottaja kuuluu oikeaan tilaan.
  3. Varmista, että luettelo tai tehtävä ei ole yksityinen vastaanottajalta.
  4. Lisää vastaanottaja oikean jakamisen ohjauksen avulla tai pyydä järjestelmänvalvojaa säätämään käyttöoikeuksia.

Tehtävä näkyy yhdessä näkymässä, mutta ei toisessa

• Ongelma: Tehtävä näkyy yhdessä tallennetussa näkymässä ja puuttuu toisesta.
• Syy: Suodattimet, ryhmittely, piilotetut valmiit kohteet, ajanjakso, yksityisen näkymän asetukset tai piilotetut ryhmät voivat muuttaa näkyvyyttä.
• Ratkaisu:
  1. Selkeät suodattimet.
  2. Sammuta minun.
  3. Näytä valmiit tehtävät.
  4. Tarkista piilotetut ryhmät.
  5. Vaihda laajempaan näkymään.

Yksityinen lista katosi joukkuetoverilleen

• Ongelma: Jäsen saattoi nähdä luettelon aiemmin, mutta ei löydä sitä nyt.
• Syy: Luettelo on saatettu tehdä yksityiseksi, siirretty rajoitettuun kansioon, arkistoitu, poistettu tai piilotettu suodattimilla.
• Ratkaisu:
  1. Hae luetteloa nimellä.
  2. Tarkista yksityinen käyttöoikeus ja kansion käyttöoikeus.
  3. Valitse Arkistoidut ja Äskettäin poistetut, jos sinulla on käyttöoikeus.
  4. Pyydä omistajaa/järjestelmänvalvojaa palauttamaan tai jakamaan luettelo tarvittaessa.

Luo-painike on piilotettu tai poistettu käytöstä

• Ongelma: Käyttäjä ei voi luoda luetteloa, tehtävää tai vastaavaa kohdetta.
• Syy: Luomisen voivat estää roolin käyttöoikeudet, sovellusasetukset, suunnitelman saatavuus, käyttörajoitukset tai offline-tila.
• Ratkaisu:
  1. Varmista, että sovellus on online-tilassa.
  2. Tarkista, onko ominaisuus käytössä Sovellusasetuksissa.
  3. Pyydä järjestelmänvalvojaa vahvistamaan roolin luontioikeudet.
  4. Pyydä tilin omistajaa tarkistamaan suunnitelman saatavuus tai käyttörajoitukset, kun päivitys- tai rajoitusviesti tulee näkyviin.

FAQ

Tekeekö tehtävä URL tehtävästä julkisen?

Ei. Tehtävä URL on vain pikakuvake. Vastaanottaja tarvitsee edelleen oikean tilin, Space-jäsenyyden, kohteiden käyttöoikeudet ja käyttöoikeudet.

Voiko roolien käyttöoikeus ohittaa yksityisen luettelon?

Ei aina. Yksityinen kohde voi rajoittaa näkyvyyttä, vaikka rooli normaalisti sallisi ominaisuusalueen. Lisää jäsen kohteen yksityisten käyttöoikeusluetteloon, kun hän tarvitsee käyttöoikeutta.

Miksi voin muuttaa tilaa, mutta en muita kenttiä?

Tilamuutoksia voidaan hallita erillään yleisistä muokkausoikeuksista. Roolisi voi sallia yhden toiminnon ja estää toisen.

Mistä minun pitäisi ensin etsiä puuttuvia kenttiä?

Tarkista ensin sovellusasetukset, kun kenttä tai välilehti puuttuu monilta käyttäjiltä. Tarkista roolien käyttöoikeudet tai yksityisten kohteiden käyttöoikeudet, jos vaikutus koskee vain yhtä käyttäjää.

Aiheeseen liittyvät aiheet

• Hallinnoi luettelon asetuksia, käyttöoikeuksia ja oletusasetuksia
• Suodata, lajittele ja ryhmittele tehtäviä luetteloissa
• Kopioi tehtävälinkit ja vianmääritys
• Ymmärrä, mitä sovellusasetukset muuttuvat
• Luo rooleja ja hallinnoi käyttöoikeuksia