Luo ja määritä luettelo

Luo luettelo, kun projekti, prosessi, asiakas, tiimi tai toiminta-alue tarvitsee tehtäväalueen. Luettelolla tulee olla selkeä nimi, oikea Kokoelmien sijainti ja käyttöasetukset, jotka vastaavat sitä, kuka sitä käyttää.

Ennen kuin aloitat

• Sinun täytyy olla oikeassa tilassa.
• Sinun on luotava käyttöoikeudet kohdekokoelmien sijaintiin.
• Sovellusasetusten, suunnitelman saatavuuden ja käyttörajoitusten on sallittava luettelon luominen.
• Luettelon asetusten päivittäminen edellyttää asetusten käyttöoikeutta.
• Yksityiset luettelot edellyttävät yksityisen pääsyn saatavuutta ja jakamisasetuksia.

Luo luetteloviittaus

Alue	Mitä se tekee	Huomautuksia
Kokoelmat Lisää-valikko	Aloittaa luettelon luomisen nykyisestä sijainnista.	Käytä kansiota, jossa luettelon tulisi sijaita, ennen kuin valitset List.
Kansio Lisää -valikko	Luo luettelon kansioon.	Näin vältytään vahingossa luomasta luetteloa ylimmälle tasolle.
Listan nimi	Tunnistaa tehtäväalueen kokoelmissa, haussa, navigointipoluissa ja näkymän otsikoissa.	Pidä se lyhyt ja täsmällinen.
Luettelon asetukset	Hallitsee nimeä, yksityisyyttä, jakamista ja niihin liittyvää luettelon toimintaa.	Poistetut ohjaimet tarkoittavat yleensä pääsyn puuttumista tai offline-tilaa.
Luettelonäkymät	Määritä, miten tehtävät näytetään luomisen jälkeen.	Näkymän oletusasetuksia voidaan säätää sen jälkeen, kun luettelo avautuu.

Luo luettelo kokoelmista

1. Avaa Kokoelmat.
2. Siirry kansioon tai ylimmän tason sijaintiin, jossa luettelon pitäisi sijaita.
3. Valitse Lisää.
4. Valitse Lista.
5. Anna luettelon nimi.
6. Vahvista luontitoiminto.

Luo luettelo kansioon

1. Avaa kohdekansio.
2. Valitse kansion Lisää-painike tai sivun Lisää-painike kansion sisällä.
3. Valitse Lista.
4. Nimeä luettelo.
5. Varmista, että luettelo näkyy kansion sisällä.

Nimeä luettelo uudelleen

1. Avaa luettelo.
2. Avaa navigointipolku lisää toimintoja -valikko.
3. Valitse Nimeä uudelleen tai Asetukset.
4. Päivitä luettelon nimi.
5. Vahvista nimipäivitykset navigointipolussa, kokoelmissa ja haussa.

Tee listasta yksityinen

1. Avaa luetteloasetukset.
2. Ota käyttöön Tee yksityiseksi, kun se on käytettävissä.
3. Lisää jäseniä, jotka tarvitsevat käyttöoikeuden.
4. Vahvista heidän käyttöoikeustasonsa.
5. Pyydä jäseniä päivittämään luettelo ennen kuin tarkistat luettelon.

Määritä ensimmäinen näkymä

1. Avaa luettelo.
2. Tarkista oletusnäkymä.
3. Lisää suodattimia, lajittelua, ryhmittelyä tai sarakkeita vain, jos ne auttavat ensimmäisiä käyttäjiä.
4. Tallenna näkymä, kun määritystä tulee käyttää uudelleen.
5. Luo lisänäkymiä erilaisiin tarkistustarpeisiin.

Nimeämisstandardit

Käytä nimiä, jotka kuvaavat Listan omistamaa työtä.

Hyviä esimerkkejä:

• Tuotteen lanseeraustehtävät
• Asiakastoimitus
• Palkkausputki
• Viikoittainen toiminta
• Verkkosivusto QA

Vältä:

• Untitled
• Tasks
• Misc
• Nimet, jotka kopioivat toisen luettelon samassa kansiossa
• Nimet, joita vain yksi ihminen ymmärtää

Vianetsintä

Lista-vaihtoehto ei ole käytettävissä

• Ongelma: Avaat Lisää, mutta et näe Lista tai se on poistettu käytöstä.
• Syy: Luomisen käyttöoikeudet, sovellusasetukset, suunnitelman saatavuus tai käyttörajoitukset voivat estää luettelon luomisen.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista aktiivinen välilyönti ja kansio.
  2. Pyydä Space-järjestelmänvalvojaa vahvistamaan luontioikeus.
  3. Kysy, ovatko luettelot käytössä sovellusasetuksissa.
  4. Tarkista suunnitelma tai käyttörajoitukset, jos lukittu tila tulee näkyviin.

Lista näkyy väärässä paikassa

• Ongelma: Uusi luettelo ei ole odottamassasi kansiossa.
• Syy: Add luo sijaintiin, jossa se avattiin.
• Ratkaisu:
  1. Hae luetteloa nimellä.
  2. Avaa Lisää toimintoja -valikko.
  3. Valitse Siirrä ja valitse oikea kansio.
  4. Luo tulevat luettelot tarkalleen siitä kansiosta, johon ne kuuluvat.

Et voi tallentaa luetteloasetuksia

• Ongelma: Asetukset on poistettu käytöstä tai muutokset eivät kestä.
• Syy: Sinulla saattaa puuttua asetusten käyttöoikeus, olla offline-tilassa tai suunnitelman rajoitukset estävät sinut.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista yhteys.
  2. Pyydä asetusten käyttöoikeus luettelon omistajalta tai Spacen järjestelmänvalvojalta.
  3. Tarkista yksityinen pääsy ja suunnitelman saatavuus.
  4. Yritä uudelleen, kun synkronointi on valmis.

FAQ

Pitäisikö jokaisessa projektissa olla luettelo?

Käytä luetteloa, kun työ tarvitsee tehtäviä, omistajia, tiloja, päivämääriä, näkymiä tai raportteja. Jos työ tarvitsee vain ryhmittelyä, kansio voi riittää.

Voinko luoda luettelon suoraan Ohjeesta?

Ohje voi käynnistää oppaan, mutta varsinainen luettelo luodaan sovelluksen sisällä, kun olet vahvistanut toiminnon.