Rekisteröidy
Lists

Hallitse luettelon asetuksia, käyttöoikeuksia ja oletusasetuksia

Luetteloasetukset hallitsevat tehtäviä sisältävää säilöä. Näkymäasetukset ohjaavat yhtä tallennettua asettelua kyseisessä luettelossa. Pidä ero selvänä, ennen kuin muutat yksityisyyttä, kenttiä tai tallennettuja näkymiä.

Käytä luetteloasetuksia, kun haluat:

  1. Nimeä luettelo uudelleen.
  2. Tarkista tai muuta luettelon yksityisyyttä.
  3. Jaa luettelo tiettyjen jäsenten kanssa.
  4. Hallinnoi luettelotason käyttö- ja asetusoikeuksia.
  5. Ymmärrä, miksi asetukset, tuonti-, vienti-, arkistointi- tai poistotoiminnot on piilotettu tai poistettu käytöstä.
  6. Päätä, kuuluuko muutos luetteloon vai yhteen tallennettuun näkymään.

Käytä näkymäasetuksia, kun haluat:

  1. Nimeä uudelleen, kopioi, jaa, tee yksityinen tai poista tallennettu näkymä.
  2. Tallenna suodattimia, lajittelua, ryhmittelyä, piilotettuja ryhmiä tai näyttöasetuksia.
  3. Muuta taulukon sarakkeita yhteen taulukkonäkymään.
  4. Muuta kalenterin näyttöasetuksia yhdelle kalenterinäkymälle.

Ennen kuin aloitat

  • Sinulla on oltava pääsy luetteloon.
  • Luetteloasetukset edellyttävät luettelon asetusten käyttöoikeutta.
  • Yksityisyys- ja jakamisasetukset voivat riippua roolistasi, luettelon omistajasta ja tilan asetuksista.
  • Jotkut kentät, osiot, tilat, prioriteetit, tunnisteet, CRM-linkit, kommentit, liitteet ja ajanseurantavaihtoehdot riippuvat sovellusasetuksista.
  • Suunnitelman saatavuus- ja käyttörajoitukset voivat piilottaa tai poistaa käytöstä luonti- ja määritystoiminnot.
  • Sovelluksen on oltava online-tilassa useimpien asetusten muuttamista varten.

Miten luettelon asetuksia sovelletaan

  1. Avaa luettelo.
  2. Päätä, vaikuttaako muutos koko luetteloon vai vain nykyiseen näkymään.
  3. Avaa vaihemerkki lisää toimintoja luettelotason toimintoja varten tai katso lisää toimintoja tallennettujen näkymätoimintojen osalta.
  4. Tarkista yksityisyys, käyttöoikeudet ja sivuvaikutukset ennen tallentamista.
  5. Varmista, että luettelo toimii edelleen oikein käyttäjille, joita tämä koskee.

Odotettu tulos: Luettelon rakenne, käyttöoikeudet ja tallennetut näkymät vastaavat tiimin toimintaa piilottamatta vahingossa työtä tai poistamatta tärkeitä asetuksia.

Nimeä luettelo uudelleen

  1. Avaa luettelo.
  2. Avaa vaihemerkki lisää toimintoja.
  3. Valitse uudelleennimeämis- tai asetusvaihtoehto.
  4. Kirjoita uusi luettelon nimi.
  5. Tallenna muutos.
  6. Varmista, että uusi nimi näkyy kokoelmissa, navigointipoluissa ja haussa.

Tee luettelosta yksityinen turvallisesti

  1. Avaa luettelo.
  2. Avaa Luettelon tietosuoja- tai jakamisasetus.
  3. Tarkista nykyiset jäsenet, jotka luottavat luetteloon.
  4. Ota yksityinen pääsy käyttöön vain, kun luetteloa pitäisi rajoittaa.
  5. Lisää kaikki jäsenet, jotka tarvitsevat vielä käyttöoikeuden.
  6. Tallenna muutos.
  7. Pyydä yhtä jäsentä päivittämään ja vahvistamaan pääsy.

Jaa yksityinen lista

  1. Avaa luettelon jakamisen hallinta.
  2. Etsi jäsen.
  3. Valitse sopiva käyttöoikeustaso.
  4. Tallenna tai vahvista muutos.
  5. Pyydä jäsentä avaamaan luettelo kokoelmista, hausta tai jaetusta linkistä.

Päivitä tallennetun näkymän asetukset

  1. Avaa luettelonäkymä, jota haluat muuttaa.
  2. Säädä suodattimia, lajittelua, ryhmittelyä, sarakkeita tai päivämäärän näyttöä.
  3. Valitse Tallenna, kun näkymässä näkyy tallentamattomia muutoksia.
  4. Käytä Nollaa, jos muutosta ei pidä säilyttää.
  5. Käytä katsoa lisää toimintoja uudelleennimeämiseen, monistamiseen, yksityisyyteen, jakamiseen tai poistamiseen.

Määritä taulukon sarakkeet

  1. Avaa taulukkonäkymä.
  2. Avaa näkymä lisää toimintoja tai työkalupalkki lisää toimintoja.
  3. Valitse Taulukon asetukset.
  4. Ota kentät käyttöön tai poista ne käytöstä ja järjestä näkyvät kentät uudelleen.
  5. Pidä tehtävän nimi näkyvissä ensisijaisena tunnisteena.
  6. Tallenna tai sulje taulukkopäivitysten jälkeen.

Määritä kalenterin näyttö

  1. Avaa kalenterinäkymä.
  2. Avaa työkalupalkki lisää toimintoja.
  3. Valitse Kalenterin asetukset, kun se on käytettävissä.
  4. Päivitä kalenterin näyttöasetukset.
  5. Vahvista, että tehtävät näkyvät edelleen odotettuina päivinä.

Arkistoi tai poista luettelo

  1. Avaa vaihemerkki lisää toimintoja.
  2. Valitse arkisto tai poista vasta, kun olet varmistanut, että luetteloa ei enää tarvita aktiivisessa työssä.
  3. Lue vahvistusviesti.
  4. Vahvista toimenpide.
  5. Käytä Arkistoitu- tai Äskettäin poistettu-asetuksia, jos palautus tarvitaan.

Vianetsintä

Asetusten hallinta on poistettu käytöstä

  • Ongelma: Näet asetuksen, mutta et voi muuttaa sitä.
  • Syy: Sinulla ei ehkä ole asetusten käyttöoikeutta, sovellus saattaa olla offline-tilassa, kohde voi olla vain luku -tilassa tai ominaisuus ei ehkä ole käytettävissä nykyisessä sopimuksessa.
  • Ratkaisu:
    1. Vahvista, että olet online-tilassa.
    2. Pyydä luettelon omistajaa tai tilan ylläpitäjää vahvistamaan roolisi.
    3. Tarkista, onko ominaisuus käytössä Sovellusasetuksissa.
    4. Pyydä tilin omistajaa tarkistamaan suunnitelman saatavuus, kun päivitys- tai rajoitusviesti tulee näkyviin.

Käyttäjät menettävät pääsyn tietosuojamuutoksen jälkeen

  • Ongelma: Ryhmätoverit ilmoittavat, että luettelo on kadonnut tai siinä ei ole pääsyä.
  • Syy: Luettelo tai tallennettu näkymä on saatettu tehdä yksityiseksi ilman tarvittavia käyttäjiä.
  • Ratkaisu:
    1. Avaa luettelo tai tarkastele jakamisasetuksia.
    2. Lisää käyttäjiä, joita asia koskee.
    3. Vahvista, pitäisikö käyttöoikeus koskea koko luetteloa vai vain yhtä tallennettua näkymää.
    4. Pyydä käyttäjiä päivittämään luettelo ja avaamaan se uudelleen.

Kentän muutokset tekevät olemassa olevista tehtävistä hämmentäviä

  • Ongelma: Tehtävät näyttävät vanhoja tiloja, puuttuvia prioriteetteja tai odottamattomia osia.
  • Syy: Olemassa olevat tehtävät voivat silti sisältää arvoja, jotka on nimetty uudelleen, poistettu, piilotettu tai joita ei enää käytetä.
  • Ratkaisu:
    1. Suodata tehtävät vanhan arvon mukaan.
    2. Joukkopäivitystehtävät tarvittaessa.
    3. Pidä vanhat arvot näkyvissä, kunnes siirto on valmis.
    4. Dokumentoi joukkueen uudet arvot.

Näkymän asetukset eivät säily

  • Ongelma: Suodattimet, lajittelu, ryhmä tai sarakkeet nollataan luettelosta poistumisen jälkeen.
  • Syy: Näkymässä voi olla tallentamattomia muutoksia tai sinulla ei ehkä ole asetusten käyttöoikeutta.
  • Ratkaisu:
    1. Etsi Tallenna näkymän vaihtamisen jälkeen.
    2. Valitse Tallenna säilyttääksesi.
    3. Käytä Palauta, jos muutos tulee hylätä.
    4. Pyydä asetusten käyttöoikeutta, jos Tallenna ei ole käytettävissä.

FAQ

Ovatko luetteloasetukset ja tallennetun näkymän asetukset samat?

Ei. Listan asetukset vaikuttavat koko listaan. Tallennetun näkymän asetukset vaikuttavat yhteen listan asetteluun.

Pitäisikö listasta tehdä yksityinen vai näkymä yksityinen?

Tee luettelosta yksityinen, kun itse työtä pitäisi rajoittaa. Tee näkymästä yksityinen, kun työ voi pysyä näkyvissä, mutta tiettyä tallennettua asettelua tulisi rajoittaa.

Kenen tulee hallinnoida luetteloasetuksia?

Anna asetusten käyttöoikeus vain ihmisille, jotka ymmärtävät luetteloprosessin, käyttöoikeuksien vaikutuksen ja palautusvaihtoehdot.

Aiheeseen liittyvät aiheet