Käytä luettelonäkymätyyppejä
Luettelonäkymät näyttävät samat tehtävät eri asetteluissa. Paras näkymä riippuu siitä, mitä teet: nopea tehtävien sieppaus, tilan tarkistus, aikataulun suunnittelu, päivämäärän tarkistus, sarjan tarkistus tai kentän vertailu.
Tässä artikkelissa verrataan näkymätyyppejä ja selitetään, miksi suodatus-, lajittelu-, ryhmittely- ja näkymäkohtaiset työkalut eroavat näkymän mukaan.
Ennen kuin aloitat
- Sinulla on oltava pääsy luetteloon.
- Näkymän tyypin on oltava käytettävissä tilassa ja suunnitelmassasi.
- Päivämääräpohjaiset näkymät ovat hyödyllisimpiä, kun tehtävillä on aloituspäivät, eräpäivät tai ajanjaksot.
- Näkymän asetusten käyttöoikeus vaaditaan näkymätason muutosten tallentamiseen.
Näytä vertailu
| Näytä | Parasta varten | Näppäinohjaimet | Suodata | Lajittele | ryhmä |
|---|---|---|---|---|---|
| Tarkistuslista | Yksinkertainen tehtävän suoritus ja nopea tarkistus. | Uusi tehtävä, pikatehtävä, tehtävärivit, suodatin, lajittelu, ryhmittely. | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| taulu | Visuaalinen tarkistus tilan, prioriteetin, osion tai päivämääräryhmän mukaan. | Sarakkeet/ryhmät, pikatehtävä, tänään eräpäivätauluille. | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Aikajana | Päivämäärään perustuva suunnittelu koko työssä. | Päivämäärät, Tänään, tehtäväkortit. | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Kalenteri | Päivä/viikko/kuukausi/päiväjärjestyksen suunnittelu. | Tänään, edellinen/seuraava, ajanjakso, kalenterinäkymän vaihto, suunnittelemattomat tehtävät. | Kyllä | Ei | Ei |
| Gantt | Aikataulujärjestys ja riippuvuustietoinen suunnittelu. | Tänään, Laajenna kaikki, Kutista kaikki, päivä/viikko/kuukausi/neljännes/vuosi-asteikko. | Kyllä | Ei | Ei |
| Taulukko | Raskas editointi ja vertailu. | Taulukon asetukset, näkyvät sarakkeet, sarakkeiden järjestys, suodatin, lajittelu, ryhmittely. | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
Näytä viite
Tarkistuslistanäkymä
Käytä tarkistuslistanäkymää nopeaan suorittamiseen.
Paras kun:
- Tarvitset selkeän tehtäväluettelon.
- Käyttäjät lisäävät tehtäviä nopeasti.
- Haluat skannata nimet, tilan, omistajan, eräpäivän tai prioriteetin.
- Tarvitset ryhmittelyn ilman visuaalista taulua.
Tyypilliset säätimet:
- + Uusi tehtävä
- + Quick tehtävä kun näkyy
- Suodata, Lajittele, Ryhmittele
- Joukkotoiminnot tehtävien valinnan jälkeen
Lautanäkymä
Käytä Board-näkymää, kun tehtävän tilalla on visuaalisesti merkitystä.
Paras kun:
- Työ liikkuu tilojen välillä.
- Prioriteetti- tai osioryhmät ovat tärkeitä.
- Haluat vedämisystävällisen visuaalisen asettelun.
- Tarvitset nopean tehtävien talteenoton ryhmän sisällä.
Lautaryhmittely voi käyttää tila-, prioriteetti-, jakso- tai eräpäiväryhmiä, kun niitä on saatavilla. Eräpäivätauluissa voi näkyä Tänään-painike ja päivämääräkohtainen ryhmäkäyttäytyminen.
Aikajananäkymä
Käytä aikajananäkymää päivämääräpohjaiseen suunnitteluun.
Paras kun:
- Sinun täytyy nähdä työ ajan mittaan.
- Tehtävillä on päivämäärät tai ajanjaksot.
- Haluat päivämääräryhmäsuunnittelunäkymän avaamatta kalenteria tai Gantt.
Aikajana käyttää päivämääräsuuntautunutta taulua. Jos tehtävillä ei ole päivämääriä, näkymä voi näyttää harvalta, kunnes päivämäärät on lisätty.
Kalenterinäkymä
Käytä kalenterinäkymää, kun päivämäärä on ensisijainen tarkistuspolku.
Pääohjaimet:
- Tänään
- edellinen ja seuraava navigointi
- ajanjakson teksti
- näkymän vaihtaja, kuten vuosi, kuukausi, viikko, päivä ja kolmekymmentä päivää, jos käytettävissä
- Ajoittamaton, kun on olemassa tehtäviä ilman päivämäärää
- Kalenterin asetukset
Kalenterinäkymässä ei näy lajittelu- tai ryhmittelysäätimiä, koska kalenterin asettelu ohjaa päivämäärän sijoittelua.
Gantt-näkymä
Käytä Gantt-näkymää, kun aikataulujärjestys on tärkeä.
Pääohjaimet:
- Tänään
- Laajenna kaikki
- Tumista kaikki
- aikajana-asteikko: päivä, viikko, kuukausi, vuosineljännes, vuosi
- tehtävärivit ja -palkit
- tehtävän avaustoiminnot, kun sinulla on muokkausoikeudet
Gantt-näkymä ei näytä luettelon lajittelu- tai ryhmäsäätimiä. Se käyttää sen sijaan aikataulukohtaisia ohjaimia.
Taulukkonäkymä
Käytä taulukkonäkymää, kun tarvitset laskentataulukkomaista tehtävän tarkistusta.
Paras kun:
- Sinun on verrattava monia tehtäväkenttiä.
- Haluat näyttää tai piilottaa kentät.
- Tarvitset sarakkeiden järjestyksen.
- Puhdistat tietoja.
Käytä Taulukkoasetukset piilottaaksesi kentät ja järjestääksesi uudelleen näkyvät sarakkeet. Tehtävän nimikenttä säilyy pakollisena, eikä sitä piiloteta taulukon asetusluettelossa.
Oikean näkymän valitseminen
| Jos tarvitset… | Käytä tätä näkymää |
|---|---|
| Tallenna tehtävät nopeasti | Tarkistuslista |
| Tarkista tilan tai prioriteetin mukaan | taulu |
| Suunnittele päivämäärät ilman täydellistä aikataulukaaviota | Aikajana |
| Katso, mitä erääntyy tiettyinä päivinä | Kalenteri |
| Tarkista aikataulujen järjestys ja aika-asteikko | Gantt |
| Vertaa tai puhdista peltoja | Taulukko |
Vianetsintä
Näkymätyyppi puuttuu
- Ongelma: Et voi luoda tai valita tiettyä näkymätyyppiä.
- Syy: Näkymä ei ehkä ole käytettävissä roolillesi, suunnitelmallesi, sovellusasetuksillesi tai nykyiselle luettelotilallesi.
- Ratkaisu:
- Tarkista, näkyykö näkymä lukittuna + luettelonäkymässä.
- Pyydä Space-järjestelmänvalvojaa vahvistamaan sovellusasetukset ja suunnitelman saatavuus.
- Käytä toista käytettävissä olevaa näkymää, kunnes käyttöoikeus päivitetään.
Kalenteri näyttää tyhjältä
- Ongelma: Kalenterinäkymässä on vähän tai ei ollenkaan tehtäviä.
- Syy: Tehtävissä ei välttämättä ole päivämääriä, suodattimet voivat piilottaa tehtäviä tai ajoittamattomat tehtävät voivat olla erotettuja.
- Ratkaisu:
- Avaa Unscheduled, jos se näkyy.
- Selkeät suodattimet.
- Lisää päivämääriä tehtäviin, joiden pitäisi näkyä kalenterissa.
- Tarkista valittu ajanjakso.
Gantt näyttää epätäydelliseltä
- Ongelma: Gantt ei näytä odotettua tehtäväaikataulua.
- Syy: Tehtävistä saattaa puuttua päivämääriä, suodattimet voivat olla aktiivisia tai ylä-/alarivit voivat olla kutistettuja.
- Ratkaisu:
- Valitse Laajenna kaikki.
- Selkeät suodattimet.
- Lisää tehtäviin aloitus- ja eräpäivät.
- Säädä päivä/viikko/kuukausi/neljännes/vuosi-asteikkoa.
Lajittelu tai ryhmä puuttuu
- Ongelma: Lajittelu tai ryhmittely ei ole näkyvissä.
- Syy: Kalenteri ja Gantt eivät käytä listan lajittelu- ja ryhmittelysäätimiä. Eräpäivätaulujen ryhmittely voi myös piilottaa ryhmän valitsimen.
- Ratkaisu:
- Vaihda tarkistuslistaan, tauluun, aikajanaan tai taulukkoon, jos tarvitset lajittelua/ryhmittelyä.
- Käytä luettelon kalenterinäkymän tai Ganttin näkymäkohtaisia päivämääräohjaimia.
- Tarkista, onko nykyinen näkymä ryhmitelty eräpäivän mukaan.
FAQ
Muuttavatko näkymät tehtävätietoja?
Näkymät muuttavat tehtävien näyttötapaa. Tehtävän tiedot muuttuvat vain, kun muokkaat tehtäväkenttiä, siirrät tehtäviä tai suoritat toimintoja, jotka päivittävät tehtäviä.
Minkä näkymän pitäisi olla oletusarvo?
Käytä ensin useimpien käyttäjien tarvitsemaa näkymää. Monet tiimit käyttävät tarkistuslistaa suorittamiseen, Boardia tilantarkistukseen ja taulukkoa kentän siivoamiseen.
Voinko käyttää useita näkymiä samalle listalle?
Kyllä. Useat tallennetut näkymät ovat tarkoitettu tapa tukea erilaisia tarkistustarpeita ilman päällekkäisiä tehtäviä.