Luo ja päivitä tehtävät luettelossa

Luettelonäkymien avulla voit luoda, tarkastella, valita ja päivittää tehtäviä poistumatta luettelosta. Voit käyttää koko tehtävävalintaikkunaa, pikatehtävien sieppausta, upotettuja muokkauksia, riviä lisää toimintoja, vetää/järjestää uudelleen, jos tuettu, ja joukkotoimintoja toistuviin päivityksiin.

Ennen kuin aloitat

• Sinulla on oltava pääsy luetteloon.
• Tehtävien luominen vaatii luomisoikeuden.
• Kenttien muokkaaminen edellyttää muokkaus-, tila-, tehtävä-, kommentti- tai asetusoikeuksia kentästä riippuen.
• Siirtäminen, kopioiminen, monistaminen, arkistointi, poistaminen ja joukkopäivitys vaativat vastaavat käyttöoikeudet.
• Jotkut kentät ja pikatoiminnot näkyvät vain, kun ne on otettu käyttöön sovellusasetuksissa ja valittu näkymä tukee niitä.

Lista tehtävän toimintoviitteet

Alue	Toiminta	Mitä se tekee	Vaatimus tai tila
Työkalupalkki	+ Uusi tehtävä	Avaa koko Tehtävä-valintaikkunan.	Luo käyttöoikeus.
Lista runko	+ nopea tehtävä	Tallentaa tehtävän nimen nopeasti nykyisessä kontekstissa.	Luo käyttöoikeus ja tuettu näkymätila.
Tehtävärivi/kortti/palkki	klikkaa/avaa	Avaa Tehtävä-valintaikkunan.	Näytä pääsy.
Tehtävärivi/kortti/palkki	tekstin sisäisiä kenttiä	Päivittää näkyvät kentät, kuten nimen, tilan, edistymisen, prioriteetin, omistajan, valtuutetut, päivämäärät, tunnisteet tai liittyvät tietueet, jos niitä tuetaan.	Kenttäkohtainen pääsy.
Tehtävärivi/kortti/palkki	lisää tekoja	Avaa muokkaa, valitse, keskittää, muistuta, kopioi URL, kopioi, kopioi, siirrä, arkistoi tai poista, jos mahdollista.	Toimintokohtainen käyttöoikeus.
Tehtävärivi/kortti/palkki	valitse	Lisää tehtävän joukkovalintaan.	Muokkaa käyttöoikeuksia.
Joukkotyökalupalkki	Joukkotoiminnot	Avaa Aseta tila, Aseta prioriteetti, Aseta osio, Omistaja, Kopioi kohteeseen, Siirrä tai Poista nykyisen valinnan ja käyttöoikeuden mukaan.	Yksi tai useampi valittu tehtävän ja toiminnan käyttöoikeus.
Joukkotyökalupalkki	Valitse kaikki	Valitsee kaikki näkyvät tehtävät nykyisessä näkymässä/ryhmässä.	Joukkovalikoima saatavilla.
Joukkotyökalupalkki	Peruuta	Tyhjentää nykyisen valinnan.	Aktiivinen valinta.
Taulukkonäkymä	muokattavat sarakkeet	Voit muokata useita kenttiä rivisarakkeista.	Taulukkonäkymä ja kenttäkohtainen pääsy.
Päivämääräpohjaiset listanäkymät	tehtäväpalkit/tapahtumat	Avaa tai päivittää päivämääräpohjaisia tehtäviä listakalenteri- tai Gantt-näkymissä, jos se on sallittua.	Tarkastelu- ja muokkausoikeus.

Joukkotoimien viite

Joukkotoiminta	Mitä se muuttaa	Huomautuksia
Tila	Käyttää yhtä tilaa valittuihin tehtäviin.	Vaatii tilan/muokkausoikeuden.
Prioriteetti	Käyttää yhtä prioriteettia valittuihin tehtäviin.	Edellyttää muokkausoikeutta ja prioriteettia.
osio	Siirtää valitut tehtävät yhteen osioon.	Edellyttää muokkausoikeuksia ja osiot käytössä.
Omistaja	Määrittää yhden omistajan valituille tehtäville.	Vaatii tarvittaessa omistajan/asetusten käyttöoikeuden.
Kopioi kohteeseen	Kopioi valitut tehtävät toiseen luetteloon, valinnaisesti toiseen tilaan, jos mahdollista.	Edellyttää muokkaus-/kopiointi- ja kohdeoikeudet.
Siirrä	Siirtää valitut tehtävät toiseen luetteloon.	Edellyttää muokkaus-/siirto- ja kohteen käyttöoikeuksia.
Poista	Poistaa valitut tehtävät.	Vaatii poisto-oikeuden, ja se tulee vahvistaa huolellisesti.

Tehtävä Lisää toimintoja Viite

Toiminta	Mitä se tekee
Muokkaa	Avaa Tehtävä-valintaikkunan.
Valitse	Lisää tehtävän joukkovalintaan.
Lisää tarkennukseen / Poista tarkennuksesta	Lisää tai poistaa tehtävän kohdistetusta työstä.
Muistuta minua	Aloittaa tehtävän muistutuksen, kun muistutuksia on saatavilla.
Kopioi URL	Kopioi sisäänkirjautuneen tehtävälinkin.
Kopioi	Luo kopion nykyiseen luetteloon.
Kopioi kohteeseen	Kopioi tehtävän valittuun luetteloon.
Siirrä	Siirtää tehtävän valittuun luetteloon.
Arkistoi / poista arkistosta	Poistaa tai palauttaa aktiivisen tehtävän näkyvyyden.
Poista	Poistaa Tehtävän vahvistuksen/palautuksen jälkeen.

Luo tehtävä, jossa on koko valintaikkuna

1. Avaa luettelo.
2. Valitse + Uusi tehtävä.
3. Anna tehtävän nimi.
4. Lisää kenttiä ja kontekstia tarpeen mukaan.
5. Sulje Valmis, kun muutokset tallennetaan.

Luo pikatehtävä

1. Avaa tuettu luettelonäkymä.
2. Valitse + Pikatehtävä tai pikasyöttö.
3. Anna tehtävän nimi.
4. Käytä Create tehtävä, Add & New tai Enter, kun se tuetaan.
5. Laajenna, jos tarvitset koko valintaikkunan.

Päivitä tehtävä inline

1. Etsi tehtävä nykyisestä näkymästä.
2. Käytä näkyvän kentän ohjausobjektia, kuten tila, prioriteetti, omistaja, valtuutetut, päivämäärä, edistyminen tai tunniste.
3. Vahvista näkymän päivitykset.
4. Avaa koko Tehtävä-valintaikkuna, jos kenttä ei ole käytettävissä.

Valitse ja joukkopäivitä Tehtävät

1. Valitse Tehtävät rivillä lisää toimintoja tai näkyviä valitsimia.
2. Avaa Joukkotoiminnot.
3. Valitse toiminto.
4. Täytä vaadittu arvo, kuten tila, prioriteetti, osio, omistaja tai kohdeluettelo.
5. Vahvista päivitys.
6. Poistu valintatilasta painamalla Peruuta.

Siirrä tai kopioi tehtävät

1. Avaa Tehtävä lisää toimintoja tai joukkotoimintoja.
2. Valitse Siirrä tai Kopioi kohteeseen.
3. Valitse kohdeluettelo.
4. Vahvista toimenpide.
5. Tarkista kohdeluettelo.

Vianetsintä

Uusi tehtävä on piilotettu tai poistettu käytöstä

• Ongelma: Et voi luoda tehtävää luettelosta.
• Syy: Luontioikeus saattaa puuttua, sovellus saattaa olla offline-tilassa, luettelo voi olla vain luku -tilassa tai käyttö-/suunnitelmarajoitus saattaa olla voimassa.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista, että olet online-tilassa.
  2. Pyydä luettelon omistajaa/järjestelmänvalvojaa vahvistamaan luontioikeus.
  3. Tarkista suunnitelma tai käyttöviestit, jos ne näkyvät.

Pikatehtävä on piilotettu

• Ongelma: Et näe Quick tehtävä -syötettä tai -painiketta.
• Syy: Valittu näkymä/tila ei ehkä tue Quick tehtävä -toimintoa, luontioikeudet saattavat puuttua tai sovellus saattaa olla pienemmällä näytöllä, jossa ensisijaista luontitoimintoa suositellaan.
• Ratkaisu:
  1. Käytä + Uusi tehtävä.
  2. Vaihda tuettuun näkymään.
  3. Vahvista käyttöoikeuden luominen.

Uusi tehtävä ei tule näkyviin

• Ongelma: Loit tehtävän, mutta et näe sitä nykyisessä luettelonäkymässä.
• Syy: Suodattimet, kaivos, osallistujat, piilotetut ryhmät, valmis näkyvyys tai ajanjakso voivat piilottaa sen.
• Ratkaisu:
  1. Selkeät suodattimet.
  2. Sammuta Mini.
  3. Näytä valmiit tehtävät tarvittaessa.
  4. Hae tehtävän nimen mukaan.
  5. Tarkista toinen tallennettu näkymä.

Joukkotoiminnot puuttuvat

• Ongelma: Et voi löytää tai käyttää joukkotoimintoja.
• Syy: Tehtäviä ei voi valita, valinta ei ehkä ole käytettävissä nykyisessä näkymässä tai muokkausoikeudet saattavat puuttua.
• Ratkaisu:
  1. Valitse yksi tai useampi tehtävä.
  2. Valitse Valitse lisää toimintoja.
  3. Kokeile valintaa tukevaa luettelonäkymää.
  4. Pyydä muokkausoikeutta, jos valinta on poistettu käytöstä.

Siirto tai kopiointi ei valmistu

• Ongelma: Siirrä/kopioi-valintaikkuna avautuu, mutta toimintoa ei voi lähettää tai se ei valmistu.
• Syy: Kohdeluetteloa ei ole valittu, määränpään käyttöoikeus puuttuu, sovellus on offline-tilassa tai valitut tehtävät eivät ole enää käytettävissä.
• Ratkaisu:
  1. Valitse kohdeluettelo.
  2. Vahvista kohteen käyttöoikeus.
  3. Vahvista yhteys.
  4. Yritä uudelleen vähemmällä työmäärällä, jos joukkotoiminto epäonnistuu.

FAQ

Pitäisikö jokaisella tehtävällä olla omistaja?

Käytä omistajaa tai siirronsaajaa, kun vastuulla on merkitystä. Epäviralliseen taltiointiin tehtävän nimi voi riittää, kunnes työ on koeteltu.

Voiko tehtävä näkyä eri näkymissä?

Kyllä. Näkymät näyttävät samat tehtävätiedot eri asetteluissa ja voivat suodattaa tai ryhmitellä ne eri tavalla.

Säilyttääkö tehtävän siirtäminen kommentit ja kentät?

Siirrä on tarkoitettu säilyttämään tehtävä samalla, kun se muuttaa sen List-sijaintia. Tarkista määränpää siirron jälkeen, varsinkin kun luetteloissa on eri kenttiä tai osia.