Tuo ja vie Lista tehtävätiedot

Tuo ja vie siirtää tehtävätietoja luettelo- ja taulukkotiedostojen välillä. Tuo luo tehtäviä laskentataulukosta. Vie lataustiedot nykyisestä luettelosta raportointia, tarkistusta, varmuuskopiointia tai offline-analyysiä varten.

Ennen kuin aloitat

• Sinulla on oltava pääsy luetteloon.
• Tuonti vaatii tehtävänluontioikeuden.
• Vienti vaatii pääsyn luettelotietoihin.
• Sovelluksen on oltava verkossa.
• Tuonti tukee latausohjauksen hyväksymiä laskentataulukkotiedostoja, joiden enimmäiskoko on noin 51 MB.
• Tehtävän nimisarake vaaditaan luotettavaa tuontia varten.

Tuo ja vie sisääntulopisteet

Laite	Mistä se löytyy
Työpöytä	Avaa Luettelo-työkalupalkin lisätoimintojen valikko ja valitse sitten Tuo tai Vie.
mobiili	Avaa suodatin- ja lisätyökalujen paneeli ja valitse sitten Tuo tai Vie.
Kalenterinäkymä	Kalenteriasetukset voivat näkyä myös samassa valikossa ennen tuontia ja vientiä.

Tuo kenttäviittaus

Tuo kenttä	Pakollinen	Mitä kartoittaa
Tehtävän nimi	Kyllä	Laskentataulukon sarake, joka sisältää tehtävän otsikon.
Kuvaus	Ei	Pitkän muotoinen tehtäväkonteksti.
osio	Ei	Osion tai luokan tunniste luettelon sisällä.
Erääntynyt	Ei	Tehtävän eräpäivä.
Toista	Ei	Toista kuvio, kun sitä tuetaan.
Valitse käyttäjät	Ei	Määritetyt käyttäjät tai avustajat.
Tila	Ei	Tehtävän tilan arvot.
Prioriteetti	Ei	Tehtävän prioriteettiarvot.
Tunnisteet	Ei	Tag nimet tai arvot.

Tuontivalintaikkunassa näkyy esikatseluarvo yhdistetyille sarakkeille. Käytä esikatselua varmistaaksesi, että aloitusrivi ja kartoitus ovat oikein ennen lähettämistä.

Kuinka tuonti ja vienti toimivat

1. Avaa luettelo.
2. Avaa työkalupalkki lisää toimintoja.
3. Valitse Tuo tai Vie.
4. Lataa tuontia varten laskentataulukko, valitse Aloitusrivi, yhdistä kentät ja valitse Lähetä.
5. Valitse Vie-kohdassa laskentataulukkotiedoston toiminto Vie-valintaikkunassa.

Odotettu tulos: Tuonti luo tehtäviä nykyiseen luetteloon. Vienti lataa taulukkotyyppisen kopion tehtävätiedoista.

Valmistele laskentataulukko

1. Laita yksi tehtävä per rivi.
2. Sisällytä tehtävän nimisarake.
3. Aseta otsikot ensimmäisen tehtävärivin yläpuolelle.
4. Poista muistiinpanot, tyhjät asetusrivit ja päällekkäiset otsikkorivit.
5. Pidä tila, prioriteetti, tunnisteet ja käyttäjät yhdenmukaisina Spacessa käytettyjen arvojen kanssa.
6. Tallenna tiedosto hyväksytyssä laskentataulukkomuodossa.

Tuo tehtäviä

1. Avaa kohdeluettelo.
2. Avaa työkalupalkki lisää toimintoja.
3. Valitse Tuo.
4. Valitse laskentataulukkotiedostoruutu.
5. Valitse Aloitusrivi1–10.
6. Yhdistä jokainen tehtäväkenttä oikeaan laskentataulukon sarakkeeseen.
7. Tarkista esikatseluarvot.
8. Valitse Lähetä.
9. Tyhjennä suodattimet, jos uusia tehtäviä ei näy.

Vie tehtäviä

1. Avaa luettelo.
2. Avaa työkalupalkki lisää toimintoja.
3. Valitse Vie.
4. Valitse laskentataulukkotiedostoruutu.
5. Tallenna ladattu tiedosto.

Vientiä käsitellään parhaiten tilannekuvina. Jos tehtävät muuttuvat myöhemmin, vie uudelleen.

Turvallisen tuonnin tarkistuslista

Ennen kuin lähetät suuren tuonnin:

1. Testaa pienellä tiedostolla.
2. Vahvista tehtävän nimikartoitus.
3. Vahvista, että aloitusrivi osoittaa ensimmäiseen todelliseen tehtäväriviin.
4. Varmista, että päivämääräsarakkeet käyttävät yhtenäistä muotoa.
5. Vahvista, että tila- ja prioriteettiarvot vastaavat Space-kokoonpanoa.
6. Varmista, että käyttäjät ja tunnisteet on kirjoitettu johdonmukaisesti.
7. Tuo oikeaan luetteloon.

Vianetsintä

Tuoduista tehtävistä puuttuu nimiä

• Ongelma: Rivit ohitetaan tai tehtävillä ei ole odotettua nimeä.
• Syy: Tehtävän nimeä ei ole kartoitettu oikein tai aloitusrivi osoittaa väärälle riville.
• Ratkaisu:
  1. Avaa tuonti uudelleen.
  2. Vahvista, että Aloitusrivi on ensimmäinen todellinen tehtävärivi.
  3. Yhdistä Tehtävän nimi oikeaan sarakkeeseen.
  4. Tarkista esikatseluarvot ennen lähettämistä.

Tila, prioriteetti, käyttäjät tai tunnisteet eivät täsmää

• Ongelma: Tuodut kentät ovat tyhjiä, epäjohdonmukaisia tai niitä ei ole määritetty odotetulla tavalla.
• Syy: Laskentataulukon arvot eivät välttämättä vastaa määritettyjä Space-arvoja tai jäsenten nimiä.
• Ratkaisu:
  1. Standardoi arvot laskentataulukossa.
  2. Varmista, että tilat, prioriteetit, tunnisteet ja käyttäjät ovat olemassa Spacessa.
  3. Testaa pienellä tiedostolla.
  4. Korjaa kartoitus ja tuo tarvittaessa uudelleen.

Tuonti on poistettu käytöstä tai epäonnistuu

• Ongelma: Tuontia ei voi avata, tiedosto hylätään tai lähetys ei valmistu.
• Syy: Puuttuva luontioikeus, offline-tila, tiedostotyyppiä ei tueta, tiedostokokorajoitus tai virheelliset tiedot.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista yhteys.
  2. Vahvista pääsyn luominen luetteloon.
  3. Tarkista tiedostotyyppi ja koko.
  4. Kokeile pienempää tiedostoa.
  5. Ilmoita ongelmasta, joka koskee tiedostotyyppiä, likimääräistä rivien määrää ja virhetietoja.

Vienti ei lataudu

• Ongelma: Vienti avautuu, mutta tiedostoa ei ladata.
• Syy: Selaimen latausasetukset, offline-tila tai käyttörajoitukset voivat estää latauksen.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista yhteys.
  2. Tarkista selaimen latausoikeudet.
  3. Yritä uudelleen työpöydältä, jos mobiililatausten käsittely on rajoitettua.
  4. Pyydä järjestelmänvalvojaa vahvistamaan vientioikeus.

FAQ

Päivittääkö tuonti olemassa olevia tehtäviä?

Käsittele tuontia tehtävien luomisena, ellei tuontiikkunassa ole selvästi toisin mainittu. Älä luota siihen päivittääksesi olemassa olevia tehtäviä.

Voinko peruuttaa tuonnin?

Älä oleta, että on olemassa yksittäinen kumoamistoiminto. Testaa pienillä tiedostoilla ja käytä suodattimia tai joukkotoimintoja huolellisesti, jos puhdistus on tarpeen.

Noudattaako vienti nykyisiä suodattimia?

Vientikäyttäytyminen voi riippua nykyisestä luettelosta ja toteutuksesta. Jos tarvitset suodatetun viennin, ota ensin käyttöön näkymä ja vahvista viety tiedosto.