Hallitse työtä listojen avulla

Lista on tietyn projektin, prosessin, asiakkaan, tiimin tai toiminta-alueen tehtäväalue. Listat ovat kokoelmissa ja voivat näyttää samat tehtävät tarkistuslista-, taulu-, aikajana-, kalenteri-, gantt- ja taulukkonäkymien kautta, kun kyseiset näkymät ovat saatavilla.

Käytä luetteloa, kun tarvitset:

1. Tallenna ja hallitse tehtäviä yhdessä paikassa.
2. Tarkastele samoja tehtäviä eri näkymien kautta.
3. Keskity omaan työhön Mine- tai jäsensuodattimilla.
4. Käytä suodattimia, lajittelua, ryhmittelyä ja tallennettuja näkymäasetuksia.
5. Luo tehtäviä, lisää tehtäviä nopeasti, päivitä tehtäviä joukkona, tuo tehtäviä tai vie tehtävätietoja.

Ennen kuin aloitat

• Sinulla on oltava pääsy Space-ryhmään, joka sisältää luettelon.
• Yksityiset luettelot vaativat nimenomaisen jakamisen tai riittävät järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet.
• Tehtävien luominen vaatii Luettelon luontioikeuden.
• Tehtävien päivittäminen edellyttää tehtävän tai luettelon muokkausoikeuksia.
• Asetusten katselu, luetteloasetukset, tuonti-, vienti-, arkistointi- ja poistotoiminnot riippuvat roolin luvista, sovellusasetuksista, suunnitelman saatavuudesta ja käyttörajoituksista.

Kuinka Listat järjestävät työn

1. Avaa luettelo kokoelmista, hausta, suosikeista, komentokeskuksesta, ilmoituksesta tai suorasta linkistä.
2. Varmista, että navigointipolku ja luettelon otsikko vastaavat työtä, jonka aiot avata.
3. Valitse työtä vastaava näkymä: tarkistuslista, taulu, aikajana, kalenteri, gantt tai taulukko.
4. Käytä Minua, jäsensuodattimia, suodatinta, lajittelua ja ryhmittelyä näkymän tarkentamiseen.
5. Luo tai päivitä tehtäviä.
6. Tallenna näkymän muutokset, kun kokoonpano tulee säilyttää.

Odotettu tulos: Listasta tulee luotettava tehtäväalue, jossa jäsenet voivat tarkastella samaa työtä vakaiden näkymien kautta.

Ensisijaiset tehtävät

Avaa luettelo

1. Avaa Kokoelmat.
2. Valitse List-rivi tai käytä Haku-/komentokeskusta, jos tiedät luettelon nimen.
3. Vahvista navigointipolku ja luettelonäkymän valitsin.
4. Jos luettelo avautuu Yleiskuvaan, aloita työ valitsemalla tehtävänäkymä.

Valitse näkymä

1. Valitse työpöydällä näkymä-välilehti.
2. Avaa näkymän valitsin mobiililaitteella ja valitse näkymä.
3. Käytä Yleiskatsaus, kun tarvitset yhteenvedon ennen tehtävien muokkaamista.
4. Käytä + luettelonäkymää, kun nykyiset näkymät eivät vastaa työtäsi.

Keskity näkyviin tehtäviin

1. Ota Mine käyttöön, kun haluat vain työskennellä sinulle.
2. Käytä jäsenvalitsinta yhdelle tai useammalle kirjoittajalle.
3. Avaa Suodatin kenttäperusteisiin olosuhteisiin.
4. Avaa Lajittele hallitaksesi järjestystä.
5. Avaa Ryhmä klusteroidaksesi tehtäviä, kun nykyinen näkymä tukee sitä.
6. Tallenna näkymä, jos tarkennettu asetus säilyy.

Luo tehtävä

1. Valitse + Uusi tehtävä.
2. Syötä tehtävän nimi.
3. Täytä pakolliset kentät tehtävävalintaikkunassa.
4. Tallenna tai sulje tehtävän luomisen jälkeen.
5. Tyhjennä suodattimet, jos uusi tehtävä ei näy nykyisessä näkymässä.

Lisää tehtävä nopeasti

Pikalisäys näkyy tuetuissa ryhmitellyissä näkymissä ja tyhjissä/ryhmäosissa.

1. Valitse + Pikatehtävä ryhmästä, johon tehtävä kuuluu.
2. Anna tehtävän nimi.
3. Lähetä pikatehtävä.
4. Avaa tehtävä myöhemmin, kun tarvitset omistajaa, päivämääriä, prioriteettia, kuvausta, kommentteja tai alitehtäviä.

Pikalisäys käyttää nykyistä ryhmäkontekstia. Esimerkiksi Tila-ryhmään pikalisätty tehtävä saa kyseisen tilan, kun näkymä tukee sitä.

Joukkopäivitystehtävät

1. Valitse yksi tai useampi tehtävä.
2. Avaa Joukkotoiminnot.
3. Valitse Aseta tila, Aseta prioriteetti, Aseta osio, Omistaja, Kopioi kohteeseen, Siirrä tai Poista.
4. Tarkista valittujen tehtävien määrä ennen vahvistamista.
5. Poistu valintatilasta painamalla Peruuta.

Katso saatavuus ja rajat

Näytä	Suodata	Lajittele	ryhmä	Huomautuksia
Tarkistuslista	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Paras nopeaan tehtävien tarkistamiseen ja yksinkertaiseen suorittamiseen.
taulu	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Ryhmittely ohjaa sarakkeita tai ryhmiä. Eräpäivätaulussa on erityinen Tänään-navigointi.
Aikajana	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Toteutettu päivämääräpohjaisena tauluna; hyödyllinen pitkän ajan suunnittelussa.
Kalenteri	Kyllä	Ei	Ei	Käyttää kalenterin säätimiä, ajanjaksoja ja suunnittelemattomien tehtävien tarkistusta.
Gantt	Kyllä	Ei	Ei	Käyttää aikataulun ohjaimia, kuten Tänään, Laajenna kaikki, Kutista kaikki ja aikajanan zoomausta.
Taulukko	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Tukee taulukon sarakkeiden näkyvyyttä ja järjestysasetuksia.

Vianetsintä

Tehtävät puuttuvat

• Ongelma: Odotetut tehtävät eivät ole näkyvissä.
• Syy: Suodattimet, minun, jäsensuodattimet, piilotetut valmiit tehtävät, ryhmittelyn piilotusasetukset, ajanjaksot, yksityinen käyttöoikeus tai valittu näkymä voivat piilottaa ne.
• Ratkaisu:
  1. Sammuta Mini.
  2. Tyhjennä jäsensuodattimet ja edistyneet suodattimet.
  3. Näytä valmiit tehtävät.
  4. Tarkista ryhmän piilotusasetukset.
  5. Vaihda toiseen näkymään.
  6. Etsi tehtävän nimi.

Luettelo avautuu, mutta toiminnot poistetaan käytöstä

• Ongelma: Uusi tehtävä, asetukset, tuonti-, vienti- tai katselutoiminnot on poistettu käytöstä.
• Syy: Roolisi voi sallia katseluoikeuden, mutta et voi luoda, muokata, asettaa, tuoda, viedä tai poistaa toimintoja.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista aktiivinen Space.
  2. Pyydä luettelon omistajaa tai tilan ylläpitäjää vahvistamaan roolisi.
  3. Tarkista, onko luettelo yksityinen.
  4. Tarkista suunnitelma tai käyttörajoitukset, jos lukittu ilmaisin tulee näkyviin.

Näytä muutokset palaavat jatkuvasti

• Ongelma: Suodattimet, lajittelu, ryhmittely tai sarakkeet palautuvat, kun poistut luettelosta.
• Syy: Näkymän muutosta ei tallennettu tai sinulla ei ole asetusten käyttöoikeutta.
• Ratkaisu:
  1. Etsi Tallenna näkymän vaihtamisen jälkeen.
  2. Valitse Tallenna, jos muutos jatkuu.
  3. Pyydä asetusten käyttöoikeutta, jos Tallenna ei ole käytettävissä.
  4. Käytä Palauta, jos haluat hylätä paikalliset muutokset.

FAQ

Onko luettelo sama kuin kansio?

Ei. Kansio järjestää kohteet kokoelmissa. Lista hallitsee tehtäviä.

Muuttaako näkymän muuttaminen tehtävän tietoja?

Suodattimet, lajittelu, ryhmittely ja näkyvät sarakkeet muuttavat tehtävien näyttötapaa. Tehtäväkenttien muokkaaminen muuttaa todellisia tehtävätietoja.

Miksi mobiili näyttää vähemmän painikkeita?

Mobiilissa sovellus ryhmittelee toissijaiset säätimet näkymävalitsimeen ja suodatin- ja lisätyökalujen paneeliin, jotta tehtäväalue pysyy käytettävissä pienillä näytöillä.