Rekisteröidy
Tasks

Kopioi tehtävälinkit ja suorita pääsyn vianmääritys

Tehtävälinkki on suora pikakuvake tehtävään kirjautuneen sovelluksen sisällä. Se auttaa työtovereita avaamaan oikean työn nopeasti, mutta se ei tee tehtävästä julkista eikä ohita pääsytarkastuksia.

Ennen kuin aloitat

  • Sinulla on oltava tehtävän käyttöoikeus, jotta voit kopioida sen linkin.
  • Vastaanottajan on kirjauduttava sisään oikealla tilillä.
  • Vastaanottajan on kuuluttava oikeaan tilaan.
  • Vastaanottajalla on oltava pääsy luetteloon tai siihen liittyvään kohteeseen.
  • Jos luettelo, tallennettu näkymä tai tehtävä on yksityinen, vastaanottajalla on oltava yksityinen käyttöoikeus.
  • Käyttöoikeuden muuttaminen edellyttää vastaavia asetuksia tai jakamisoikeutta.

Linkin viite

Linkki/toimintoMitä se tekeeMitä se ei tee
Kopioi URLKopioi sisäänkirjautuneen sovelluksen linkin tehtävään.Ei tee tehtävää julkiseksi.
Tehtävärivillä lisää toimintojaVoi paljastaa kopio URL, kun se on saatavilla.Ei myönnä puuttuvaa pääsyä.
Tehtävävalintaikkuna lisää toimintojaVoi paljastaa Copy URL avoimesta tehtävästä.Ei ohita yksityistä pääsyä.
Julkinen luettelo/asiakirja/taulun linkkiAvaa tuetun julkisen vain luku -sivun, kun se julkaistaan.Ei koske normaaleja tehtävä-linkkejä.

Kuinka tehtävälinkit toimivat

  1. Avaa Tehtävä- tai Tehtävärivi lisää toimintoja.
  2. Valitse Kopioi URL.
  3. Lähetä linkki halutulle joukkuekaverille.
  4. Joukkuetoveri avaa linkin ollessaan kirjautuneena sisään.
  5. Sovellus tarkistaa tilin, tilan, luettelon, yksityisen kohteen ja roolin käyttöoikeudet.

Odotettu tulos: Vastaanottaja avaa Tehtävän vain, jos hänen tilillään on jo käyttöoikeus.

Kopioi tehtävälinkki

  1. Avaa Tehtävä tai rivillä lisää toimintoja.
  2. Valitse Kopioi URL.
  3. Lähetä linkki halutulle joukkuekaverille.
  4. Sisällytä tilan ja luettelon nimi, kun joukkuetoveri työskentelee useissa tiloissa.

Lähetä tehtävälinkki turvallisesti

  1. Vahvista, että joukkuetoveri kuuluu Space-ryhmään.
  2. Varmista, että joukkuetoveri pääsee käsiksi sisältävään luetteloon.
  3. Jos luettelo, tallennettu näkymä tai tehtävä on yksityinen, lisää joukkuetoveri ensin.
  4. Kopioi ja lähetä tehtävälinkki.
  5. Pyydä joukkuetoveria vahvistamaan pääsy.

Korjaa pääsy ennen uudelleenlähetystä

  1. Varmista, että vastaanottaja on kirjautunut sisään odotetulla tilillä.
  2. Varmista, että vastaanottaja on oikeassa tilassa.
  3. Avaa luettelo-, tallennettu näkymä tai tehtävänjakoasetukset, kun ne ovat käytettävissä.
  4. Lisää vastaanottaja, jos vaaditaan yksityinen pääsy.
  5. Pyydä vastaanottajaa päivittämään linkki ja avaamaan se uudelleen.

Vianetsintä

Vastaanottaja ei näe pääsyä

  • Ongelma: Käyttäjä avaa Tehtävä-linkin, mutta ei näe pääsyä tai ei löydä tehtävää.
  • Syy: Käyttäjä voi olla kirjautuneena sisään väärällä tilillä, puuttua Space-ryhmästä, estetty luettelosta, henkilökohtainen käyttöoikeus tai roolin käyttöoikeudet puuttuvat.
  • Ratkaisu:
    1. Varmista, että vastaanottaja on kirjautunut sisään aiotulla tilillä.
    2. Vahvista, että vastaanottaja kuuluu Space-ryhmään.
    3. Varmista, että vastaanottajalla on pääsy luetteloon.
    4. Lisää vastaanottaja tarvittaessa yksityiseen luetteloon, tallennettuun näkymään tai tehtäväkäyttöön.
    5. Pyydä Space-järjestelmänvalvojaa tarkistamaan roolien käyttöoikeudet, jos pääsy epäonnistuu.

Kopio URL puuttuu

  • Ongelma: Et löydä tehtävän kopiointilinkki -toimintoa.
  • Syy: Toiminto voi olla piilotettu nykyisessä asettelussa, se ei ole käytettävissä nykyiselle pinnalle tai sitä rajoittaa pääsy.
  • Ratkaisu:
    1. Avaa koko Tehtävä-valintaikkuna.
    2. Valitse Tehtävä lisää toimintoja.
    3. Valitse rivi lisää toimintoja luettelosta.
    4. Pyydä valtuutettua käyttäjää kopioimaan linkki, jos pääsyäsi on rajoitettu.

Vastaanottaja odotti julkista sivua

  • Ongelma: Vastaanottaja odottaa tehtävälinkin avautuvan kirjautumatta sisään.
  • Syy: Kopioitu tehtävälinkki ei ole julkinen jakolinkki.
  • Ratkaisu:
    1. Käytä tuettua julkista List-, Doc- tai Whiteboard-linkkiä, kun ulkoinen tarkistus tarvitaan.
    2. Lisää käyttäjä Space-ryhmään, kun hänen on työskenneltävä tehtävän kanssa suoraan.
    3. Vahvista aiottu jakamistapa, ennen kuin lähetät arkaluontoisen työn tiimin ulkopuolelle.

FAQ

Tekeekö tehtävän linkin kopioimisen julkiseksi?

Ei. Kopioitu tehtävälinkki on vain pikakuvake. Vastaanottaja tarvitsee edelleen oikean tilin, tilan, luettelon, yksityisen kohteen ja roolin käyttöoikeudet.

Voinko jakaa yhden tehtävän jakamatta koko luetteloa?

Käytä kyseisen tehtävän, tallennetun näkymän tai luettelon käytettävissä olevia yksityisiä käyttöoikeuksia. Jos tehtäväkohtainen jakaminen ei ole käytettävissä nykyisessä asetuksessasi, myönnä käyttöoikeus sisältävän luettelon kautta.

Pitäisikö minun käyttää sen sijaan julkista luettelolinkkiä?

Käytä julkista luettelolinkkiä vain, kun haluat ulkopuolisten katsojien tarkastelevan jaettua luettelon sisältöä kirjautumatta Space-ryhmään.

Aiheeseen liittyvät aiheet