Käytä alitehtäviä, kommentteja, aktiviteetteja, riippuvuuksia ja liitteitä

Tehtävät vaativat usein muutakin kuin nimen ja eräpäivän. Alatehtävät jakavat työn pienempiin vaiheisiin, kommentit pitävät keskustelun tehtävän liitteenä, toiminto kirjaa seuratut muutokset, riippuvuudet osoittavat esto-/odotussuhteita ja liitteet pitävät tiedostot tehtävän kanssa.

Nämä osiot säilyttävät suoritustiedot, keskusteluhistorian, tiedostot ja riippuvuuskontekstit tehtävän liitteenä.

Ennen kuin aloitat

• Sinulla on oltava pääsy tehtävään.
• Alitehtävät, kommentit, toiminta, riippuvuudet ja liitteet näkyvät vain, kun ne on otettu käyttöön sovellusasetuksissa.
• Alatehtävien luominen tai muokkaaminen edellyttää muokkausoikeuksia ja alitehtävien saatavuutta.
• Kommentointi vaatii kommentointioikeudet.
• Liitteiden lähettäminen ja poistaminen edellyttää liitteiden käyttöoikeuksia, muokkausta ja online-tilaa.
• Riippuvuuksien poistaminen edellyttää muokkausoikeuksia ja riippuvuuden saatavuutta.

Osion viite

osio	Säätimet	Mitä se tekee	Vaatimus tai tila
Alitehtävät	odottava/valmis suodatin	Näyttää keskeneräiset tai valmiit osatehtävät.	Alitehtävät käytössä.
Alitehtävät	laajentaa/kutistaa	Näyttää kompaktit tai laajennetut alitehtäväkortit.	Alitehtävät käytössä.
Alitehtävät	vedä/järjestä uudelleen	Muuttaa alitehtävien järjestystä.	Muokkaa käyttöoikeuksia.
Alitehtävät	+ Create subtask-tulo	Luo alatason tehtävän nykyisen tehtävän alle.	Alatehtävä luo käyttöoikeudet.
Kommentit	kommenttilista	Näyttää kommentit, kirjoittajan, ajan ja muokatun tilan.	Kommentit käytössä.
Kommentit	säveltäjä	Lisää uuden kommentin.	Kommentointioikeus.
Kommentit	kommentoi lisää toimintoja	Muokkaa tai poistaa kommenttisi, kun se on sallittu.	Kommentoi omistaja ja hallinnoi käyttöoikeuksia.
Toiminta	aikajanalla	Näyttää luodut merkinnät ja seuratut kentän muutokset.	Toiminto käytössä; uusimmat tiedot vaativat online-tilan.
Riippuvuus	Estäminen	Näyttää tehtävät, jotka tämä tehtävä estää.	Riippuvuus käytössä.
Riippuvuus	Odottaa	Näyttää tehtävät, joita tämä tehtävä odottaa.	Riippuvuus käytössä.
Riippuvuus	poista riippuvuus	Poistaa riippuvuussuhteen.	Riippuvuuden muokkausoikeudet.
Liitteet	päivitä	Lataa liiteluettelon uudelleen.	Online tila.
Liitteet	lataa laatta	Lataa yhden tai useamman tiedoston.	Liitteen latausoikeus ja online-tila.
Liitteet	tiedostokortti	Avaa kuvat, asiakirjat, lataukset tai videon esikatselun, jos niitä tuetaan.	Tiedosto on olemassa.
Liitteet	tee lisää toimintoja	Poistaa liitteen.	Liitteen poisto-oikeus.

Miten tehtävä-yhteistyö toimii

1. Avaa tehtävä.
2. Käytä yleiskuvaa pääkentille.
3. Käytä alitehtäviä, kun tehtävä vaatii pienempiä vaiheita.
4. Käytä kommentteja keskusteluun ja päätöksiin.
5. Käytä Activity-toimintoa muutosten tarkastamiseen.
6. Käytä riippuvuutta, kun järjestyksellä tai estoilla on merkitystä.
7. Käytä liitteitä tiedostojen tukemiseen.

Odotettu tulos: Tehtävässä on oikeat suoritustiedot ja historia yhdessä paikassa.

Lisää alitehtäviä

1. Avaa Tehtävä.
2. Avaa Alitehtävät-osio tai -välilehti.
3. Kirjoita selkeä alitehtävän nimi.
4. Paina Enter tai käytä luomispainiketta.
5. Määritä, päivämäärä tai päivitä alitehtävä, kun se tarvitsee itsenäistä seurantaa.
6. Käytä Odottaa/Valmis-suodattimia edistymisen tarkistamiseen.

Järjestä alatehtävät uudelleen

1. Avaa Alitehtävät.
2. Vedä alitehtävä haluamaasi järjestykseen.
3. Odota, että tilaus tallennetaan.
4. Käytä laajenna/kutista-kytkintä, jos kortin sisältö vie liikaa tilaa.

Lisää tai hallinnoi kommentteja

1. Avaa Kommentit.
2. Kirjoita päivitys, päätös tai kysymys.
3. Lähetä kommentti.
4. Käytä kommentointitoimintoja oman kommenttisi muokkaamiseen tai poistamiseen, kun se on sallittua.
5. Käytä kommentteja keskustelun sijaan, kun kontekstin pitäisi pysyä liitteenä tähän tehtävään.

Tarkista riippuvuudet

1. Avaa Riippuvuus.
2. Tarkista ryhmät Esto ja Odottaa.
3. Avaa linkitetyt tehtävät, kun tarvitset lisätietoja.
4. Poista virheellinen riippuvuus vasta, kun olet varma, että sitä ei enää pitäisi linkittää.

Lataa ja hallitse liitteitä

1. Avaa Tehtävän yleiskatsaus.
2. Etsi Liitteet.
3. Käytä latausruutua.
4. Odota latauksen valmistumista.
5. Avaa tai esikatsele tiedostokortti.
6. Poista vanhentuneet tiedostot Lisää toimintoja -valikosta, kun se on sallittu.

Vianetsintä

Alatehtäviä puuttuu tai ne on poistettu käytöstä

• Ongelma: Et voi nähdä tai luoda alitehtäviä.
• Syy: Alatehtävät voivat olla poissa käytöstä, suunnitelmarajoitettuja tai sinulla ei ehkä ole muokkaus-/luontioikeuksia.
• Ratkaisu:
  1. Tarkista sovellusasetukset.
  2. Vahvista muokkausoikeutesi.
  3. Pyydä tilan omistajaa tai järjestelmänvalvojaa tarkistamaan suunnitelman saatavuus, jos päivityskehote tulee näkyviin.

Kommentteja ei ole saatavilla

• Ongelma: Kommentit-välilehti, säveltäjä-, muokkaus- tai poistotoiminto puuttuu.
• Syy: Kommentit on ehkä poistettu käytöstä tai sinulla ei ehkä ole kommentointioikeutta. Muokkaus/poisto voidaan rajoittaa omiin kommentteihisi.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista, että kommentit ovat käytössä.
  2. Pyydä kommentointioikeus, jos haluat osallistua.
  3. Pyydä kommentin omistajaa tai valtuutettua käyttäjää päivittämään kommentti, jota et voi hallita.

Toiminta ei näytä odotettuja muutoksia

• Ongelma: Odotat muutosta toiminnassa, mutta se ei ole näkyvissä.
• Syy: Toiminta saattaa olla poissa käytöstä, offline-tilassa, viivästynyt, suodatettu merkityksellisiin kenttiin tai puuttua vanhoja merkintöjä.
• Ratkaisu:
  1. Päivitä, kun synkronointi on valmis.
  2. Vahvista, että toiminta on käytössä.
  3. Lisää kommentti, jos puuttuva konteksti on tärkeä.

Riippuvuuksia ei voi muokata

• Ongelma: Näet Esto- tai Odottavat tehtävät, mutta et voi poistaa riippuvuutta.
• Syy: Riippuvuuden muokkausoikeudet eivät ehkä ole käytettävissä.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista, että riippuvuus on käytössä.
  2. Pyydä muokkausoikeutta, jos sinun pitäisi hallita riippuvuuslinkkejä.
  3. Pyydä valtuutettua käyttäjää poistamaan virheelliset linkit.

Liitteet eivät lataudu

• Ongelma: Lähetys on piilotettu, poistettu käytöstä, hylätty tai jumissa.
• Syy: Saatat olla offline-tilassa, sinulla ei ole pääsyä liitteisiin, käytät ei-tuettua tiedostotyyppiä, ylität tiedostokokorajoituksen tai saatat estää suunnitelman saatavuuden.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista yhteys.
  2. Tarkista liitteiden käyttöoikeus.
  3. Kokeile pienempää tuettua tiedostoa.
  4. Päivitä liiteluettelo.
  5. Ilmoita ongelmasta tiedostotyypin ja koon suhteen, jos se edelleen epäonnistuu.

FAQ

Pitäisikö minun käyttää kommentteja vai chattia?

Käytä kommentteja päivityksiin, joiden pitäisi pysyä tehtävän liitteenä. Käytä chattia laajempaan keskusteluun, joka ei ole sidottu yhteen tehtävään.

Ovatko alitehtävät erillisiä tehtäviä?

Alitehtävät ovat tehtävä-tyyppisiä kohteita, jotka on yhdistetty päätehtävään. Niitä voidaan seurata pitäen samalla vanhemman järjestyksessä.

Ovatko liitteet saatavilla offline-tilassa?

Liitteiden luettelointi, lataaminen ja päivittäminen riippuvat verkkoyhteydestä. Selaimen tai laitteen jo avaamat tiedostot voivat edelleen olla saatavilla paikallisesti, mutta älä luota siihen jaetun käytön yhteydessä.