Tasks
Luo, määritä ja seuraa tehtäviä
Tehtävät ovat sovelluksen keskeisiä työn yksiköitä. Ne voivat sijaita listoissa, näkyä näkymissä, muodostaa yhteyden CRM-tietueisiin, tuottaa tietoja koontinäyttöihin ja sisältää kommentteja, alitehtäviä, liitteitä, toimintaa ja aikatietoja, kun nämä ominaisuudet ovat käytössä.
Etsi tehtäväohje
| Tarve | Aloita tästä |
|---|---|
| Luo tehtävä tai käytä pikatehtävää | Käytä tehtävävalintaikkunaa työn luomiseen ja päivittämiseen |
| Ymmärrä jokainen ydinkenttä | Aseta tehtävän tila, prioriteetti, omistaja, valtuutetut ja päivämäärät |
| Hallitse alitehtäviä, kommentteja, riippuvuuksia ja liitteitä | Käytä alitehtäviä, kommentteja, toimintaa, riippuvuuksia ja liitteitä |
| Tarkista, mikä tehtävässä muuttui | Tarkista tehtävän toimintahistoria |
| Kopioi tehtävälinkki turvallisesti | Kopioi tehtävälinkit ja vianmääritys |
| Arkistoi, poista tai palauta tehtävä | Arkistoi, poista ja palauta tehtävät |
| Valitse, siirrä, kopioi tai joukkopäivitä tehtävät luettelosta | Luo ja päivitä tehtäviä luettelossa |
| Diagnosoi puuttuvat painikkeet tai pääsyongelmat | Ymmärrä luettelon ja tehtävien käyttöoikeussäännöt |
Ensisijaiset tehtäväpinnat
| Alue | Mihin sitä käytetään |
|---|---|
| Täysi tehtävävalintaikkuna | Luo ja päivitä kaikki käytettävissä olevat tehtävän tiedot. |
| Pikatehtävä | Tallenna tehtävän nimi nopeasti luettelonäkymästä tai tuetusta koontinäyttöalueesta. |
| Listan rivi/kortti/palkki | Tarkista ja muokkaa yleisiä tehtävän tietoja suoraan. |
| Taulukon rivi | Muokkaa kenttäraskaita tehtävätietoja sarakkeissa. |
| Joukkotoiminnot | Käytä samaa päivitystä useisiin valittuihin tehtäviin. |
| Omat työni ja yhteenveto | Tarkista henkilökohtaiset ja tiimin työn signaalit. |
| Haku ja linkit | Avaa tehtävä uudelleen suoraan, kun käyttöoikeus sallii. |
Ennen kuin aloitat
- Tarvitset pääsyn luetteloon tai siihen liittyvään kohteeseen, joka sisältää tehtävän.
- Tehtävien luominen vaatii luomisoikeuden.
- Kenttien, kommenttien, liitteiden, riippuvuuksien, arkistointi-, poistamis-, siirtämis-, kopiointi- ja joukkotoimintojen muokkaus edellyttää vastaavia käyttöoikeuksia.
- Jotkut kentät ja välilehdet näkyvät vain, kun ne on otettu käyttöön sovellusasetuksissa.
Vianetsintä
Tehtävä puuttuu
- Ongelma: Et löydä odottamaasi tehtävää.
- Syy: Saatat olla väärässä tilassa, tehtävä saattaa olla suodatettu, yksityinen, arkistoitu, poistettu tai se voi olla luettelossa, jota et voi käyttää.
- Ratkaisu:
- Vahvista aktiivinen Space.
- Hae tehtävän nimen mukaan.
- Tyhjennä luettelosuodattimet ja näytä valmiit tehtävät.
- Valitse Arkistoitu tai Äskettäin poistettu, jos sinulla on käyttöoikeus.
- Pyydä luettelon omistajaa tai tilan järjestelmänvalvojaa vahvistamaan pääsy.
Tehtävää ei voi muokata
- Ongelma: Tehtäväkentät on poistettu käytöstä tai muutokset eivät tallennu.
- Syy: Sinulla ei ehkä ole tarvittavia käyttöoikeuksia, ominaisuus voi olla poistettu käytöstä tai sovellus saattaa olla offline-tilassa.
- Ratkaisu:
- Vahvista yhteys.
- Pyydä luettelon omistajaa tai tilan järjestelmänvalvojaa vahvistamaan pääsysi.
- Tarkista Sovellusasetukset, jos kenttä tai välilehti puuttuu monilta käyttäjiltä.
- Yritä uudelleen, kun synkronointi on valmis.
FAQ
Onko tehtävä aina luettelon sisällä?
Tehtäviä hallitaan yleensä luetteloista ja näkymistä, mutta tehtävävalintaikkunat voivat avautua myös kojelaudoista, hausta, linkeistä, CRM-tietueista, muistutuksista ja muilta asiaan liittyviltä alueilta.
Pitäisikö minun käyttää tehtävää vai muistutusta?
Käytä tehtävää työhön, joka on suoritettava. Käytä muistutusta herättääksesi jotain huomiota myöhemmin.