Luo ja hallinnoi julkisia linkkejä

Julkiset linkit julkaisevat valitut luettelot, asiakirjat ja taulut vain luku -muotoisille verkkosivuille. Käytä niitä, kun jonkun Space-ryhmän ulkopuolisen on tarkistettava työ ilman kutsua jäseneksi.

Käytä julkisia linkkejä:

1. Julkaise luettelo /list/…-sivulle.
2. Julkaise asiakirja /doc/…-sivulle.
3. Julkaise valkotaulu /whiteboard/…-sivulle.
4. Kopioi julkinen URL.
5. Mukauta julkista etanaa, kun se on sallittua.
6. Poista julkinen käyttöoikeus, kun tarkistus on valmis.

Ehdot, joita saatat nähdä:

• Julkaise verkossa luo tai aktivoi julkisen linkin.
• Kopioi linkki kopioi nykyisen julkisen URL leikepöydällesi.
• Muokkaa URL muuttaa julkisen URL:n luettavissa olevan osan.
• Vain luku -sivu antaa katsojille mahdollisuuden tarkastella sisältöä muuttamatta sitä.
• Yksityinen jäsenten jakaminen pysyy kirjautuneen sovelluksen sisällä ja käyttää jäsenten pääsysääntöjä.

Ennen kuin aloitat

• Tarvitset luettelon, asiakirjan tai taulun asetusten käyttöoikeuden.
• Sovelluksen on oltava verkossa.
• Julkinen jakaminen ja mukautetut URL-osoitteet voivat riippua suunnitelman saatavuudesta.
• Kohdetta ei saa arkistoida tai poistaa.

Miten julkinen jakaminen toimii

1. Avaa luettelo, asiakirja tai taulu.
2. Avaa Jaa tai kohteen asetusalue, joka sisältää jakamisen.
3. Ota käyttöön Julkaise verkossa.
4. Odota, että julkinen URL on luotu.
5. Valitse Kopioi linkki.
6. Jaa linkki halutulle katsojalle.
7. Poista käytöstä Julkaise verkossa, kun julkinen käyttö loppuu.

Odotettu tulos: Kopioitu URL avaa oikean julkisen vain luku -sivun, kun julkinen pääsy on aktiivinen.

Luo julkinen linkki

1. Avaa kohde, jonka haluat jakaa.
2. Avaa Jaa.
3. Ota käyttöön Julkaise verkossa.
4. Odota, kunnes sovellus on luonut linkin.
5. Valitse Kopioi linkki.
6. Lähetä linkki halutulle katsojalle.

Odotettu tulos: Katsoja voi avata vastaavan julkisen sivun kirjautumatta sisään.

Mukauta julkinen URL

1. Varmista, että Julkaise verkossa on käytössä.
2. Valitse Muokkaa URL.
3. Syötä kirkas etana.
4. Käytä vähintään lyhyttä luettavaa lausetta, älä yhden merkin arvoa.
5. Valitse Päivitä.
6. Kopioi linkki uudelleen, kun mukautettu URL muuttuu.

Sovellus normalisoi mukautetut etanat pienentämällä ne ja poistamalla ei-tuetut välimerkit. Jos etana on jo toisen julkisen linkin käytössä, valitse tarkempi etana.

Poista julkinen pääsy käytöstä

1. Avaa kohteiden jakoasetukset.
2. Poista Julkaise verkossa käytöstä.
3. Varmista, että ulkoiset katsojat eivät enää saa avata sivua.
4. Lähetä ilmoitus, jos linkki on jaettu muille.

Odotettu tulos: Vanha julkinen linkki ei enää avaa kohdetta.

Käytä sen sijaan yksityistä jakamista

Valitse yksityinen jäsenjako, kun katsoja tarvitsee muokkausta, kommentteja tai valvottua pääsyä Space-ryhmään. Julkiset linkit eivät korvaa roolipohjaista yhteistyötä.

Vianetsintä

Julkaise verkossa on poistettu käytöstä

• Ongelma: Julkista vaihtokytkintä ei voi valita.
• Syy: Saatat olla offline-tilassa tai sinulla ei ole asetusten käyttöoikeutta.
• Ratkaisu:
  1. Varmista, että sovellus on online-tilassa.
  2. Vahvista, että voit hallita kohteen asetuksia.
  3. Pyydä tilan omistajaa/järjestelmänvalvojaa päivittämään jakamista tarvittaessa.

Mukauta URL näyttää päivityskehotteen

• Ongelma: Mukauta URL avaa päivitysviestin editorin sijaan.
• Syy: Mukautettu URL-muokkaus ei välttämättä sisälly nykyiseen suunnitelmaan.
• Ratkaisu:
  1. Pyydä laskutuksen järjestelmänvalvojaa tarkistamaan suunnitelman saatavuus.
  2. Käytä luotua linkkiä, kunnes mukautettuja URL-osoitteita on saatavilla.

Sovellus sanoo, että URL on jo olemassa

• Ongelma: Mukautettua URL:ta ei voi tallentaa.
• Syy: Toinen julkinen linkki käyttää jo samaa etanaa.
• Ratkaisu:
  1. Valitse tarkempi etana.
  2. Lisää tiimi, asiakas, päivämäärä tai tarkistuksen tarkoitus.
  3. Vältä välimerkkejä ja erikoismerkkejä.

Kopioitu linkki avaa vanhaa tai puuttuvaa sisältöä

• Ongelma: Julkinen sivu ei vastaa odotettua kohdetta.
• Syy: Linkki saattaa olla vanha, ei-aktiivinen tai kopioitu ennen kuin viimeisin päivitys on valmis.
• Ratkaisu:
  1. Avaa kohteen jakamisasetukset uudelleen.
  2. Varmista, että Julkaise verkossa on käytössä.
  3. Valitse Kopioi linkki uudelleen.
  4. Jaa äskettäin kopioitu linkki.

FAQ

Onko julkinen jakaminen sama asia kuin jäsenten lisääminen?

Ei. Julkinen jakaminen luo vain luku -verkkolinkin. Jäsenten jakaminen hallitsee sisäänkirjautumista Spacen sisällä.

Voiko julkinen katsoja muokata kohdetta?

Ei. Julkiset luettelo-, asiakirja- ja taulusivut ovat vain luku -tilassa.

Vaikuttaako kohteen poistaminen tai arkistointi julkiseen linkkiin?

Kyllä. Poistetut tai arkistoidut kohteet eivät ole saatavilla julkisen sivun kautta.