Jaa työ sovelluksen ulkopuolella

Jakamisen avulla voit asettaa valitut luettelot, asiakirjat ja taulut saataville sisäänkirjautuneen sovelluksen ulkopuolella. Käytä julkisia linkkejä, kun joku tarvitsee vain luku -oikeudet ilman, että hänestä tulee Spacen jäsen.

Käytä jakamista, kun tarvitset:

1. Julkaise luettelo, asiakirja tai taulu julkisella vain luku -sivulla.
2. Kopioi julkinen linkki ulkoiselle arvioijalle.
3. Mukauta julkinen URL, kun se on sallittu.
4. Ota julkinen käyttö käyttöön tai poista se käytöstä.
5. Käytä yksityistä jäsenten jakamista, kun vain Spacen jäsenillä pitäisi olla pääsy.
6. Tee vianetsintä julkisilla sivuilla, joilla näkyy puuttuvaa sisältöä.

Ehdot, joita saatat nähdä:

• Julkinen linkki on verkko-URL, joka avaa vain luku -sivun.
• Julkaise verkossa määrittää, onko julkinen linkki aktiivinen.
• Kopioi linkki kopioi nykyisen aktiivisen julkisen URL.
• Muokkaa URL muuttaa julkista etanaa, kun suunnitelmasi ja lupasi sen sallivat.
• Yksityinen jäsenjako antaa valituille Space-jäsenille pääsyn ilman, että kohde on julkisesti tavoitettavissa.
• Julkinen katsoja on kuka tahansa, joka avaa julkisen URL:n sisäänkirjautuneen sovelluksen ulkopuolella.

Ohjeaiheiden jakaminen

• Luo ja hallinnoi julkisia linkkejä
• Avaa jaettu luettelo
• Avaa jaettu asiakirja
• Avaa jaettu valkotaulu
• Julkisen käytön vianetsintä

Ennen kuin aloitat

• Tarvitset jaettavan kohteen asetusoikeudet.
• Sovelluksen on oltava online-tilassa, jotta se voi luoda, päivittää, mukauttaa tai poistaa käytöstä julkisen linkin.
• Julkinen jakaminen ja mukautetut URL-osoitteet voivat riippua suunnitelman saatavuudesta.
• Kohdetta ei saa arkistoida tai poistaa.
• Julkiset luettelo-, asiakirja- ja taulusivut ovat katselua varten, ei muokkausta varten.

Miten julkinen jakaminen toimii

1. Avaa luettelo, asiakirja tai taulu.
2. Avaa kohteiden jakoasetukset.
3. Ota käyttöön Julkaise verkossa.
4. Odota, että julkinen URL on luotu.
5. Valitse Kopioi linkki.
6. Lähetä linkki halutulle katsojalle.
7. Poista käytöstä Julkaise verkossa, kun julkinen käyttö loppuu.

Odotettu tulos: Jokainen, jolla on aktiivinen julkinen linkki, voi avata vain luku -muotoisen julkisen sivun, kun kohde on vielä olemassa ja julkinen käyttöoikeus on edelleen käytössä.

Julkinen URL-viite

Kohteen tyyppi	Julkinen URL-muoto	Mitä katsoja voi tehdä	Mitä katsoja ei voi tehdä
Luettelo	/list/…	Tarkista jaettu luettelonäkymä, näkyvät tehtävät ja sisällytetyt kentät.	Luo, muokkaa, arkistoi, poista, muuta asetuksia tai hallinnoi näkymiä.
Doc	/doc/…	Lue julkaistun asiakirjan sisältö.	Muokkaa, kommentoi, palauta versioita tai hallinnoi jakamista.
Valkotaulu	/whiteboard/…	Tarkista kangas; panoroi tai zoomaa, kun sitä tuetaan.	Muokkaa kangasta, tee yhteistyötä livenä tai avaa vain jäsenille tarkoitettuja työkaluja.

Vanhemmat valkotaululinkit voivat alkaa /flow/…; uusissa kopioiduissa linkeissä tulee käyttää /whiteboard/…

Valitse julkinen tai yksityinen jakaminen

Käytä julkista linkkiä, kun:

• Katsoja ei ole Spacen jäsen.
• Sisältö on turvallista ulkoiselle vain luku -tarkistukselle.
• Katsoja ei tarvitse kommentteja, muokkauksia tai jäsenoikeuksia.

Käytä yksityistä jäsenjakoa, kun:

• Katsoja on avaruuden jäsen tai hänen pitäisi tulla sellaiseksi.
• Tarvitset roolipohjaisen pääsyn.
• Kohde ei saa olla julkisesti tavoitettavissa.
• Katsoja tarvitsee muokkaus- tai yhteistyöoikeudet.

Pysäytä julkinen pääsy

1. Avaa kohteiden jakoasetukset.
2. Poista Julkaise verkossa käytöstä.
3. Vahvista, että julkisen sivun ei enää tarvitse olla käytettävissä.
4. Kerro katsojille, että vanha linkki ei ole aktiivinen.

Vianetsintä

Julkisella sivulla näkyy puuttuvaa sisältöä

• Ongelma: Katsoja avaa linkin, mutta näkee puuttuvan sisällön viestin.
• Syy: Linkki saattaa olla epäaktiivinen, URL saattaa olla väärä, kohde on saatettu arkistoida tai poistettu tai julkinen URL on voinut muuttua.
• Ratkaisu:
  1. Avaa alkuperäinen kohde sovelluksessa.
  2. Varmista, että Julkaise verkossa on käytössä.
  3. Varmista, että kohdetta ei ole arkistoitu tai poistettu.
  4. Kopioi linkki uudelleen.
  5. Lähetä äskettäin kopioitu linkki.

Jakamissäätimet on poistettu käytöstä

• Ongelma: Julkaise, Kopioi linkki tai Mukauta URL ei voi käyttää.
• Syy: Saatat olla offline-tilassa, sinulla ei ole asetusten käyttöoikeutta tai suunnitelma ei ehkä sisällä toimintoa.
• Ratkaisu:
  1. Varmista, että sovellus on online-tilassa.
  2. Pyydä tilan omistajaa/järjestelmänvalvojaa vahvistamaan pääsysi.
  3. Pyydä laskutuksen järjestelmänvalvojaa vahvistamaan suunnitelman saatavuus, jos päivityskehote tulee näkyviin.

FAQ

Edellyttääkö julkiset linkit kirjautumista?

Julkiset luettelo-, asiakirja- ja taululinkit on tarkoitettu avautumaan ilman sisäänkirjautumista.

Voivatko julkiset katsojat muokata jaettua työtä?

Ei. Julkiset sivut ovat vain luku -tilassa.

Voidaanko julkinen pääsy lopettaa myöhemmin?

Kyllä. Poista käytöstä Julkaise verkossa kohteiden jakamisasetuksista.