Avaa jaettu asiakirja

Jaettu asiakirjalinkki avaa julkisen vain luku -dokumentin sivun. Käytä sitä, kun joku Spacen ulkopuolella haluaa lukea asiakirjan liittymättä sovellukseen.

Public Docin katsojat voivat:

1. Avaa julkinen /doc/… URL.
2. Lue julkaistun asiakirjan sisältö.
3. Selaa sivua.
4. Tarkista asiakirjan nykyinen julkinen versio.

Public Doc -katselijat eivät voi muokata, kommentoida, palauttaa versioita tai hallita jakamista julkiselta sivulta.

Ennen kuin aloitat

• Asiakirjan omistajan tai muokkaajan on otettava käyttöön asiakirjassa Julkaise verkkoon.
• Julkisen linkin on oltava aktiivinen.
• Asiakirjaa ei saa arkistoida tai poistaa.
• Katsoja tarvitsee oikean /doc/… URL.
• Julkinen sivu vaatii pääsyn verkkoon.

Miten julkinen jakaminen toimii

1. Asiakirjan omistaja julkaisee asiakirjan.
2. Omistaja kopioi julkisen dokumentin linkin.
3. Katsoja avaa linkin selaimessa.
4. Sovellus lataa julkisen asiakirjan sisällön.
5. Katsoja lukee asiakirjan vain luku -tilassa.

Odotettu tulos: Katsoja voi lukea jaetun asiakirjan siirtymättä tilaan.

Julkinen näkyvyysviite

Alue	Julkinen katsojan käyttäytyminen
Asiakirjan sisältö	Näkyy, kun julkinen dokumentti latautuu ja asiakirja on edelleen olemassa.
Linkkejä ja upotettuja viittauksia	Voi näkyä vain luku -sisältönä, kun se sisältyy asiakirjaan.
Version palautusohjaimet	Piilotettu julkisille katsojille.
Työkalupalkin, kommenttien, jakamisasetusten ja vain jäsentoimintojen muokkaaminen	Piilotettu tai poistettu käytöstä.
Puuttuva sisältösivu	Näytetään, kun URL on passiivinen, väärä, arkistoitu, poistettu tai sitä ei enää jaeta.

Avaa jaettu asiakirja

1. Avaa saamasi julkinen Doc-linkki.
2. Odota, että asiakirja latautuu.
3. Varmista, että sisältö vastaa odotuksiasi.
4. Selaa asiakirjaa.
5. Pyydä lähettäjältä uusi linkki, jos sivulta puuttuu sisältöä.

Käytä oikeaa linkkimuotoa

Julkinen Doc-linkki alkaa /doc/. Sisäänkirjautuneen sovelluslinkin alussa on /p/d/, ja se voi edellyttää Space-jäsenyyttä ja käyttöoikeuksia.

Pyydä muutoksia

Julkiset asiakirjasivut ovat vain luku -tilassa. Lähetä ehdotetut muutokset asiakirjan omistajalle tai pyydä kutsua Space-ryhmään, jos haluat muokata suoraan.

Vianetsintä

Doc ei avaudu

• Ongelma: Sivulta puuttuu sisältöä.
• Syy: Julkinen linkki saattaa olla epäaktiivinen, virheellinen, arkistoitu, poistettu tai sitä ei enää jaeta.
• Ratkaisu:
  1. Pyydä lähettäjää vahvistamaan, että Julkaise verkossa on edelleen käytössä.
  2. Pyydä heitä kopioimaan julkinen linkki uudelleen.
  3. Varmista, että URL alkaa /doc/.
  4. Kysy, arkistoitiinko tai poistettiinko asiakirja.

Asiakirja avautuu, mutta sitä ei voi muokata

• Ongelma: Voit lukea asiakirjan, mutta muokkaustyökalut eivät ole käytettävissä.
• Syy: Public Doc -sivut ovat vain luku -tilassa.
• Ratkaisu:
  1. Lähetä ehdotetut muutokset omistajalle.
  2. Pyydä kutsua Space-ryhmään, jos tarvitset muokkausoikeudet.

Asiakirjan sisältö on vanhentunutta

• Ongelma: Julkinen asiakirja ei heijasta odotettuja muutoksia.
• Syy: Omistaja ei ehkä ole päivittänyt asiakirjaa, julkinen sivu on ehkä päivitettävä tai linkki voi olla vanha mukautetun URL-muutoksen jälkeen.
• Ratkaisu:
  1. Päivitä sivu.
  2. Pyydä lähettäjää vahvistamaan nykyinen julkinen linkki.
  3. Kysy, onko asiakirjaa muutettu linkin jakamisen jälkeen.

FAQ

Tarvitsenko tilin avatakseni julkisen asiakirjan?

Ei. Public Doc -linkit on tarkoitettu ulkoiseen tarkasteluun ilman sisäänkirjautumista.

Voinko ladata tai viedä julkisen asiakirjan?

Käytä vain julkisella sivulla saatavilla olevia toimintoja. Jos vienti ei ole käytettävissä, kysy omistajalta tarvitsemasi muoto.

Voidaanko julkisen asiakirjan käyttöoikeus peruuttaa?

Kyllä. Omistaja voi poistaa käytöstä Julkaise verkossa asiakirjan jakamisasetuksista.