Luo rooleja ja hallinnoi käyttöoikeuksia

Käyttäjäroolit määrittävät, mitä jäsenet voivat tehdä kullakin sovellusalueella ja asetusalueella. Säädä rooleja, kun oletusroolit ovat liian laajoja, kun jäsen ei voi käyttää toimintoa tai kun arkaluonteiset toiminnot tarvitsevat tiukempaa valvontaa.

Käytä käyttäjärooleja:

1. Tarkista oletusroolit, kuten omistaja, järjestelmänvalvoja, jäsen ja vieras.
2. Luo mukautettu rooli, kun oletusroolit eivät vastaa vastuita.
3. Lataa oikeudet olemassa olevasta roolista lähtökohtana.
4. Määritä käyttöoikeus sovellusalueen ja asetusalueen mukaan.
5. Pidä poisto-, asetus-, laskutus-, palautus- ja jäsenten hallintaoikeudet vain luotetuille käyttäjille.

Ehdot, joita saatat nähdä:

• Rooli on määritetty jäsenelle Jäsenasetuksista.
• Lupa on tietyn sovelluksen tai asetusalueen roolin sallittu toiminto.
• Ei pääsyä piilottaa tai estää kyseisen roolin alueen.
• Sovellusasetukset päättävät, onko sovellusalue käytettävissä. Käyttäjäroolit päättävät, mitä kukin jäsen voi tehdä, kun se on saatavilla.
• Custom roles may require plan availability.

Ennen kuin aloitat

• You need access to User Roles.
• Creating custom roles may require plan support.
• Tarkista, ketkä käyttävät roolia, ennen kuin muutat sitä.

Miten roolioikeudet toimivat

1. Avaa Asetukset.
2. Avaa Käyttäjän roolit.
3. Tarkista roolisarakkeet ja oikeusrivit.
4. Valitse käyttöoikeusarvo muuttaaksesi roolin käyttöoikeuksia.
5. Lisää mukautettu rooli, kun oletusroolit eivät sovi.
6. Määritä rooli [Jäsenasetuksista] (/settings/invite-people-and-manage-members/).

Odotettu tulos: Jäsenet saavat ennakoitavissa olevan pääsyn roolinsa ja vastuidensa perusteella.

Luo mukautettu rooli

1. Open Settings> User Roles.
2. Valitse Lisää käyttäjän rooli.
3. Enter a clear role name, such as Client Reviewer or Operations Lead.
4. Valitse viiterooli, josta käyttöoikeudet kopioidaan.
5. Säädä jokaista lupariviä.
6. Tallenna rooli.
7. Määritä rooli Jäsenasetuksista.

Muuta käyttöoikeuksia turvallisesti

1. Etsi ongelmallinen sovellus tai asetusalue.
2. Etsi roolisarake.
3. Avaa käyttöoikeuksien valitsin.
4. Choose the smallest permission that allows the user to do their work.
5. Ask one affected member to refresh and verify access.
6. Apply the same pattern to other roles only after testing.

Suunnittele vähiten saavutettavissa oleva rooli

• Aloita vieraalta tai jäseneltä järjestelmänvalvojan sijaan.
• Lisää näkymä ennen kuin lisäät Luo tai Muokkaa.
• Lisää Poista vain, kun rooli vastaa siivouksesta.
• Keep Manage Users, User Roles, App Settings, Archived, and Recently Deleted restricted.
• Use App Settings to remove a feature for everyone; käyttää rooleja rajoittaaksesi sitä, ketkä voivat käyttää sitä.

Vianetsintä

Käyttäjäroolin lisääminen on estetty

• Ongelma: Painike on poistettu käytöstä tai näyttää päivityskehotteen.
• Syy: Suunnitelmasi tai roolisi ei ehkä salli mukautettuja rooleja.
• Ratkaisu:
  1. Pyydä tilan omistajaa vahvistamaan suunnitelman saatavuus.
  2. Pyydä järjestelmänvalvojaa, jolla on roolioikeudet, luomaan rooli.
  3. Käytä oletusroolia, kunnes mukautettuja rooleja on saatavilla.

Jäsen ei edelleenkään pääse alueelle roolinvaihdoksen jälkeen

• Ongelma: Rooli näyttää oikealta, mutta käyttöoikeus on silti estetty.
• Syy: Sovellusalue voi olla poistettu käytöstä sovellusasetuksissa, kohde voi olla yksityinen, sivu saattaa tarvita päivittämistä tai suunnitelman saatavuus voi estää toiminnon.
• Ratkaisu:
  1. Varmista, että jäsenellä on päivitetty rooli Jäsenissä.
  2. Varmista, että sovellusalue on käytössä [Sovellusasetukset]-kohdassa (/settings/manage-app-settings/).
  3. Varmista, että kohde ei ole yksityinen, arkistoitu tai poistettu.
  4. Pyydä käyttäjää päivittämään.

Roolinvaihto antoi liikaa pääsyä

• Ongelma: Käyttäjät voivat nyt nähdä tai muuttaa enemmän kuin on tarkoitettu.
• Syy: Jaettua roolia muokattiin kapeamman mukautetun roolin luomisen sijaan.
• Ratkaisu:
  1. Palauta luparivi.
  2. Luo poikkeukselle mukautettu rooli.
  3. Määritä uudelleen vain aiotut jäsenet.

FAQ

Should I edit default roles or create custom roles?

Käytä oletusrooleja yksinkertaisissa ryhmissä. Luo mukautettuja rooleja, kun eri ryhmät tarvitsevat tarkat rajat.

Voiko rooli ohittaa yksityisen kohteen pääsyn?

Ei aina. Yksityiset kohteet, kohteiden jakaminen, sovellusasetukset, suunnitelman saatavuus, arkistoitu tila ja poistettu tila voivat edelleen vaikuttaa käyttöoikeuksiin.

Kenen pitäisi hallita rooleja?

Omistajien tai luotettujen järjestelmänvalvojien tulee hallita rooleja, koska käyttöoikeuksien muutokset voivat paljastaa, muuttaa, palauttaa tai poistaa Space-tietoja.