Hallinnoi Spacen asetuksia ja sovellusten toimintaa

Asetukset on aktiivisen tilan hallinta-alue. Sen avulla voit hallita Space-identiteettiä, jäsenten käyttöoikeuksia, rooleja, malleja, tunnisteita, integraatioita, palautusalueita ja ominaisuuksien toimintaa, joka vaikuttaa ihmisten työskentelyyn.

Käytä asetuksia, kun haluat:

1. Päivitä tilan nimi, avatar, aikavyöhyke, omistaja tai vain omistajan toimet.
2. Kutsu ihmisiä, tarkista jäsentilanne, poista käyttöoikeudet tai palauta käyttöoikeudet.
3. Luo rooleja ja päätä, mitä kukin rooli voi tarkastella, luoda, muokata, hallita tai poistaa.
4. Ylläpidä luettelomalleja, tiloja, prioriteetteja, osioita ja uudelleenkäytettäviä asennusmalleja.
5. Luo ja puhdista jaetut tunnisteet.
6. Yhdistä palveluntarjoajan tilit ja integrointiavaimet.
7. Avaa arkistoitu työ uudelleen tai palauta äskettäin poistetut työt.
8. Hallitse, mitkä sovellusalueet, tehtäväkentät, CRM-tietuetyypit, pistearvot ja ajanseurantaohjaimet ovat käytettävissä.

Ehdot, joita saatat nähdä:

• Tilin asetukset vaikuttavat henkilökohtaiseen profiiliisi, salasanaasi, kieleen, aikavyöhykkeeseen, teemaan, työaikaan ja ilmoituksiin.
• Space-asetukset vaikuttavat aktiiviseen Space-ryhmään ja voivat vaikuttaa jokaiseen jäseneen.
• Sovellusasetukset määrittävät, mitkä sovellusalueet ja tehtäväkentät ovat käytettävissä Spacessa.
• Jäsenet ja roolit päättävät, kuka voi käyttää tilaa ja mitä toimintoja he voivat suorittaa.
• Mallit ja tunnisteet pitävät toistuvan työn johdonmukaisena.
• Arkistoidut ja Äskettäin poistetut ovat piilotetun tai poistetun työn palautusalueita.

Asetusalueet

Asetukset-alue	Käytä sitä varten	Yksityiskohtainen apu
Kenraali	Avaruuden avatar, tilan nimi, aikavyöhyke, omistaja ja vain omistajan toimet.	Päivitä Space-asetukset turvallisesti ja Ymmärrä Space-asetuskentät ja omistajan toimet
jäsenet	Kutsu ihmisiä, tarkista tilat, muuta rooleja, poista käyttöoikeudet, palauta käyttäjiä ja hallinnoi kutsukoodeja.	Kutsu ihmisiä ja hallinnoi jäsenten käyttöoikeuksia
Käyttäjän roolit	Luo mukautettuja rooleja ja määritä ominaisuuksien käyttöoikeudet.	Luo rooleja ja hallinnoi käyttöoikeuksia
Sovellusasetukset	Ota käyttöön sovellusalueet, CRM-tietuetyypit, tehtäväkentät, työkuormituskentät, pistearvot ja ajan seuranta.	Hallitse sovelluksen ominaisuuksia ja tehtäväkenttiä ja Ymmärrä, mitä sovellusasetukset muuttuvat
Mallit	Säilytä luettelon oletusasetukset, tilat, prioriteetit ja osiot.	Luo ja hallinnoi malleja
Tunnisteet	Luo, muokkaa, väritä, poista ja puhdista jaettuja tunnisteita.	Luo ja järjestä tunnisteet
Integraatiot	Yhdistä ja hallitse palveluntarjoajan tilejä ja integrointiavaimia.	Yhdistä ja hallitse integraatioita
Arkistoitu	Tarkista piilotettu työ, avaa se uudelleen tai poista se tarvittaessa.	Etsi ja avaa arkistoitu työ uudelleen
Äskettäin poistettu	Tarkista poistetut työt, tarkista jäljellä olevat päivät ja palauta palautettavat kohteet.	Palauta äskettäin poistettu työ

Ennen kuin aloitat

• Sinun on oltava oikeassa tilassa ennen kuin muutat jaettuja asetuksia.
• Jotkin sivut vaativat omistajan, järjestelmänvalvojan tai asetusten käyttöoikeudet.
• Jotkut säätimet piilotetaan tai poistetaan käytöstä, kun suunnitelma, rooli, yhteys tai sovellusasetukset eivät salli toimintoa.
• Jaettuja asetuksia tulee muuttaa online-tilassa, jotta päivitykset voidaan tallentaa ja synkronoida.

Kuinka Space-asetukset toimivat

1. Avaa Asetukset navigoinnista tai tilitoiminnoista.
2. Valitse asetusalue, joka vastaa tarvitsemaasi muutosta.
3. Tarkista nykyinen arvo ja keneen se vaikuttaa.
4. Tee yksi muutos kerrallaan vaikuttavia asetuksia varten.
5. Tallenna, kun sivu vaatii sitä, tai odota päivityksen valmistumista, kun sivu tallentuu automaattisesti.
6. Palaa sovelluksen alueelle ja vahvista tulos.

Odotettu tulos: Avaruuskäyttäytyminen, pääsy, kentät, integraatiot ja palautustila vastaavat tiimin työskentelytapoja.

Valitse oikea asetusalue

• Käytä Yleistä Space-identiteetin, aikavyöhykkeen, omistajan näyttöön, omistajuuden siirtämiseen, arkistointiin, arkistosta poistamiseen tai poistamiseen.
• Käytä Jäseniä kutsuihin, kutsukoodeihin, jäsentiloihin, roolien muutoksiin, käyttöoikeuksien poistamiseen ja käyttöoikeuksien palauttamiseen.
• Käytä Käyttäjärooleja käyttöoikeustasoja ja mukautettuja rooleja varten.
• Käytä Sovellusasetuksia, kun ominaisuus, tehtäväkenttä, CRM-vaihtoehto, pistearvo tai ajanseurantasäädin puuttuu monilta käyttäjiltä.
• Käytä Malleja, kun toistuvat luetteloasetukset, tilat, prioriteetit tai osiot on standardisoitava.
• Käytä Tagit, kun tarrat ovat päällekkäisiä, epäselviä tai puuttuvat.
• Käytä Arkistoitu, kun työ oli tarkoituksella piilotettu aktiivisista näkymistä.
• Käytä Äskettäin poistettua, kun työ poistettiin ja se saattaa edelleen olla palautettavissa.

Tee turvallinen jaettujen asetusten muutos

1. Vahvista aktiivinen välilyönti otsikossa.
2. Vahvista, että sinulla on muutokseen tarvittava rooli.
3. Tarkista vaikuttaneet jäsenet, ominaisuusalue tai kohdetyyppi.
4. Muuta pienintä asetusta, joka ratkaisee ongelman.
5. Tallenna tai odota päivityksen valmistumista.
6. Tarkista asiaan liittyvä sivu, valintaikkuna tai jäsentili.
7. Kerro käyttäjille, joita asia koskee, kun muutos muuttaa heidän näkemystään tai tekemistään.

Ymmärrä käytöstä poistetut asetukset

Asetus voidaan poistaa käytöstä, koska:

• Et ole tilan omistaja.
• Roolisi ei sisällä vaadittua lupaa.
• Sovellus on offline-tilassa.
• Ominaisuus on poistettu käytöstä Sovellusasetuksissa.
• Suunnitelma ei sisällä toimintaa.
• Kohde on suojattu, yksityinen, arkistoitu, poistettu tai synkronoida edelleen.

Vianetsintä

Asetussivu on piilotettu

• Ongelma: Toinen käyttäjä voi nähdä asetusalueen, mutta sinä et.
• Syy: Roolisi, suunnitelmasi, tilasi tai sovellusasetuksesi eivät ehkä salli kyseistä aluetta.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista aktiivinen Space.
  2. Pyydä tilan omistajaa/järjestelmänvalvojaa vahvistamaan roolisi.
  3. Tarkista, onko asiaan liittyvä sovellusalue käytössä.
  4. Katso Käyttöoikeus- ja käyttöoikeusongelmien vianmääritys.

Asetus ei tallenna

• Ongelma: Arvo palautuu tai sovellus ei näytä Internetiä.
• Syy: Jaetut asetukset vaativat yhteyden ja oikean roolin.
• Ratkaisu:
  1. Muodosta yhteys verkkoon.
  2. Päivitä ja yritä uudelleen kerran.
  3. Pyydä omistajaa/järjestelmänvalvojaa tekemään muutos, jos roolisi on estetty.
  4. Katso Offline-synkronoinnin ja yleisten sovellusvirheiden korjaaminen.

Muutos vaikutti odotettua enemmän käyttäjiin

• Ongelma: Useat käyttäjät menettävät yhtäkkiä kentän, painikkeen, sivun tai käyttöoikeuden.
• Syy: Jaetut asetukset, roolit ja sovellusasetukset vaikuttavat useampaan kuin yhteen henkilöön.
• Ratkaisu:
  1. Avaa muutettu asetusalue uudelleen.
  2. Palauta edellinen arvo, jos muutos oli vahingossa.
  3. Tarkista käyttäjäroolit ja sovellusasetukset yhdessä, kun näkyvyys muuttuu.

FAQ

Ovatko tiliasetukset ja Space-asetukset samat?

Ei. Tilin asetukset vaikuttavat henkilökohtaiseen kokemukseesi. Space-asetukset vaikuttavat aktiiviseen tilaan ja sen jäseniin.

Pitäisikö jokaisen järjestelmänvalvojan muuttaa asetuksia?

Ei. Rajoita merkittäviä muutoksia koskemaan omistajia, järjestelmänvalvojia tai henkilöitä, jotka ovat vastuussa prosessista.

Miksi näen sivun, mutta en muuta mitään?

Roolisi voi sallia katselun, mutta ei muokkaamisen. Jotkin asetukset edellyttävät myös omistajuutta, suunnitelman käyttöoikeutta tai verkkoyhteyttä.