Luo ja järjestä tunnisteita

Tunnisteet ovat jaettuja tarroja, joita käytetään töiden luokittelemiseen, suodattamiseen ja skannaukseen. Tunnisteiden hallinta on paikka, jossa valtuutetut käyttäjät luovat, nimeävät uudelleen, värittävät uudelleen ja poistavat aktiivisen tilan jaetun tunnistejoukon.

Käytä Tunnisteiden hallintaa:

1. Luo uusi tunniste selkeällä nimellä ja värillä.
2. Muokkaa olemassa olevan tunnisteen nimeä tai väriä.
3. Poista tunnisteet, joita ei enää pitäisi käyttää.
4. Puhdista kaksoiskappaleet, ennen kuin ne sekoittavat hakua, suodattimia tai raportointia.
5. Pidä tunnisteiden nimet yhtenäisinä tehtävien ja tuettujen tietueiden välillä.

Ehdot, joita saatat nähdä:

• Tagin nimen tulee olla lyhyt ja täsmällinen.
• Tagin väri auttaa käyttäjiä skannaamaan töitä, joissa värit näkyvät.
• Päällekkäiset tunnisteet jakavat liittyvän työn useisiin tunnisteisiin.
• Poista poistaa tunnisteen jaetusta tunnisteluettelosta ja voi vaikuttaa sitä käyttäneisiin kohteisiin.

Ennen kuin aloitat

• Tarvitset luvan tarkastella tai hallita tunnisteita.
• Tarkista olemassa olevat tunnisteet ennen uuden lisäämistä.
• Varmista ennen sen poistamista, käyttääkö aktiivinen työ edelleen tunnistetta.

Miten tunnisteet toimivat

1. Avaa Asetukset.
2. Avaa Hallinnoi tunnisteita.
3. Tarkista nykyiset tunnisteet lajiteltuina ensin uusien tunnisteiden mukaan.
4. Käytä Luo tunniste lisätäksesi tunnisteen.
5. Käytä kunkin tunnisteen lisätoimintojen valikkoa sen muokkaamiseen tai poistamiseen.
6. Vahvista tulos tehtävän tai kohteen tunnistevalitsimissa, joissa tunnisteita tuetaan.

Odotettu tulos: Käyttäjillä on puhdas tunnisteluettelo, joka tukee hakua, suodatusta ja raportointia.

Luo tunniste

1. Avaa Asetukset> Hallinnoi tunnisteita.
2. Hae henkisesti tai etsi vastaava olemassa oleva tunniste.
3. Valitse Luo tunniste.
4. Anna lyhyt nimi.
5. Valitse väri.
6. Tallenna ja varmista, että tunniste näkyy luettelossa.

Muokkaa tunnistetta

1. Avaa tunnisteen lisätoimintojen valikko.
2. Valitse muokkaa.
3. Päivitä nimi tai väri.
4. Tallenna muutos.
5. Tarkista merkitty tehtävä tai tallenna, jos muutos on tärkeä.

Poista tunniste

1. Vahvista, että aktiivinen työ ei enää riipu tunnisteesta.
2. Avaa tunnisteen lisätoimintojen valikko.
3. Valitse poista.
4. Varmista, että tunniste on poistettu jaetusta luettelosta.
5. Vaihda tunniste tärkeässä aktiivisessa työssä ennen poistamista tarvittaessa.

Estä päällekkäiset tunnisteet

• Käytä johdonmukaisesti yksikköä tai monikkoa.
• Vältä lähes kaksoiskappaleita, kuten VIP, Very Important ja Priority Client, elleivät ne tarkoita eri asioita.
• Pidä nimet riittävän lyhyinä, jotta voit lukea tehtäväkortteja ja -taulukoita.
• Rajoita tunnisteiden hallintaoikeudet käyttäjiin, jotka ymmärtävät nimeämisstandardin.

Vianetsintä

Luo tunniste puuttuu tai ei ole käytössä

• Ongelma: Et voi lisätä tunnistetta.
• Syy: Rooliisi ei välttämättä sisälly tunnisteiden hallintaoikeutta.
• Ratkaisu:
  1. Pyydä tilan omistajaa/järjestelmänvalvojaa vahvistamaan roolisi.
  2. Pyydä tunnistehallintaa luomaan tunniste.

Tunniste ei näy poimijassa

• Ongelma: Asetuksissa on tunniste, mutta se ei näy tehtävässä tai tietueessa.
• Syy: Kohdetyyppi ei ehkä tue tunnisteita, kenttä voi olla poistettu käytöstä sovellusasetuksissa tai sovellus saattaa edelleen synkronoida.
• Ratkaisu:
  1. Varmista, että kohde tukee tunnisteita.
  2. Varmista, että tunnisteet ovat käytössä tarvittaessa.
  3. Päivitä synkronoinnin jälkeen.

Suodattimet kaipaavat merkittyjä töitä

• Ongelma: Suodatus tunnisteen mukaan ei näytä kaikkia odotettuja kohteita.
• Syy: Aiheeseen liittyvä työ voi käyttää päällekkäisiä tunnisteita tai ei ollenkaan tunnisteita.
• Ratkaisu:
  1. Avaa puuttuva kohde ja tarkista sen tunnisteet.
  2. Puhdista kaksoiskappaleet.
  3. Käytä vakiotunnistetta uudelleen aktiiviseen työhön.

FAQ

Ovatko tunnisteet samat kuin kansiot tai luettelot?

Ei. Kansiot ja luettelot järjestävät työn asuinpaikan. Tunnisteet luokittelevat työn tuettujen kohteiden kesken suodatusta ja skannausta varten.

Pitäisikö minun poistaa käyttämättömät tunnisteet?

Poista vain, kun olet varma, että tunnistetta ei tarvita aktiiviseen tai historialliseen työhön.

Kenen pitäisi luoda tunnisteita?

Pienen ryhmän omistajia, järjestelmänvalvojia tai tiimijohtajia tulee hallinnoida jaettuja tageja päällekkäisyyksien välttämiseksi.