Hallitse sovelluksen ominaisuuksia ja tehtäväkenttiä

Sovellusasetukset määräävät, mitkä sovellusalueet ja tehtäväkentät ovat käytettävissä aktiivisessa tilassa. Käytä niitä, kun omistaja tai järjestelmänvalvoja haluaa yksinkertaistaa sovellusta, ottaa käyttöön toiminnon tai piilottaa kenttiä, joita tiimi ei käytä.

Käytä sovellusasetuksia:

1. Ota käyttöön tai poista käytöstä sovellusalueet, kuten luettelot, asiakirjat, taulut, hallintapaneelit, tavoitteet, muistutukset, chat ja CRM.
2. Hallitse, ovatko CRM-yhteystiedot ja yritykset saatavilla.
3. Näytä tai piilota tehtäväkentät ja tehtävävälilehdet.
4. Ota käyttöön työkuormituskentät, kuten pisteet ja ajan seuranta.
5. Hallinnoi pistearvoja, jotka käyttäjät voivat valita tehtävän arvioita varten.
6. Tallenna tai peruuta jaettujen asetusten muutokset tarkoituksella.

Ehdot, joita saatat nähdä:

• Sovellusasetukset ovat tilatason. Muutokset vaikuttavat aktiiviseen Space-ryhmään, eivät vain tiliisi.
• Ominaisuuskytkimet ohjaavat saatavuutta. Jos kytkin on pois päältä, siihen liittyvät navigointi-, luontitoiminnot, kentät tai välilehdet voivat olla piilossa.
• Luvat ovat edelleen voimassa. Ominaisuuden käyttöönotto ei anna jokaiselle jäsenelle lupaa käyttää sitä.
• Paketin saatavuus on edelleen voimassa. Jotkut kytkimet voidaan piilottaa tai poistaa käytöstä suunnitelman saatavuuden mukaan.
• Piilotettu ei aina poistu. Asetuksen poistaminen käytöstä yleensä piilottaa säätimet, mutta olemassa olevia tietueita saattaa silti olla olemassa.

Ennen kuin aloitat

• Tarvitset luvan nähdäksesi sovellusasetukset.
• Tarvitset asetusten tai järjestelmänvalvojan oikeudet tallentaaksesi muutokset.
• Sinun on oltava online-tilassa, jotta voit tallentaa jaetut kokoonpanomuutokset.
• Ominaisuuden on oltava käytettävissä Space-suunnitelmassa, ennen kuin se voidaan ottaa käyttöön.

Sovellusasetusten soveltaminen

1. Avaa Asetukset.
2. Avaa Sovellusasetukset.
3. Tarkista nykyiset kytkimet ennen niiden vaihtamista.
4. Ota sovellusalueet, CRM-asetukset, tehtäväkentät, työkuormituskentät tai pistearvot käyttöön tai poista ne käytöstä.
5. Ota muutokset käyttöön valitsemalla Tallenna tai hylkää tallentamattomat muutokset valitsemalla Peruuta.
6. Palaa asiaankuuluvalle sovellusalueelle ja varmista, että odotetut kentät tai toiminnot ovat näkyvissä.

Odotettu tulos: Space näyttää vain sovelluksen alueet ja kentät, jotka vastaavat joukkueen toimintamallia.

Ota sovellusalue käyttöön tai poista se käytöstä

1. Avaa Asetukset> Sovellusasetukset.
2. Etsi sovellusalue.
3. Käännä kytkin päälle tai pois päältä.
4. Valitse Tallenna.
5. Päivitä sivu, jos navigointi- tai luontitoiminnot eivät päivity välittömästi.

Ohjaa CRM-tietueita

1. Ota CRM käyttöön.
2. Ota Yhteystiedot ja Yritykset käyttöön tai poista ne käytöstä sen mukaan, mitä Space tarvitsee.
3. Valitse Tallenna.
4. Avaa CRM ja varmista, että odotetut luontipainikkeet ja tietuetyypit ovat saatavilla.

Hallitse tehtäväkenttiä

1. Pidä Lista käytössä.
2. Tarkista tehtäväkentän kytkimet.
3. Ota kentät tai välilehdet käyttöön tai poista ne käytöstä.
4. Valitse Tallenna.
5. Avaa tehtävä ja vahvista tehtävän valintaikkuna, kortit ja näkymät näyttävät aiotut kentät.

Hallitse pistearvoja

1. Ota Pisteet käyttöön.
2. Avaa pistearvojen säädin.
3. Lisää tai poista arvoja.
4. Keep the scale short enough for quick selection.
5. Save and reopen a task to confirm the values appear.

Vianetsintä

Sovellusasetukset on piilotettu

• Ongelma: Et voi avata sovellusasetuksia.
• Syy: Roolisi ei ehkä salli sovellusasetusten käyttöä tai asetusalue ei ehkä ole käytettävissä Spacessa.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista aktiivinen Space.
  2. Pyydä tilan omistajaa/järjestelmänvalvojaa tarkistamaan roolisi.
  3. Ask whether App Settings is available for the current plan.

Asetus ei tallenna

• Ongelma: Kytkin palautuu tai tallennustoimintoa ei suoriteta loppuun.
• Syy: Sovellus saattaa olla offline-tilassa tai roolisi ei ehkä salli tallentamista.
• Ratkaisu:
  1. Confirm your connection is online.
  2. Valitse Tallenna uudelleen yhdistämisen jälkeen.
  3. Ask an owner/admin to make the change if access is restricted.

A feature is enabled but still not visible

• Ongelma: Ominaisuus, kenttä, välilehti tai painike on edelleen piilotettu.
• Syy: Roolioikeudet, sopimuksen saatavuus, kohteen yksityisyys, arkistoitu/poistettu tila tai aktiiviset suodattimet voivat edelleen piilottaa sen.
• Ratkaisu:
  1. Confirm the setting is saved.
  2. Vahvista, että käyttäjän rooli sallii ominaisuuden.
  3. Vahvista, että kohde on käytettävissä.
  4. Päivitä sovellus.

FAQ

Does turning on a feature give users permission to use it?

Ei. Sovellusasetukset tarjoavat ominaisuuden saataville. Roolit ja kohteiden käyttöoikeudet ratkaisevat silti, mitä kukin jäsen voi tehdä.

Does turning off a feature delete existing data?

Ei yleensä. Käsittele tietoja piilotettuina, kunnes omistaja/järjestelmänvalvoja vahvistaa ominaisuuskohtaisen toiminnan.

Pitäisikö jokaisen avaruuden käyttää jokaista tehtäväkenttää?

Ei. Säilytä vain kentät, jotka käyttäjät ymmärtävät ja joita ylläpidetään johdonmukaisesti.