Etsi ja avaa arkistoitu työ uudelleen

Arkistoidut asetukset auttavat valtuutettuja käyttäjiä löytämään teoksia, jotka on tarkoituksella poistettu aktiivisista näkymistä poistamatta niitä. Käytä Arkistoitua, kun haluat avata vanhan työn uudelleen tai varmistaa, onko jokin arkistoitu poiston sijaan.

Käytä arkistoitua:

1. Tarkista arkistoidut työt kohdetyypin mukaan.
2. Avaa arkistoidut kohteet ja tarkista, mitä ne ovat.
3. Poista arkistosta työ, jonka pitäisi aktivoitua uudelleen.
4. Delete archived work when it is no longer needed and your role allows it.

Ehdot, joita saatat nähdä:

• Arkisto piilottaa työn normaaleista aktiivisista näkymistä.
• Poista arkisto avaa työn uudelleen ja palauttaa sen aktiivisille alueille.
• Poista poistaa arkistoidut työt ja saattaa siirtää sen Äskettäin poistettuihin, kun sitä tuetaan.
• Item type groups help you review folders, lists, dashboards, goals, chats, tasks, docs, and whiteboards separately.

Ennen kuin aloitat

• Tarvitset luvan tarkastella arkistoituja.
• You need restore or delete permission for the item type.
• Osa arkistoiduista töistä saattaa silti olla piilotettu kohdetason käyttöoikeuden vuoksi.

Kuinka arkistoitu työ palautetaan

1. Avaa Asetukset.
2. Avaa Arkistoitu.
3. Laajenna tuotetyyppiryhmää.
4. Avaa kohde, jos haluat vahvistaa sen.
5. Select Unarchive to reopen it, or Delete if it should be removed.
6. Return to the original feature area and verify the result.

Odotettu tulos: Arkistoitu työ voidaan tarkistaa ja avata uudelleen luomatta sitä uudelleen.

Avaa arkistoitu työ uudelleen

1. Avaa Asetukset> Arkistoitu.
2. Laajenna vastaava tuotetyyppiryhmä.
3. Etsi kohde nimen mukaan.
4. Valitse Poista arkistosta.
5. Palaa alkuperäiselle ominaisuusalueelle.
6. Refresh, search, or clear filters if the item does not appear immediately.

Vahvista, arkistoitiinko vai poistettiinko työ

1. Tarkista ensin aktiivinen ominaisuusalue.
2. Tarkista Arkistoitu tahallisesti piilotettujen töiden varalta.
3. Valitse Äskettäin poistettu, jos kohde ei näy arkistoidussa.
4. Kysy omistajalta/järjestelmänvalvojalta, jos sinulla ei ole pääsyä kummallekaan alueelle.

Poista arkistoitu työ

1. Vahvista, että kohteen ei pitäisi palata aktiiviseen työhön.
2. Valitse Poista vain, kun ymmärrät palautusriskin.
3. Tarkista Äskettäin poistetut nopeasti, jos poisto oli vahingossa ja kohdetyyppi tukee palautusta.

Vianetsintä

Arkistoitua kohdetta ei ole luettelossa

• Ongelma: Et löydä kohdetta Arkistoidusta.
• Syy: Se voi olla toisessa Space-tilassa, jo arkistosta poistettu, poistettu tai käyttöoikeussääntöjen piilotettu.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista aktiivinen Space.
  2. Hae aktiivista työtä.
  3. Tarkista Äskettäin poistetut.
  4. Pyydä omistajaa/järjestelmänvalvojaa vahvistamaan käyttöoikeudet.

Arkistosta poistaminen ei palauta kohdetta odotettuun paikkaan

• Ongelma: Poistit kohteen arkistosta, mutta et näe sitä odotetusti.
• Syy: Kohde voi olla kansiossa, suodattimien vaikutuksen alainen tai se voi edelleen synkronoida.
• Ratkaisu:
  1. Päivitä sovellus.
  2. Hae kohteen nimen mukaan.
  3. Tyhjennä suodattimet alkuperäisellä ominaisuusalueella.
  4. Tarkista ylätason kansiot tai luettelot.

Poistaminen on mahdollista, mutta riskialtista

• Ongelma: Arkistoidun työn vieressä näkyy Poista, etkä ole varma, haluatko käyttää sitä.
• Syy: Poistaminen on vahvempi kuin arkistointi ja voi luoda rajoitetun palautusikkunan.
• Ratkaisu:
  1. Valitse Pura arkistosta, jos kohdetta voidaan edelleen tarvita.
  2. Vahvista kohteen omistajalta ennen poistamista.
  3. Käytä Äskettäin poistettuja nopeasti, jos poisto oli vahingossa.

FAQ

Pitäisikö minun arkistoida vai poistaa vanha työ?

Arkistoi työ, kun siihen voidaan viitata myöhemmin. Poista teos vain silloin, kun se on poistettava ja palautusriski on ymmärretty.

Voivatko arkistoidut työt silti näkyä raporteissa?

Se riippuu ominaisuudesta ja raportista. Jos raportti näyttää väärältä, tarkista, onko arkistoitu työ sisällytetty vai jätetty pois.

Kuka voi poistaa työn arkistosta?

Käyttäjät tarvitsevat oikean roolin ja nimiketason käyttöoikeudet. Omistajilla ja järjestelmänvalvojilla on yleensä laajin palautusoikeus.