Rekisteröidy
Settings

Kutsu ihmisiä ja hallinnoi jäsenten käyttöoikeuksia

Hallinnoi käyttäjiä näyttää, ketkä kuuluvat aktiiviseen Space-ryhmään ja mitkä käyttöoikeudet kullakin henkilöllä on. Käytä sitä ihmisten kutsumiseen, kutsun tilan tarkistamiseen, roolien päivittämiseen, käyttöoikeuksien poistamiseen, poistettujen jäsenten palauttamiseen ja kutsukoodien hallintaan.

Käytä Käyttäjien hallintaa, kun haluat:

  1. Kutsu yksi tai useampi henkilö sähköpostitse.
  2. Luo kutsukoodi tai kutsulinkki.
  3. Hae jäsenluettelosta.
  4. Tarkista jäsenen tila, kuten Odottaa, Aktiivinen, Hylätty tai Poistettu.
  5. Vaihda jäsenroolia, kun käyttöoikeutesi sallivat sen.
  6. Poista tai palauta jäsenten käyttöoikeudet.

Ehdot, joita saatat nähdä:

  • Kutsu avaa jäsenkutsuikkunan.
  • Sähköposti kutsu lähettää kutsun yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen.
  • Koodi-kutsu luo uudelleen käytettävän kutsukoodin/linkin valitulle roolille.
  • Rooli määrittää, mitä käyttäjä voi tarkastella, luoda, muokata, poistaa tai hallita.
  • Tila näyttää, onko käyttäjä Odottaa, Aktiivinen, Hylätty vai Poistettu.
  • Hallitse käyttäjiä-käyttöoikeus vaaditaan jäsenten hallintatoimintoihin.

Ennen kuin aloitat

  • Tarvitset luvan nähdäksesi Hallitse käyttäjiä.
  • Roolien kutsuminen, poistaminen, palauttaminen tai muuttaminen edellyttää jäsenten hallinnan muokkausoikeuksia.
  • Kutsutun käyttäjän on käytettävä aiottua sähköpostia tai kirjautumistapaa kutsun hyväksymiseksi.

Kuinka jäsenkutsut toimivat

  1. Avaa Asetukset.
  2. Avaa Hallitse käyttäjiä.
  3. Käytä hakua löytääksesi olemassa olevan jäsenen tai kutsun.
  4. Käytä Kutsu lisätäksesi uuden henkilön sähköpostitse tai luo kutsukoodin/linkin.
  5. Päivitä käyttöoikeudet roolivalitsimen tai jäsentoimintojen avulla.
  6. Jäsenluettelo päivittyy kutsu-, poisto-, palautus- tai roolipäivitystoimintojen jälkeen.

Odotettu tulos: Oikeilla ihmisillä on oikeat Space-käyttöoikeudet, ja kutsun tila näkyy yhdestä paikasta.

Kutsu ihmisiä sähköpostitse

  1. Avaa Asetukset.
  2. Avaa Hallitse käyttäjiä.
  3. Valitse Kutsu.
  4. Valitse Sähköposti-välilehti.
  5. Kirjoita sähköpostikenttään yksi tai useampi sähköpostiosoite.
  6. Erottele sähköpostit pilkuilla.
  7. Valitse haluamasi Rooli.
  8. Valitse Lähetä kutsu.
  9. Vahvista, että jäsenen tila on Odottaa.

Odotettu tulos: Jokainen kelvollinen sähköposti saa kutsun. Sovellus näyttää Kutsu lähetetty onnistuneista kutsuista.

Luo kutsukoodi tai kutsulinkki

  1. Avaa Asetukset.
  2. Avaa Hallitse käyttäjiä.
  3. Valitse Kutsu.
  4. Valitse Koodi-välilehti.
  5. Valitse haluamasi Rooli.
  6. Valitse + Luo.
  7. Kopioi luotu kutsukoodi tai kutsulinkki Kutsukoodit-kohdasta.
  8. Jaa se vain ihmisten kanssa, joiden pitäisi liittyä Space-ryhmään.

Odotettu tulos: Kutsukoodin tai -linkin avulla käyttäjä voi liittyä Space-ryhmään valitulla roolilla edellyttäen, että kutsun voimassaolo ja tili tarkistetaan.

Tarkista jäsenet ja kutsut

  1. Avaa Hallitse käyttäjiä.
  2. Käytä hakua löytääksesi henkilön näkyvän nimen tai sähköpostiosoitteen perusteella.
  3. Tarkista Rooli- ja Tila-sarakkeet.
  4. Pyydä odottavia käyttäjiä tarkistamaan kutsunsa.
  5. Käytä hylätyille käyttäjille Kutsu uudelleen, jos heidän pitäisi silti liittyä.
  6. Käytä poistetuille käyttäjille Palauta, jos käyttöoikeus pitäisi palauttaa.

Odotettu tulos: Jäsenvaltiolla on selvät tiedot, ennen kuin teet käyttöoikeuksia muuttavia toimia.

Muuta jäsenen roolia

  1. Etsi jäsen Hallinnoi käyttäjiä -taulukosta.
  2. Valitse Rooli-merkki.
  3. Valitse uusi rooli.
  4. Odota päivityksen valmistumista.
  5. Pyydä jäsentä päivittämään, jos hänen pääsynsä ei päivity välittömästi.

Odotettu tulos: Jäsen saa uuden avaruustason roolin.

Poista tai palauta jäsen

  1. Etsi jäsen Hallinnoi käyttäjiä -taulukosta.
  2. Valitse Poista, kun henkilön ei enää pitäisi käyttää tilaa.
  3. Valitse Palauta, kun poistetun jäsenen pitäisi saada käyttöoikeudet takaisin.
  4. Vahvista tilan muutokset, kun toiminto on valmis.

Odotettu tulos: Jäsen poistetaan tai palautetaan muuttamatta siihen liittyviä jäseniä.

Poista tai palauta kutsukoodi

  1. Avaa Kutsu.
  2. Valitse Koodi-välilehti.
  3. Etsi kutsu kohdasta Kutsukoodit.
  4. Valitse Poista lopettaaksesi kutsukoodin/linkin käytön.
  5. Valitse Palauta, jos poistetun kutsukoodin/linkin pitäisi olla uudelleen käytettävissä.

Odotettu tulos: Kutsukoodin/linkin tila muuttuu tulevia liittymiä varten.

Vianetsintä

Kutsu on poistettu käytöstä tai puuttuu

  • Ongelma: Voit tarkastella jäseniä, mutta et voi kutsua ihmisiä.
  • Syy: Rooliisi ei välttämättä kuulu jäsenhallinnon muokkausoikeuksia.
  • Ratkaisu:
    1. Pyydä tilan omistajaa/järjestelmänvalvojaa vahvistamaan roolisi.
    2. Pyydä omistajaa/järjestelmänvalvojaa lähettämään kutsu.
    3. Kysy, pitäisikö rooliisi sisältyä Hallitse käyttäjiä-käyttöoikeus.

Sovellus sanoo, että käyttäjä on jo olemassa

  • Ongelma: Kutsun lähettäminen näyttää Käyttäjä on jo olemassa.
  • Syy: Sähköposti on jo yhdistetty Spaceen tai sillä on olemassa kutsu-/jäsenrivi.
  • Ratkaisu:
    1. Etsi sähköposti käyttäjien hallinnassa.
    2. Check whether the row is Active, Pending, Declined, or Deleted.
    3. Use Invite Again or Restore if appropriate.

Sovellus sanoo Ole hyvä ja anna kelvollinen sähköpostiosoite

  • Ongelma: Kutsun lähettäminen näyttää ilmoituksen Anna kelvollinen sähköpostiosoite.
  • Syy: Yksi tai useampi sähköpostiosoite ei ole kelvollinen.
  • Ratkaisu:
    1. Check each email for missing @, missing domain, typos, or extra punctuation.
    2. Erottele sähköpostit pilkuilla.
    3. Poista välilyönnit ja yritä uudelleen.

Jäsen ei voi päästä tilaan hyväksymisen jälkeen

  • Ongelma: Jäsen hyväksyi kutsun, mutta ei silti voi avata Spacea.
  • Syy: Hän voi olla kirjautuneena sisään eri tilillä, hänellä voi olla väärä rooli tai hänen täytyy päivittää synkronoinnin jälkeen.
  • Ratkaisu:
    1. Vahvista kutsuttu sähköposti.
    2. Pyydä jäsentä kirjautumaan ulos ja kirjautumaan sisään kyseisellä tilillä.
    3. Vahvista, että jäsentila on aktiivinen.
    4. Tarkista annettu rooli.

Roolin valitsin ei näytä pääsyä

  • Ongelma: Rooli tai toiminto on poistettu käytöstä tai näyttää, ettei käyttöoikeutta ole.
  • Syy: Roolisi ei voi päivittää kyseistä jäsentä, kohde on suojattu tai vaihtoehto on rajoitettu.
  • Ratkaisu:
    1. Älä yritä ohittaa lupaa.
    2. Pyydä tilan omistajaa/järjestelmänvalvojaa tekemään muutos.
    3. Confirm whether the target member is the Space owner.

Kutsukoodi tai linkki ei toimi

  • Ongelma: Käyttäjä ei voi liittyä luodulla kutsukoodilla/linkillä.
  • Syy: Koodi/linkki on voitu poistaa, kopioida väärin, käyttää väärällä tilillä tai se ei ole enää voimassa.
  • Ratkaisu:
    1. Kopioi koodi/linkki uudelleen Koodi-välilehdeltä.
    2. Varmista, että kutsukoodia/linkkiä ei ole poistettu.
    3. Restore or create a new invite code/link if needed.
    4. Pyydä käyttäjää kirjautumaan sisään aiotulla tilillä.

FAQ

Voinko kutsua useita ihmisiä kerralla?

Kyllä. Käytä Sähköposti-välilehteä ja erottele sähköpostiosoitteet pilkuilla.

What is the difference between email invites and invite codes?

Sähköpostikutsut kohdistetaan tiettyihin sähköpostiosoitteisiin. Kutsukoodit tai -linkit kopioidaan ja jaetaan manuaalisesti siten, että valittu rooli liitetään kyseiseen koodiin/linkkiin.

Voinko vaihtaa tilan omistajaa Hallinnoi käyttäjiä -kohdasta?

Omistajatason muutokset on suojattu. Jos omistajuutta on muutettava, kysy oikea prosessi nykyiseltä omistajalta tai tuelta.

Pitäisikö minun poistaa jäsen vai vaihtaa hänen rooliaan?

Change the role when the person still needs some access. Poista jäsen, kun hänen ei enää pitäisi käyttää tilaa.

Aiheeseen liittyviä aiheita