Luo ja hallinnoi malleja

Mallien hallinta antaa valtuutetuille käyttäjille mahdollisuuden ylläpitää uudelleenkäytettäviä luettelon määritysmalleja. Mallit voivat sisältää nimiä, tiloja, prioriteetteja, osioita, värejä ja muita tuettuja oletusasetuksia, jotta tiimit eivät rakenna samoja asetuksia toistuvasti.

Käytä malleja:

1. Standardize repeated list setup.
2. Pidä tilan nimet ja värit yhdenmukaisina.
3. Pidä ensisijaiset nimet ja värit yhdenmukaisina.
4. Pidä osien nimet ja värit yhdenmukaisina.
5. Lataa olemassa oleva malli ennen muutosten tekemistä.
6. Tallenna muutokset vasta vaikutuksen tarkistamisen jälkeen.

Ehdot, joita saatat nähdä:

• Mallin nimi tunnistaa uudelleen käytettävän asennuksen.
• Lataa malli korvaa muokattavat asetukset valitulla tallennetulla mallilla.
• Tilat määrittävät tehtävän edistymisen tilat.
• Prioriteetit määrittelevät kiireellisyys- tai tärkeystunnisteet.
• Osiot ryhmätyöskentely tuettujen luettelonäkymien sisällä.
• Tallenna ottaa muutokset käyttöön.Peruuta hylkää tallentamattomat muutokset.
• Oletuskohteet, kuten Avoin, Valmis ja Ei mitään, voidaan suojata poistamiselta.

Ennen kuin aloitat

• Tarvitset luvan tarkastella tai hallita malleja.
• Mukautetut mallit voivat edellyttää suunnitelman saatavuutta.
• Tarkista aktiiviset luettelot ennen jaettujen mallien vaihtamista.

Kuinka mallit toimivat

1. Avaa Asetukset.
2. Avaa Hallinnoi malleja.
3. Päivitä mallin nimi, kun sitä voi muokata.
4. Lisää, nimeä uudelleen, väritä uudelleen, järjestä tai poista tiloja, prioriteetteja ja osioita.
5. Käytä Lataa malli, kun haluat aloittaa olemassa olevista asetuksista.
6. Ota muutokset käyttöön valitsemalla Tallenna tai hylkää ne valitsemalla Peruuta.

Odotettu tulos: Uusi luetteloasetus on Space-standardin mukainen.

Luo tai päivitä malli

1. Avaa Asetukset> Hallinnoi malleja.
2. Kirjoita tai vahvista mallin nimi.
3. Lisää tiimin tarvitsemat tilat, prioriteetit ja osiot.
4. Nimeä epämääräiset tunnisteet uudelleen ennen kuin käyttäjät alkavat käyttää niitä.
5. Valitse värit, jotka on helppo erottaa.
6. Järjestä arvot uudelleen järjestykseen, jonka käyttäjien pitäisi nähdä.
7. Valitse Tallenna.
8. Luo mallista testiluettelo, jos muutos on tärkeä.

Päivitä tilat

1. Tarkista nykyinen tilaluettelo.
2. Lisää tila vain, kun se edustaa todellista työvaihetta.
3. Nimeä epäselvät tilat uudelleen lyhyillä toimintakeskeisillä tarroilla.
4. Pidä Valmis valmiiksi tilaksi.
5. Vältä aktiivisten tilojen poistamista, kunnes olemassa oleva työ on siivottu.

Päivitä prioriteetit

1. Pidä prioriteettitunnisteet yksinkertaisina ja toisensa poissulkevina.
2. Käytä värejä erottaaksesi kiireelliset prioriteetit normaalista työstä.
3. Pidä Ei mitään käytettävissä töissä, joita ei ole priorisoitu.
4. Järjestä prioriteetit tärkeimmistä vähiten tärkeiksi, kun se auttaa skannaamisessa.

Päivitä osiot

1. Käytä osioita ryhmitelläksesi työtä käyttäjien ymmärtämällä tavalla.
2. Pidä osien nimet lyhyinä.
3. Vältä käyttämästä osioita pitkinä muistiinpanoina tai tilakorvauksina.
4. Pidä Ei mitään käytettävissä töissä, joita ei ole sijoitettu osioon.

Vianetsintä

Tallennus ei ole käytössä

• Ongelma: Tallenna- tai Päivitä-painiketta ei voi valita.
• Syy: Muutoksia ei ole, rooliasi ei voi tallentaa tai sovellus on offline-tilassa.
• Ratkaisu:
  1. Tee näkyvä muutos.
  2. Vahvista, että roolisi voi hallita malleja.
  3. Yhdistä uudelleen ja yritä uudelleen.

Arvoa ei voi poistaa

• Ongelma: Poista ei ole käytettävissä arvoille Avoin, Valmis, Ei mitään tai muu arvo.
• Syy: Jotkut oletusarvot on suojattu, koska sovellus käyttää niitä turvallisina varauksina.
• Ratkaisu:
  1. Nimeä sen sijaan muokattavat arvot uudelleen tai järjestele ne uudelleen.
  2. Pidä suojatut oletusasetukset paikoillaan.

Käyttäjät valitsevat väärän mallin

• Ongelma: Uudet luettelot alkavat vanhentuneesta tai epäselvästä mallista.
• Syy: Mallin nimet tai arvot voivat olla liian samankaltaisia.
• Ratkaisu:
  1. Nimeä mallit uudelleen selkeällä tarkoituksella ja yleisöllä.
  2. Poista vanhentuneet mallit, kun se on turvallista.
  3. Pidä vain hyödylliset mallit näkyvissä.

FAQ

Päivittävätkö mallimuutokset olemassa olevia luetteloita?

Yleensä ei. Käsittele malleja tulevan asennuksen lähtökohtana. Päivitä olemassa olevat luettelot suoraan, jos ne tarvitsevat uutta rakennetta.

Kenen pitäisi hallita malleja?

Omistajien, järjestelmänvalvojien tai prosessin liidien tulee hallita malleja, koska ne muokkaavat tulevan työn luomista.

Pitäisikö jokaisella toistetulla prosessilla olla malli?

Luo malleja vain toistuville, arvokkaille asetuksille. Liian monet mallit hidastaa valintaa.