Đăng ký
Tasks

Sao chép liên kết Tác vụ và khắc phục sự cố truy cập

Liên kết Nhiệm vụ là lối tắt trực tiếp đến Nhiệm vụ bên trong ứng dụng đã đăng nhập. Nó giúp đồng đội mở đúng mục công việc một cách nhanh chóng nhưng không công khai Nhiệm vụ và không bỏ qua việc kiểm tra quyền truy cập.

Trước khi bạn bắt đầu

  • Bạn phải có quyền truy cập vào Tác vụ để sao chép liên kết của nó.
  • Người nhận phải đăng nhập bằng đúng tài khoản.
  • Người nhận phải thuộc về đúng Không gian.
  • Người nhận phải có quyền truy cập vào Danh sách chứa hoặc mục liên quan.
  • Nếu Danh sách, dạng xem đã lưu hoặc Tác vụ ở chế độ riêng tư thì người nhận phải được đưa vào quyền truy cập riêng tư.
  • Việc thay đổi quyền truy cập yêu cầu cài đặt phù hợp hoặc quyền truy cập chia sẻ.

Liên kết tham khảo

Liên kết/hành độngNó làm gìNhững gì nó không làm
Sao chép URLSao chép liên kết ứng dụng đã đăng nhập vào Tác vụ.Không công khai Nhiệm vụ.
Hàng nhiệm vụ thêm hành độngCó thể hiển thị Bản sao URL khi có sẵn.Không cấp quyền truy cập bị thiếu.
Hộp thoại tác vụ thêm hành độngCan expose Copy URL from the open Task.Không bỏ qua quyền truy cập riêng tư.
Liên kết Danh sách công khai/Tài liệu/Bảng trắngMở một trang chỉ đọc công khai được hỗ trợ khi được xuất bản.Không áp dụng cho các liên kết Nhiệm vụ thông thường.

Cách liên kết nhiệm vụ hoạt động

  1. Mở thêm hàng Nhiệm vụ hoặc Nhiệm vụ.
  2. Chọn Sao chép URL.
  3. Gửi liên kết đến đồng đội dự định.
  4. Đồng đội mở liên kết trong khi đăng nhập.
  5. Ứng dụng kiểm tra tài khoản, Không gian, Danh sách, mục riêng tư và quyền truy cập vai trò.

Kết quả mong đợi: Người nhận chỉ mở Nhiệm vụ nếu tài khoản của họ đã có quyền truy cập.

Sao chép một liên kết nhiệm vụ

  1. Mở Nhiệm vụ hoặc thêm hàng hành động.
  2. Chọn Sao chép URL.
  3. Gửi liên kết đến đồng đội dự định.
  4. Bao gồm Tên không gian và danh sách khi đồng đội làm việc trên nhiều Không gian.

Gửi liên kết Nhiệm vụ một cách an toàn

  1. Xác nhận đồng đội thuộc về Space.
  2. Xác nhận đồng đội có thể truy cập Danh sách chứa.
  3. If the List, saved view, or Task is private, add the teammate first.
  4. Sao chép và gửi liên kết Nhiệm vụ.
  5. Yêu cầu đồng đội xác nhận quyền truy cập.

Fix access before resending

  1. Xác nhận người nhận đã đăng nhập bằng tài khoản dự kiến.
  2. Xác nhận người nhận ở đúng Không gian.
  3. Mở cài đặt Danh sách, dạng xem đã lưu hoặc Chia sẻ tác vụ khi có sẵn.
  4. Thêm người nhận nếu cần có quyền truy cập riêng tư.
  5. Yêu cầu người nhận làm mới và mở lại liên kết.

Khắc phục sự cố

Người nhận không thấy quyền truy cập

  • Symptom: A user opens the Task link but sees no access or cannot find the Task.
  • Lý do: Người dùng có thể đăng nhập sai tài khoản, mất tích khỏi Không gian, bị chặn khỏi Danh sách, bị loại khỏi quyền truy cập riêng tư hoặc thiếu quyền của vai trò.
  • Giải pháp:
    1. Xác nhận người nhận đã đăng nhập bằng tài khoản dự định.
    2. Xác nhận người nhận thuộc về Không gian.
    3. Xác nhận người nhận có quyền truy cập vào Danh sách chứa.
    4. Thêm người nhận vào Danh sách riêng tư, chế độ xem đã lưu hoặc quyền truy cập Tác vụ nếu cần.
    5. Yêu cầu quản trị viên Không gian xem xét các quyền của vai trò nếu quyền truy cập vẫn không thành công.

Bản sao URL bị thiếu

  • Triệu chứng: Bạn không thể tìm thấy tác vụ sao chép liên kết Tác vụ.
  • Lý do: Hành động có thể bị ẩn trong bố cục hiện tại, không khả dụng cho giao diện hiện tại hoặc bị hạn chế quyền truy cập.
  • Giải pháp:
    1. Mở hộp thoại Tác vụ đầy đủ.
    2. Kiểm tra nhiệm vụ nhiều hành động hơn.
    3. Kiểm tra thêm hàng hành động trong Danh sách.
    4. Yêu cầu người dùng được ủy quyền sao chép liên kết nếu quyền truy cập của bạn bị hạn chế.

Người nhận mong đợi một trang công khai

  • Triệu chứng: Người nhận mong đợi liên kết Nhiệm vụ sẽ mở mà không cần đăng nhập.
  • Lý do: Liên kết Nhiệm vụ được sao chép không phải là liên kết chia sẻ công khai.
  • Giải pháp:
    1. Sử dụng liên kết Danh sách, Tài liệu hoặc Bảng trắng công khai được hỗ trợ khi cần xem xét bên ngoài.
    2. Thêm người dùng vào Không gian khi họ cần làm việc trực tiếp với Nhiệm vụ.
    3. Xác nhận phương pháp chia sẻ dự định trước khi gửi tác phẩm nhạy cảm ra bên ngoài nhóm.

FAQ

Việc sao chép liên kết Tác vụ có làm cho Tác vụ trở nên công khai không?

Không. Liên kết Nhiệm vụ được sao chép chỉ là một lối tắt. Người nhận vẫn cần có đúng tài khoản, Không gian, Danh sách, mục riêng tư và quyền truy cập vai trò.

Tôi có thể chia sẻ một Nhiệm vụ mà không chia sẻ toàn bộ Danh sách không?

Sử dụng các biện pháp kiểm soát quyền truy cập riêng tư có sẵn cho Tác vụ, chế độ xem đã lưu hoặc Danh sách đó. Nếu tính năng chia sẻ theo nhiệm vụ cụ thể không có sẵn cho thiết lập hiện tại của bạn, hãy cấp quyền truy cập thông qua Danh sách chứa.

Thay vào đó, tôi có nên sử dụng liên kết Danh sách công khai không?

Chỉ sử dụng liên kết Danh sách công khai khi bạn cố tình muốn người xem bên ngoài xem lại nội dung Danh sách được chia sẻ mà không cần đăng nhập vào Không gian.

Chủ đề liên quan