Sử dụng nhiệm vụ phụ, nhận xét, hoạt động, phần phụ thuộc và tệp đính kèm

Nhiệm vụ thường cần nhiều hơn một cái tên và ngày hoàn thành. Nhiệm vụ phụ chia công việc thành các bước nhỏ hơn, nhận xét giúp gắn liền thảo luận với Nhiệm vụ, ghi lại Hoạt động thay đổi được theo dõi, phần phụ thuộc hiển thị mối quan hệ chặn/chờ và tệp đính kèm giữ các tệp với Nhiệm vụ.

Các phần này lưu giữ chi tiết thực thi, lịch sử thảo luận, tệp và bối cảnh phụ thuộc được đính kèm vào Nhiệm vụ.

Trước khi bạn bắt đầu

• Bạn phải có quyền truy cập vào Tác vụ.
• Nhiệm vụ phụ, nhận xét, hoạt động, phần phụ thuộc và tệp đính kèm chỉ xuất hiện khi được bật trong Cài đặt ứng dụng.
• Việc tạo hoặc chỉnh sửa các nhiệm vụ phụ yêu cầu quyền truy cập chỉnh sửa và tính khả dụng của nhiệm vụ phụ.
• Bình luận yêu cầu quyền truy cập bình luận.
• Việc tải lên và xóa tệp đính kèm yêu cầu quyền truy cập, khả năng chỉnh sửa và trạng thái trực tuyến của tệp đính kèm.
• Việc xóa phần phụ thuộc yêu cầu quyền chỉnh sửa và tính khả dụng của phần phụ thuộc.

Phần tham khảo

Phần	Điều khiển	Nó làm gì	Yêu cầu hoặc trạng thái
Nhiệm vụ phụ	bộ lọc đang chờ xử lý/hoàn thành	Hiển thị các nhiệm vụ phụ chưa hoàn thành hoặc đã hoàn thành.	Đã bật nhiệm vụ phụ.
Nhiệm vụ phụ	mở rộng/thu gọn	Hiển thị thẻ nhiệm vụ phụ thu gọn hoặc mở rộng.	Đã bật nhiệm vụ phụ.
Nhiệm vụ phụ	kéo/sắp xếp lại	Thay đổi thứ tự nhiệm vụ phụ.	Chỉnh sửa quyền truy cập.
Nhiệm vụ phụ	Đầu vào + Create subtask	Tạo một Nhiệm vụ con trong Nhiệm vụ hiện tại.	Nhiệm vụ phụ tạo quyền truy cập.
Bình luận	danh sách bình luận	Hiển thị nhận xét, tác giả, thời gian và trạng thái chỉnh sửa.	Đã bật bình luận.
Bình luận	nhà soạn nhạc	Thêm một bình luận mới.	Quyền truy cập bình luận.
Bình luận	bình luận thêm hành động	Chỉnh sửa hoặc xóa bình luận của bạn khi được phép.	Chủ sở hữu bình luận và quản lý quyền truy cập.
Hoạt động	dòng thời gian	Hiển thị các mục nhập đã tạo và các thay đổi của trường được theo dõi.	Đã kích hoạt hoạt động; dữ liệu mới nhất yêu cầu trạng thái trực tuyến.
phụ thuộc	Chặn	Hiển thị các Nhiệm vụ mà Nhiệm vụ này chặn.	Đã bật phụ thuộc.
phụ thuộc	Đang chờ	Hiển thị các Nhiệm vụ mà Nhiệm vụ này đang chờ đợi.	Đã bật phụ thuộc.
phụ thuộc	loại bỏ sự phụ thuộc	Loại bỏ mối quan hệ phụ thuộc.	Quyền truy cập chỉnh sửa phụ thuộc.
Tệp đính kèm	làm mới	Tải lại danh sách đính kèm.	Trạng thái trực tuyến.
Tệp đính kèm	tải lên ô xếp	Tải lên một hoặc nhiều tập tin.	Quyền truy cập tải lên tệp đính kèm và trạng thái trực tuyến.
Tệp đính kèm	thẻ tập tin	Mở hình ảnh, tài liệu, nội dung tải xuống hoặc xem trước video nếu được hỗ trợ.	Tập tin tồn tại.
Tệp đính kèm	gửi thêm hành động	Xóa phần đính kèm.	Quyền truy cập xóa tệp đính kèm.

Cách hoạt động cộng tác của Nhiệm vụ

1. Mở một nhiệm vụ.
2. Sử dụng Tổng quan cho các trường chính.
3. Sử dụng Nhiệm vụ con khi Nhiệm vụ cần các bước nhỏ hơn.
4. Sử dụng Nhận xét để thảo luận và đưa ra quyết định.
5. Sử dụng Hoạt động để kiểm tra các thay đổi.
6. Sử dụng Dependency khi thứ tự hoặc trình chặn quan trọng.
7. Sử dụng Tệp đính kèm để hỗ trợ các tệp.

Kết quả mong đợi: Nhiệm vụ có thông tin chi tiết và lịch sử thực hiện phù hợp ở cùng một nơi.

Thêm nhiệm vụ phụ

1. Mở nhiệm vụ.
2. Mở phần hoặc tab Nhiệm vụ phụ.
3. Nhập tên nhiệm vụ phụ rõ ràng.
4. Nhấn Enter hoặc sử dụng nút tạo.
5. Chỉ định, ghi ngày tháng hoặc cập nhật nhiệm vụ phụ khi cần theo dõi độc lập.
6. Sử dụng bộ lọc Đang chờ xử lý/Đã hoàn thành để xem lại tiến trình.

Sắp xếp lại các nhiệm vụ phụ

1. Mở Nhiệm vụ phụ.
2. Kéo một nhiệm vụ phụ vào thứ tự mong muốn.
3. Chờ lệnh lưu lại.
4. Sử dụng nút chuyển đổi mở rộng/thu gọn nếu nội dung thẻ chiếm quá nhiều dung lượng.

Thêm hoặc quản lý nhận xét

1. Mở Nhận xét.
2. Nhập nội dung cập nhật, quyết định hoặc câu hỏi.
3. Gửi bình luận.
4. Sử dụng thêm thao tác bình luận để chỉnh sửa hoặc xóa bình luận của chính bạn khi được phép.
5. Sử dụng nhận xét thay vì trò chuyện khi ngữ cảnh phải được đính kèm với Nhiệm vụ này.

Xem lại các phần phụ thuộc

1. Mở Phụ thuộc.
2. Xem lại các nhóm Chặn và Đang chờ.
3. Mở Nhiệm vụ được liên kết khi bạn cần thêm chi tiết.
4. Chỉ xóa phần phụ thuộc không chính xác khi bạn chắc chắn rằng phần phụ thuộc đó không còn được liên kết nữa.

Tải lên và quản lý tệp đính kèm

1. Mở Tổng quan về nhiệm vụ.
2. Tìm Tệp đính kèm.
3. Sử dụng ô tải lên.
4. Chờ tải lên hoàn tất.
5. Mở hoặc xem trước thẻ tập tin.
6. Xóa các tệp lỗi thời khỏi menu hành động thêm tệp khi được phép.

Khắc phục sự cố

Nhiệm vụ phụ bị thiếu hoặc bị vô hiệu hóa

• Triệu chứng: Bạn không thể xem hoặc tạo nhiệm vụ phụ.
• Lý do: Nhiệm vụ phụ có thể bị vô hiệu hóa, bị giới hạn gói hoặc bạn có thể không có quyền chỉnh sửa/tạo.
• Giải pháp:
  1. Kiểm tra cài đặt ứng dụng.
  2. Xác nhận quyền truy cập chỉnh sửa của bạn.
  3. Yêu cầu chủ sở hữu Không gian hoặc quản trị viên xem xét tính khả dụng của gói nếu lời nhắc nâng cấp xuất hiện.

Bình luận không có sẵn

• Triệu chứng: Thiếu tab Nhận xét, trình soạn thảo, hành động chỉnh sửa hoặc hành động xóa.
• Lý do: Tính năng bình luận có thể bị vô hiệu hóa hoặc bạn không có quyền truy cập bình luận. Chỉnh sửa/xóa có thể được giới hạn ở nhận xét của riêng bạn.
• Giải pháp:
  1. Xác nhận Nhận xét đã được bật.
  2. Yêu cầu quyền truy cập bình luận nếu bạn nên tham gia.
  3. Yêu cầu chủ sở hữu nhận xét hoặc người dùng được ủy quyền cập nhật nhận xét mà bạn không thể quản lý.

Hoạt động không hiển thị những thay đổi dự kiến

• Triệu chứng: Bạn mong đợi có sự thay đổi trong Hoạt động nhưng nó không hiển thị.
• Lý do: Hoạt động có thể bị tắt, ngoại tuyến, bị trì hoãn, được lọc vào các trường có ý nghĩa hoặc thiếu các mục cũ hơn.
• Giải pháp:
  1. Làm mới sau khi đồng bộ hóa hoàn tất.
  2. Xác nhận Hoạt động đã được bật.
  3. Thêm nhận xét nếu bối cảnh còn thiếu là quan trọng.

Các phần phụ thuộc không thể chỉnh sửa được

• Triệu chứng: Bạn có thể thấy Nhiệm vụ chặn hoặc Đang chờ nhưng không thể xóa phần phụ thuộc.
• Lý do: Quyền truy cập chỉnh sửa phần phụ thuộc có thể không khả dụng.
• Giải pháp:
  1. Xác nhận phụ thuộc được kích hoạt.
  2. Yêu cầu quyền chỉnh sửa nếu bạn cần quản lý các liên kết phụ thuộc.
  3. Yêu cầu người dùng được ủy quyền xóa các liên kết không chính xác.

Tệp đính kèm không tải lên

• Triệu chứng: Quá trình tải lên bị ẩn, bị tắt, bị từ chối hoặc bị kẹt.
• Lý do: Bạn có thể đang ngoại tuyến, thiếu quyền truy cập vào tệp đính kèm, sử dụng loại tệp không được hỗ trợ, vượt quá giới hạn kích thước tệp hoặc bị chặn bởi tính khả dụng của gói.
• Giải pháp:
  1. Xác nhận kết nối.
  2. Kiểm tra quyền truy cập tệp đính kèm.
  3. Hãy thử một tệp được hỗ trợ nhỏ hơn.
  4. Làm mới danh sách đính kèm.
  5. Báo cáo sự cố với loại và kích thước tệp nếu vẫn không thành công.

FAQ

Tôi nên sử dụng bình luận hay trò chuyện?

Sử dụng nhận xét cho các cập nhật cần được đính kèm với Nhiệm vụ. Sử dụng tính năng trò chuyện để thảo luận rộng rãi hơn mà không bị ràng buộc với một Nhiệm vụ.

Nhiệm vụ phụ có phải là nhiệm vụ riêng biệt không?

Nhiệm vụ con là các mục giống như Nhiệm vụ được kết nối với Nhiệm vụ chính. Chúng có thể được theo dõi trong khi vẫn giữ cho phụ huynh được ngăn nắp.

Các tệp đính kèm có khả dụng ngoại tuyến không?

Danh sách tệp đính kèm, tải lên và làm mới tùy thuộc vào quyền truy cập mạng. Các tệp đã được trình duyệt hoặc thiết bị mở có thể vẫn có sẵn cục bộ nhưng không dựa vào đó để có quyền truy cập chung.