Tạo và quản lý các liên kết công khai

Các liên kết công khai xuất bản các danh sách, tài liệu và bảng trắng đã chọn lên các trang web chỉ đọc. Sử dụng chúng khi ai đó ở ngoài Space cần đánh giá công việc mà không được mời làm thành viên.

Sử dụng các liên kết công khai để:

1. Xuất bản Danh sách lên trang /list/…
2. Xuất bản Tài liệu lên trang /doc/…
3. Xuất bản Bảng trắng lên trang /whiteboard/…
4. Sao chép URL công khai.
5. Tùy chỉnh sên công khai khi được phép.
6. Tắt quyền truy cập công khai khi quá trình xem xét hoàn tất.

Điều khoản bạn có thể thấy:

• Xuất bản lên web tạo hoặc kích hoạt liên kết công khai.
• Sao chép liên kết sao chép URL công khai hiện tại vào khay nhớ tạm của bạn.
• Tùy chỉnh URL thay đổi phần có thể đọc được của URL công khai.
• Trang chỉ đọc cho phép người xem kiểm tra nội dung mà không cần thay đổi nội dung đó.
• Chia sẻ thành viên riêng tư vẫn ở trong ứng dụng đã đăng nhập và sử dụng các quy tắc truy cập của thành viên.

Trước khi bạn bắt đầu

• Bạn cần quyền truy cập cài đặt cho danh sách, tài liệu hoặc bảng trắng.
• Ứng dụng phải trực tuyến.
• Chia sẻ công khai và URL tùy chỉnh có thể phụ thuộc vào tính khả dụng của gói.
• Mục này không được lưu trữ hoặc xóa.

Cách chia sẻ công khai hoạt động

1. Mở danh sách, tài liệu hoặc bảng trắng.
2. Mở Chia sẻ hoặc khu vực cài đặt mục có chứa tính năng chia sẻ.
3. Bật Xuất bản lên web.
4. Đợi URL công khai được tạo.
5. Chọn Sao chép liên kết.
6. Chia sẻ liên kết với người xem dự định.
7. Tắt Xuất bản lên web khi quyền truy cập công cộng sẽ dừng lại.

Kết quả mong đợi: URL được sao chép sẽ mở đúng trang chỉ đọc công khai trong khi quyền truy cập công khai đang hoạt động.

Tạo liên kết công khai

1. Mở mục bạn muốn chia sẻ.
2. Mở Chia sẻ.
3. Bật Xuất bản lên web.
4. Đợi cho đến khi ứng dụng hoàn tất việc tạo liên kết.
5. Chọn Sao chép liên kết.
6. Gửi liên kết đến người xem dự định.

Kết quả mong đợi: Người xem có thể mở trang công khai phù hợp mà không cần đăng nhập.

Tùy chỉnh URL công khai

1. Xác nhận Xuất bản lên web được bật.
2. Chọn Tùy chỉnh URL.
3. Nhập một sên rõ ràng.
4. Sử dụng ít nhất một cụm từ ngắn có thể đọc được, không phải giá trị một ký tự.
5. Chọn Cập nhật.
6. Sao chép lại liên kết sau khi URL tùy chỉnh thay đổi.

Ứng dụng bình thường hóa các phần mở rộng tùy chỉnh bằng cách viết thường chúng và xóa dấu câu không được hỗ trợ. Nếu sên đã được sử dụng bởi một liên kết công khai khác, hãy chọn một sên cụ thể hơn.

Tắt quyền truy cập công cộng

1. Mở cài đặt chia sẻ mục.
2. Tắt Xuất bản lên web.
3. Xác nhận rằng người xem bên ngoài sẽ không mở trang này nữa.
4. Gửi thông báo nếu liên kết được chia sẻ với người khác.

Kết quả mong đợi: Liên kết công khai cũ không còn mở mục nữa.

Thay vào đó hãy sử dụng tính năng chia sẻ riêng tư

Chọn chia sẻ thành viên riêng tư khi người xem cần chỉnh sửa, nhận xét hoặc quyền truy cập có kiểm soát bên trong Không gian. Liên kết công khai không thể thay thế cho sự hợp tác dựa trên vai trò.

Khắc phục sự cố

Xuất bản lên web bị vô hiệu hóa

• Triệu chứng: Không thể chọn nút chuyển đổi công khai.
• Lý do: Bạn có thể đang ngoại tuyến hoặc thiếu quyền truy cập cài đặt.
• Giải pháp:
  1. Xác nhận ứng dụng đang trực tuyến.
  2. Xác nhận bạn có thể quản lý cài đặt cho mục này.
  3. Hãy yêu cầu chủ sở hữu/quản trị viên Không gian cập nhật tính năng chia sẻ nếu cần.

Tùy chỉnh URL hiển thị lời nhắc nâng cấp

• Triệu chứng: Tùy chỉnh URL sẽ mở thông báo nâng cấp thay vì trình chỉnh sửa.
• Lý do: Chỉnh sửa URL tùy chỉnh có thể không được bao gồm trong gói hiện tại.
• Giải pháp:
  1. Yêu cầu quản trị viên thanh toán xem xét tính khả dụng của gói.
  2. Sử dụng liên kết được tạo cho đến khi có sẵn URL tùy chỉnh.

Ứng dụng cho biết URL đã tồn tại

• Triệu chứng: Không thể lưu URL tùy chỉnh.
• Lý do: Một liên kết công khai khác đã sử dụng cùng một phần mở rộng.
• Giải pháp:
  1. Chọn một con sên cụ thể hơn.
  2. Thêm nhóm, khách hàng, ngày tháng hoặc mục đích đánh giá.
  3. Tránh dấu câu và ký tự đặc biệt.

Liên kết được sao chép sẽ mở ra nội dung cũ hoặc bị thiếu

• Triệu chứng: Trang công khai không khớp với mục mong đợi.
• Lý do: Link có thể cũ, không hoạt động hoặc bị sao chép trước khi cập nhật xong.
• Giải pháp:
  1. Mở lại cài đặt chia sẻ mục.
  2. Xác nhận Xuất bản lên web được bật.
  3. Chọn Sao chép liên kết một lần nữa.
  4. Chia sẻ liên kết mới được sao chép.

FAQ

Chia sẻ công khai có giống như thêm thành viên không?

Không. Chia sẻ công khai sẽ tạo liên kết web chỉ đọc. Tính năng chia sẻ của thành viên kiểm soát quyền truy cập đã đăng nhập bên trong Không gian.

Người xem công khai có thể chỉnh sửa mục này không?

Không. Các trang danh sách công khai, tài liệu và bảng trắng đều ở chế độ chỉ đọc.

Việc xóa hoặc lưu trữ mục có ảnh hưởng đến liên kết công khai không?

Vâng. Các mục đã xóa hoặc lưu trữ không còn khả dụng trên trang công khai.