Mở Bảng trắng được chia sẻ
Liên kết Bảng trắng được chia sẻ sẽ mở ra một khung vẽ chỉ đọc công khai. Sử dụng nó khi người đánh giá bên ngoài cần kiểm tra sơ đồ, kế hoạch, bản phác thảo hoặc bảng trực quan mà không cần tham gia Không gian.
Người xem Bảng trắng công cộng có thể:
- Mở /whiteboard/… URL công khai.
- Xem lại canvas được chia sẻ.
- Xoay hoặc thu phóng ở những nơi được hỗ trợ.
- Đọc trạng thái canvas công khai hiện tại.
Người xem Bảng trắng công cộng không thể chỉnh sửa bảng, cộng tác trực tiếp hoặc sử dụng các công cụ bảng trắng chỉ dành cho thành viên.
Trước khi bạn bắt đầu
- Chủ sở hữu hoặc người chỉnh sửa bảng trắng phải bật Xuất bản lên web cho bảng trắng.
- Liên kết công khai phải hoạt động.
- Bảng trắng không được lưu trữ hoặc xóa.
- Người xem cần có /whiteboard/… URL chính xác.
- Trang công khai yêu cầu truy cập mạng.
Cách chia sẻ công khai hoạt động
- Chủ sở hữu xuất bản bảng trắng.
- Chủ sở hữu sao chép liên kết bảng trắng công cộng.
- Người xem mở liên kết trong trình duyệt.
- Ứng dụng tải canvas ở chế độ chỉ đọc.
- Người xem xem lại tác phẩm trực quan mà không thay đổi nó.
Kết quả mong đợi: Người xem có thể kiểm tra bảng trắng dùng chung mà không cần vào Không gian.
Tài liệu tham khảo về khả năng hiển thị công khai
| Khu vực | Hành vi của người xem công khai |
|---|---|
| Nội dung canvas | Hiển thị khi bảng trắng công cộng tải và bảng vẫn tồn tại. |
| Xoay và thu phóng | Có sẵn ở nơi được người xem hỗ trợ. |
| Công cụ chỉnh sửa | Bị ẩn hoặc bị vô hiệu hóa. |
| Cộng tác trực tiếp | Bị vô hiệu hóa đối với người xem công cộng. |
| Thư viện, menu thành viên và cài đặt chia sẻ | Bị ẩn hoặc bị vô hiệu hóa. |
| Trang thiếu nội dung | Hiển thị khi URL không hoạt động, sai, được lưu trữ, xóa, trống hoặc không còn được chia sẻ. |
Các liên kết bảng trắng cũ hơn có thể bắt đầu bằng /flow/. Nếu cần một liên kết mới, hãy yêu cầu chủ sở hữu sao chép lại liên kết đó từ cài đặt chia sẻ Bảng trắng hiện tại.
Mở Bảng trắng được chia sẻ
- Mở liên kết Bảng trắng công khai mà bạn nhận được.
- Đợi canvas tải.
- Xác nhận nội dung bảng trắng phù hợp với những gì bạn mong đợi.
- Xoay hoặc thu phóng nếu cần.
- Yêu cầu người gửi cung cấp liên kết mới nếu trang hiển thị nội dung bị thiếu.
Hiểu các giới hạn của Bảng trắng công cộng
Các trang Bảng trắng công cộng chỉ mang tính chất đánh giá. Sử dụng quyền truy cập của thành viên khi người đánh giá cần chỉnh sửa, thêm nhận xét ở nơi khác hoặc cộng tác trực tiếp.
Khắc phục sự cố
Bảng trắng không mở được
- Triệu chứng: Trang hiển thị nội dung bị thiếu.
- Lý do: Liên kết công khai có thể không hoạt động, không chính xác, được lưu trữ, xóa, trống hoặc không còn được chia sẻ.
- Giải pháp:
- Yêu cầu người gửi xác nhận Xuất bản lên web vẫn bật.
- Yêu cầu họ sao chép lại liên kết công khai.
- Xác nhận URL bắt đầu bằng /whiteboard/ hoặc bảng trắng cũ hơn URL.
- Hỏi xem bảng trắng đã được lưu trữ hay bị xóa.
Bảng trắng mở ra nhưng không thể chỉnh sửa
- Triệu chứng: Không có công cụ chỉnh sửa hoặc không thể chỉnh sửa canvas.
- Lý do: Các trang Bảng trắng Công cộng ở chế độ chỉ đọc.
- Giải pháp:
- Xem lại canvas như đã chia sẻ.
- Gửi phản hồi cho chủ sở hữu.
- Yêu cầu được mời vào Không gian nếu bạn cần quyền chỉnh sửa.
Canvas trông trống hoặc không đầy đủ
- Triệu chứng: Trang công khai tải nhưng hình dạng hoặc hình vẽ dự kiến bị thiếu.
- Lý do: Liên kết sai có thể đã được chia sẻ, bảng có thể chưa được lưu trước khi chia sẻ hoặc canvas có thể không chứa nội dung công khai được hỗ trợ.
- Giải pháp:
- Làm mới trang.
- Yêu cầu người gửi mở bảng trắng trong ứng dụng và xác nhận nội dung đã được lưu.
- Yêu cầu họ sao chép lại liên kết công khai.
FAQ
Tôi có cần tài khoản để mở Bảng trắng công khai không?
Không. Các liên kết Bảng trắng công cộng nhằm mục đích xem bên ngoài mà không cần đăng nhập.
Tôi có thể thực hiện thay đổi trên trang Bảng trắng công khai không?
Không. Các trang Bảng trắng Công cộng ở chế độ chỉ đọc.
Tại sao Whiteboard công cộng hiển thị ít công cụ hơn ứng dụng?
Chế độ xem công khai được thiết kế để xem xét, vì vậy các công cụ chỉnh sửa và cộng tác bị ẩn hoặc vô hiệu hóa.