Mở Tài liệu được chia sẻ
Liên kết Tài liệu được chia sẻ sẽ mở ra một trang tài liệu chỉ đọc công khai. Sử dụng nó khi ai đó ở ngoài Space cần đọc tài liệu mà không cần tham gia ứng dụng.
Người xem Tài liệu công khai có thể:
- Mở /doc/… URL công khai.
- Đọc nội dung tài liệu đã xuất bản.
- Cuộn qua trang.
- Xem lại phiên bản công khai hiện tại của tài liệu.
Người xem Tài liệu công khai không thể chỉnh sửa, nhận xét, khôi phục phiên bản hoặc quản lý việc chia sẻ từ trang công khai.
Trước khi bạn bắt đầu
- Chủ sở hữu tài liệu hoặc người chỉnh sửa phải bật Xuất bản lên web cho tài liệu.
- Liên kết công khai phải hoạt động.
- Tài liệu không được lưu trữ hoặc xóa.
- Người xem cần có /doc/… URL chính xác.
- Trang công khai yêu cầu truy cập mạng.
Cách chia sẻ công khai hoạt động
- Chủ sở hữu tài liệu xuất bản tài liệu.
- Chủ sở hữu sao chép liên kết tài liệu công khai.
- Người xem mở liên kết trong trình duyệt.
- Ứng dụng tải nội dung tài liệu công cộng.
- Người xem đọc tài liệu ở chế độ chỉ đọc.
Kết quả mong đợi: Người xem có thể đọc tài liệu được chia sẻ mà không cần vào Không gian.
Tài liệu tham khảo về khả năng hiển thị công khai
| Khu vực | Hành vi của người xem công khai |
|---|---|
| Nội dung tài liệu | Hiển thị khi tải tài liệu công khai và tài liệu vẫn tồn tại. |
| Liên kết và tài liệu tham khảo được nhúng | Có thể xuất hiện dưới dạng nội dung chỉ đọc khi được đưa vào tài liệu. |
| Kiểm soát khôi phục phiên bản | Ẩn đối với người xem công khai. |
| Chỉnh sửa thanh công cụ, nhận xét, cài đặt chia sẻ và hành động chỉ dành cho thành viên | Bị ẩn hoặc bị vô hiệu hóa. |
| Trang thiếu nội dung | Hiển thị khi URL không hoạt động, sai, được lưu trữ, xóa hoặc không còn được chia sẻ. |
Mở Tài liệu được chia sẻ
- Mở liên kết Tài liệu công khai mà bạn nhận được.
- Đợi tài liệu được tải.
- Xác nhận nội dung phù hợp với những gì bạn mong đợi.
- Cuộn qua tài liệu.
- Yêu cầu người gửi cung cấp liên kết mới nếu trang hiển thị nội dung bị thiếu.
Sử dụng định dạng liên kết phù hợp
Liên kết Tài liệu công khai bắt đầu bằng /doc/. Liên kết ứng dụng đã đăng nhập bắt đầu bằng /p/d/ và có thể yêu cầu quyền và tư cách thành viên Space.
Yêu cầu thay đổi
Các trang Tài liệu công cộng ở chế độ chỉ đọc. Gửi các thay đổi được đề xuất cho chủ sở hữu tài liệu hoặc yêu cầu được mời vào Không gian nếu bạn cần chỉnh sửa trực tiếp.
Khắc phục sự cố
Tài liệu không mở
- Triệu chứng: Trang hiển thị nội dung bị thiếu.
- Lý do: Liên kết công khai có thể không hoạt động, không chính xác, bị lưu trữ, xóa hoặc không còn chia sẻ.
- Giải pháp:
- Yêu cầu người gửi xác nhận Xuất bản lên web vẫn bật.
- Yêu cầu họ sao chép lại liên kết công khai.
- Xác nhận URL bắt đầu bằng /doc/.
- Hỏi xem tài liệu đã được lưu trữ hay bị xóa.
Tài liệu mở nhưng không thể chỉnh sửa
- Triệu chứng: Bạn có thể đọc tài liệu nhưng không có công cụ chỉnh sửa.
- Lý do: Các trang Tài liệu công cộng ở chế độ chỉ đọc.
- Giải pháp:
- Gửi các chỉnh sửa được đề xuất cho chủ sở hữu.
- Yêu cầu được mời vào Không gian nếu bạn cần quyền chỉnh sửa.
Nội dung tài liệu đã lỗi thời
- Triệu chứng: Tài liệu công khai không phản ánh những thay đổi dự kiến.
- Lý do: Chủ sở hữu có thể chưa cập nhật tài liệu, trang công khai có thể cần được làm mới hoặc liên kết có thể cũ sau khi thay đổi URL tùy chỉnh.
- Giải pháp:
- Làm mới trang.
- Yêu cầu người gửi xác nhận liên kết công khai hiện tại.
- Hỏi xem tài liệu có bị thay đổi sau khi liên kết được chia sẻ hay không.
FAQ
Tôi có cần tài khoản để mở Tài liệu công khai không?
Không. Các liên kết Tài liệu Công khai nhằm mục đích xem bên ngoài mà không cần đăng nhập.
Tôi có thể tải xuống hoặc xuất Tài liệu công khai không?
Chỉ sử dụng các hành động có sẵn trên trang công khai. Nếu không thể xuất được, hãy hỏi chủ sở hữu để biết định dạng bạn cần.
Quyền truy cập tài liệu công cộng có thể bị thu hồi không?
Vâng. Chủ sở hữu có thể tắt Xuất bản lên web từ cài đặt chia sẻ tài liệu.