Sharing

Chia sẻ công việc bên ngoài ứng dụng

Tính năng chia sẻ cho phép bạn cung cấp các danh sách, tài liệu và bảng trắng đã chọn bên ngoài ứng dụng đã đăng nhập. Sử dụng liên kết công khai khi ai đó cần quyền truy cập đánh giá chỉ đọc mà không cần trở thành thành viên Space.

Sử dụng tính năng chia sẻ khi bạn cần:

Xuất bản danh sách, tài liệu hoặc bảng trắng lên trang chỉ đọc công khai.
Sao chép một liên kết công khai cho người đánh giá bên ngoài.
Tùy chỉnh URL công khai khi được phép.
Bật hoặc tắt quyền truy cập công cộng.
Sử dụng tính năng chia sẻ thành viên riêng tư khi chỉ thành viên Space mới có quyền truy cập.
Khắc phục sự cố các trang công khai hiển thị nội dung bị thiếu.

Điều khoản bạn có thể thấy:

Liên kết công khai là một trang web URL mở ra trang chỉ đọc.
Xuất bản lên web kiểm soát xem liên kết công khai có hoạt động hay không.
Sao chép liên kết sao chép URL công khai đang hoạt động hiện tại.
Tùy chỉnh URL thay đổi slug công khai khi gói và quyền của bạn cho phép điều đó.
Chia sẻ riêng tư của thành viên cấp cho các thành viên Không gian đã chọn quyền truy cập mà không làm cho mục đó có thể truy cập công khai.
Người xem công khai là bất kỳ ai mở URL công khai bên ngoài ứng dụng đã đăng nhập.

Chia sẻ chủ đề trợ giúp

Trước khi bạn bắt đầu

Bạn cần quyền truy cập cài đặt cho mục bạn muốn chia sẻ.
Ứng dụng phải trực tuyến để tạo, cập nhật, tùy chỉnh hoặc tắt liên kết công khai.
Chia sẻ công khai và URL tùy chỉnh có thể phụ thuộc vào tính khả dụng của gói.
Mục này không được lưu trữ hoặc xóa.
Các trang danh sách công khai, tài liệu và bảng trắng là để xem chứ không phải để chỉnh sửa.

Cách chia sẻ công khai hoạt động

Mở danh sách, tài liệu hoặc bảng trắng.
Mở cài đặt chia sẻ mục.
Bật Xuất bản lên web.
Đợi URL công khai được tạo.
Chọn Sao chép liên kết.
Gửi liên kết đến người xem dự định.
Tắt Xuất bản lên web khi quyền truy cập công cộng sẽ dừng lại.

Kết quả mong đợi: Bất kỳ ai có liên kết công khai đang hoạt động đều có thể mở trang công khai chỉ đọc trong khi mục vẫn tồn tại và quyền truy cập công khai vẫn được bật.

Tài liệu tham khảo URL công khai

Loại mặt hàng	Định dạng URL công khai	Người xem có thể làm gì	Điều người xem không thể làm
Danh sách	/list/…	Xem lại chế độ xem danh sách được chia sẻ, nhiệm vụ hiển thị và các trường được bao gồm.	Tạo, chỉnh sửa, lưu trữ, xóa, thay đổi cài đặt hoặc quản lý chế độ xem.
bác sĩ	/doc/…	Đọc nội dung tài liệu đã xuất bản.	Chỉnh sửa, nhận xét, khôi phục phiên bản hoặc quản lý chia sẻ.
Bảng trắng	/whiteboard/…	Xem lại canvas; xoay hoặc thu phóng ở những nơi được hỗ trợ.	Chỉnh sửa canvas, cộng tác trực tiếp hoặc mở các công cụ chỉ dành cho thành viên.

Các liên kết bảng trắng cũ hơn có thể bắt đầu bằng /flow/…; Các liên kết sao chép mới nên sử dụng /whiteboard/…

Chọn chia sẻ công khai hoặc riêng tư

Sử dụng liên kết công khai khi:

Người xem không phải là thành viên của Space.
Nội dung này an toàn để xem xét chỉ đọc bên ngoài.
Người xem không cần nhận xét, chỉnh sửa hoặc quyền thành viên.

Sử dụng tính năng chia sẻ thành viên riêng tư khi:

Người xem là thành viên của Space hoặc nên trở thành một thành viên.
Bạn cần quyền truy cập dựa trên vai trò.
Mục này không được phép truy cập công khai.
Người xem cần quyền truy cập chỉnh sửa hoặc cộng tác.

Dừng quyền truy cập công cộng

Mở cài đặt chia sẻ mục.
Tắt Xuất bản lên web.
Xác nhận trang công khai không còn cần thiết nữa.
Thông báo cho người xem rằng liên kết cũ không hoạt động.

Khắc phục sự cố

Một trang công khai hiển thị nội dung bị thiếu

Triệu chứng: Người xem mở link nhưng thấy thông báo thiếu nội dung.
Lý do: Liên kết có thể không hoạt động, URL có thể sai, mục này có thể đã được lưu trữ hoặc xóa hoặc URL công khai có thể đã thay đổi.
Giải pháp:
1. Mở mục gốc trong ứng dụng.
2. Xác nhận Xuất bản lên web được bật.
3. Xác nhận mục này không được lưu trữ hoặc bị xóa.
4. Sao chép liên kết một lần nữa.
5. Gửi liên kết mới được sao chép.

Kiểm soát chia sẻ bị vô hiệu hóa

Triệu chứng: Không thể sử dụng Xuất bản, Sao chép liên kết hoặc Tùy chỉnh URL.
Lý do: Bạn có thể ngoại tuyến, thiếu quyền truy cập cài đặt hoặc gói có thể không bao gồm hành động.
Giải pháp:
1. Xác nhận ứng dụng đang trực tuyến.
2. Hãy yêu cầu chủ sở hữu/quản trị viên Không gian xác nhận quyền truy cập của bạn.
3. Yêu cầu quản trị viên thanh toán xác nhận tính khả dụng của gói nếu lời nhắc nâng cấp xuất hiện.

FAQ

Các liên kết công khai có yêu cầu đăng nhập không?

Các liên kết danh sách công khai, tài liệu và bảng trắng được thiết kế để mở mà không cần đăng nhập.

Người xem công khai có thể chỉnh sửa tác phẩm được chia sẻ không?

Không. Các trang công khai ở chế độ chỉ đọc.

Truy cập công cộng có thể được dừng lại sau này?

Vâng. Tắt Xuất bản lên web từ cài đặt chia sẻ mục.