Mở danh sách được chia sẻ
Liên kết Danh sách được chia sẻ sẽ mở ra một trang danh sách chỉ đọc công khai. Sử dụng nó khi người xem bên ngoài cần xem lại nhiệm vụ hoặc tiến trình mà không cần tham gia Không gian.
Người xem danh sách công khai có thể:
- Mở /list/… URL công khai.
- Xem lại tiêu đề danh sách.
- Xem lại các nhiệm vụ hiển thị và các trường được bao gồm.
- Xem danh sách được chia sẻ theo kiểu xem được định cấu hình khi được hỗ trợ.
- Cuộn qua trang công khai trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động.
Người xem Danh sách công khai không thể tạo, chỉnh sửa, lưu trữ, xóa, thay đổi cài đặt, quản lý chế độ xem, sử dụng menu chỉ dành cho thành viên hoặc lưu các thay đổi trong danh sách.
Trước khi bạn bắt đầu
- Chủ sở hữu hoặc người chỉnh sửa danh sách phải bật Xuất bản lên web cho danh sách.
- Liên kết công khai phải hoạt động.
- Danh sách không được lưu trữ hoặc xóa.
- Người xem cần có /list/… URL chính xác.
- Trang công khai yêu cầu truy cập mạng.
Cách chia sẻ công khai hoạt động
- Chủ sở hữu danh sách xuất bản danh sách.
- Chủ sở hữu sao chép liên kết danh sách công khai.
- Người xem mở liên kết trong trình duyệt.
- Ứng dụng tải dữ liệu danh sách công khai.
- Người xem xem lại danh sách ở chế độ chỉ đọc.
Kết quả mong đợi: Người xem có thể kiểm tra danh sách được chia sẻ mà không cần đăng nhập hoặc thay đổi danh sách đó.
Tài liệu tham khảo về khả năng hiển thị công khai
| Khu vực | Hành vi của người xem công khai |
|---|---|
| Tiêu đề danh sách | Hiển thị khi tải danh sách công khai. |
| Nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ | Hiển thị khi được đưa vào phản hồi công khai và không bị ẩn bởi chế độ xem được chia sẻ. |
| Trạng thái, mức độ ưu tiên, phần, thẻ và người được giao | Có thể xuất hiện khi được đưa vào dữ liệu danh sách và chế độ xem hiện tại. |
| Danh sách kiểm tra, bảng, dòng thời gian, lịch, gantt hoặc dạng xem bảng | Có thể hiển thị ở chế độ chỉ đọc trong đó danh sách chia sẻ hỗ trợ chế độ xem. |
| Tạo các nút, menu chỉnh sửa tác vụ, hành động hàng, cài đặt chế độ xem, nhập/xuất và điều khiển chia sẻ | Bị ẩn hoặc bị vô hiệu hóa đối với người xem công khai. |
| Theo dõi thời gian, nhận xét, menu chỉ dành cho thành viên và bối cảnh riêng tư | Không có sẵn từ trang công cộng. |
Mở danh sách chia sẻ
- Mở liên kết Danh sách công khai mà bạn nhận được.
- Đợi tải xong.
- Xác nhận tiêu đề danh sách phù hợp với công việc dự kiến.
- Xem lại các nhiệm vụ và trường hiển thị.
- Yêu cầu người gửi cung cấp liên kết mới nếu trang hiển thị nội dung bị thiếu.
Sử dụng định dạng liên kết phù hợp
Liên kết Danh sách công khai bắt đầu bằng /list/. Liên kết ứng dụng đã đăng nhập bắt đầu bằng /p/l/ và có thể yêu cầu quyền và tư cách thành viên Space.
Hiểu các hành động bị vô hiệu hóa
Các hành động bị vô hiệu hóa hoặc bị thiếu được mong đợi. Các trang Danh sách công khai chỉ mang tính chất đánh giá. Yêu cầu được mời vào Không gian nếu bạn cần chỉnh sửa, nhận xét, thay đổi chế độ xem hoặc quản lý nhiệm vụ.
Khắc phục sự cố
Danh sách không mở
- Triệu chứng: Trang hiển thị nội dung bị thiếu.
- Lý do: Liên kết công khai có thể không hoạt động, không chính xác, bị lưu trữ, xóa hoặc không còn chia sẻ.
- Giải pháp:
- Yêu cầu người gửi xác nhận Xuất bản lên web vẫn bật.
- Yêu cầu họ sao chép lại liên kết công khai.
- Xác nhận URL bắt đầu bằng /list/.
- Hỏi xem danh sách đã được lưu trữ hay bị xóa.
Danh sách mở ra nhưng các hành động bị vô hiệu hóa
- Triệu chứng: Bạn có thể xem danh sách nhưng không thể chỉnh sửa tác vụ hoặc cài đặt.
- Lý do: Các trang Danh sách công khai ở chế độ chỉ đọc.
- Giải pháp:
- Xem lại thông tin có thể nhìn thấy.
- Yêu cầu chủ sở hữu thực hiện thay đổi.
- Yêu cầu được mời làm thành viên nếu bạn cần quyền truy cập chỉnh sửa.
Nội dung danh sách có vẻ chưa đầy đủ
- Triệu chứng: Thiếu một số nhiệm vụ hoặc trường.
- Lý do: Chế độ xem được chia sẻ có thể không bao gồm các trường đó, bối cảnh riêng tư có thể bị loại trừ hoặc chia sẻ sai danh sách.
- Giải pháp:
- Yêu cầu người gửi xác nhận danh sách chia sẻ và xem.
- Yêu cầu một liên kết công khai được làm mới.
- Yêu cầu được thêm vào Không gian nếu bạn cần quyền truy cập sâu hơn.
FAQ
Tôi có cần tài khoản để mở Danh sách công khai không?
Không. Liên kết Danh sách công khai nhằm mục đích xem bên ngoài mà không cần đăng nhập.
Tôi có thể nhận xét về nhiệm vụ từ Danh sách công khai không?
Không. Các trang Danh sách công khai ở chế độ chỉ đọc.
Tại sao một liên kết hoạt động trước đó lại ngừng hoạt động?
Người gửi có thể đã tắt tính năng chia sẻ công khai, thay đổi URL tùy chỉnh, lưu trữ danh sách hoặc xóa danh sách đó.