Lists
Arbeit mit Listen verwalten
In Listen planen, verfolgen und überprüfen Teams Aufgaben in einem Space. Eine Liste kann mehrere gespeicherte Ansichten haben, jede mit eigenem Layout, eigenen Filtern, Sortierungen, Gruppierungen und Anzeigeeinstellungen.
Empfohlene Ausgangspunkte
| Bedarf | Hier starten |
|---|---|
| Die Listenseite verstehen | Arbeit mit Listen verwalten |
| Eine neue Liste erstellen | Eine Liste erstellen und konfigurieren |
| Gespeicherte Ansichten hinzufügen oder verwalten | Listenansichten erstellen und verwalten |
| Checkliste, Board, Zeitleiste, Listenkalenderansicht, Gantt oder Tabelle für Ausführung, Statusprüfung, Terminplanung, Feldbearbeitung und Datumsplanung. | Listenansichtstypen verwenden |
| Aufgaben fokussieren mit Filtern, Sortieren oder Gruppieren | Aufgaben in Listen filtern, sortieren und gruppieren |
| Aufgabendaten importieren oder exportieren | Listenaufgabendaten importieren und exportieren |
| Ändern Sie die Listeneinstellungen oder den Datenschutz | Listeneinstellungen, Zugriff und Standardeinstellungen verwalten |
| Fehlende Schaltflächen oder fehlenden Zugriff verstehen | Zugriffsregeln für Listen und Aufgaben verstehen |
| Aufgaben erstellen oder aktualisieren | Aufgaben in einer Liste erstellen und aktualisieren |
| Ein Listenproblem beheben | Häufige Listenprobleme beheben |
Listensteuerungen finden
| Bildschirmbereich | Was gesteuert wird | Hilfeartikel |
|---|---|---|
| Breadcrumb | Aktueller Ort und weitere Aktionen auf Listenebene. | Listeneinstellungen, Zugriff und Standardwerte verwalten |
| Ansichtstabs oder mobile Ansichtsauswahl | Wechsel zwischen gespeicherten Ansichten und Ansichtsaktionen. | Listenansichten erstellen und verwalten |
| + Neue Aufgabe | Vollständige Aufgabenerstellung. | Aufgaben in einer Liste erstellen und aktualisieren |
| Schnellaufgabe | Schnelles Erfassen von Aufgaben, sofern verfügbar. | Aufgabendialog verwenden |
| Filter | Schnellfilter und erweiterte Filter. | Aufgaben in Listen filtern, sortieren und gruppieren |
| Sortieren | Aufgabenreihenfolge in unterstützten Ansichten. | Aufgaben in Listen filtern, sortieren und gruppieren |
| Gruppieren | Gruppierung nach Status, Priorität oder Abschnitt in unterstützten Ansichten. | Aufgaben in Listen filtern, sortieren und gruppieren |
| Weitere Aktionen in der Symbolleiste | Import, Export und ansichtsspezifische Werkzeuge. | Listendaten zu Aufgaben importieren und exportieren |
| Aufgabenzeilen/-karten/-leisten | Öffnen, Bearbeiten, Auswählen, Ziehen und Massenaktionen für Aufgaben. | Aufgaben in einer Liste erstellen und aktualisieren |
Fehlerbehebung
Auf der Listenseite wird nicht die erwartete Hilfe angezeigt
- Problem: Die Hilfe wird geöffnet, aber die vorgeschlagenen Artikel sind zu umfassend.
- Ursache: Die aktuelle Listenansicht verfügt möglicherweise nicht über einen spezifischeren Hilfekontext.
- Lösung:
- Verwenden Sie das Suchfeld der Hilfe.
- Suchen Sie nach dem Aktionsnamen, z. B. Filter, Gruppe, Import, Ansicht, Schnellaufgabe oder private Ansicht.
- Öffnen Sie den passenden Artikel.
- Starten Sie eine Anleitung nur, wenn der Artikel eine solche anbietet und die Anleitung zu Ihrer Aktion passt.
Ich kann auf dem Mobilgerät keine Steuerung finden
- Problem: Im Desktop-Artikel wird eine Symbolleiste oder eine Ansichtsregisterkarte erwähnt, aber auf Mobilgeräten sieht das anders aus.
- Ursache: Auf Mobilgeräten gruppiert die App Steuerelemente in der Ansichtsauswahl, im Bedienfeld „Filter- und Mehr-Werkzeuge“ und in Vollbilddialogen.
- Lösung:
- Öffnen Sie die mobile Ansichtsauswahl für gespeicherte Ansichten.
- Öffnen Sie das Bedienfeld „Filter- und Mehr-Werkzeuge“ zum Filtern, Sortieren, Gruppieren, Importieren und Exportieren.
- Öffnen Sie die Kopfzeile mit weiteren Aktionen für Aktionen auf Listenebene.
FAQ
Soll ich mit Dokumenten oder Guides beginnen?
Beginnen Sie mit dem Artikel, wenn Sie Kontext benötigen. Starten Sie die Anleitung, wenn Sie möchten, dass die App Sie durch die passende Aktion führt.