Listenaufgabendaten importieren und exportieren

Importieren und exportieren Sie Daten zu Verschiebungsaufgaben zwischen einer Liste und Tabellendateien. Durch den Import werden Aufgaben aus einer Tabelle erstellt. Beim Exportieren werden Aufgabendaten aus der aktuellen Liste zur Berichterstellung, Überprüfung, Sicherung oder Offline-Analyse heruntergeladen.

Bevor Sie beginnen

• Sie müssen Zugriff auf die Liste haben.
• Für den Import ist Zugriff auf das Erstellen von Aufgaben erforderlich.
• Für den Export ist Zugriff auf die Listendaten erforderlich.
• Die App muss online sein.
• Der Import unterstützt Tabellenkalkulationsdateien, die von der Upload-Steuerung akzeptiert werden, mit einer maximalen Dateigröße von etwa 51 MB.
• Für einen zuverlässigen Import ist eine Spalte mit dem Aufgabennamen erforderlich.

Einstiegspunkte importieren und exportieren

Gerät	Wo es zu finden ist
Desktop	Öffnen Sie das Menü „Weitere Aktionen“ in der Symbolleiste „Liste“ und wählen Sie dann Importieren oder Exportieren.
Mobil	Öffnen Sie das Bedienfeld „Filter- und Mehr-Werkzeuge“ und wählen Sie dann Importieren oder Exportieren.
Kalenderansicht	Kalendereinstellungen können auch im selben Menü vor Import und Export angezeigt werden.

Feldreferenz importieren

Feld importieren	Erforderlich	Was zu kartieren ist
Aufgabenname	Ja	Die Tabellenspalte, die den Aufgabentitel enthält.
Beschreibung	Nein	Langer Aufgabenkontext.
Abschnitt	Nein	Die Abschnitts- oder Kategoriebezeichnung innerhalb der Liste.
Fällig	Nein	Das Fälligkeitsdatum der Aufgabe.
Wiederholen	Nein	Wiederholen Sie das Muster, wenn es unterstützt wird.
Wählen Sie Benutzer aus	Nein	Zugewiesene Benutzer oder Mitwirkende.
Status	Nein	Aufgabenstatuswerte.
Priorität	Nein	Werte der Aufgabenpriorität.
Schlagworte	Nein	Tag-Namen oder -Werte.

Der Importdialog zeigt einen Vorschauwert für zugeordnete Spalten an. Verwenden Sie die Vorschau, um vor dem Absenden zu bestätigen, dass die Startzeile und die Zuordnung korrekt sind.

Wie Import und Export funktionieren

1. Öffnen Sie die Liste.
2. Öffnen Sie die Symbolleiste für weitere Aktionen.
3. Wählen Sie Importieren oder Exportieren.
4. Laden Sie zum Importieren die Tabelle hoch, wählen Sie Startzeile, ordnen Sie Felder zu und wählen Sie Senden.
5. Wählen Sie für „Exportieren“ im Dialogfeld „Exportieren“ die Aktion „Tabellendatei“ aus.

Erwartetes Ergebnis: Durch den Import werden Aufgaben in der aktuellen Liste erstellt. Beim Exportieren wird eine Kopie der Aufgabendaten im Tabellenkalkulationsstil heruntergeladen.

Bereiten Sie eine Tabelle vor

1. Platzieren Sie eine Aufgabe pro Zeile.
2. Fügen Sie eine Spalte mit dem Aufgabennamen ein.
3. Platzieren Sie Überschriften über der ersten Aufgabenzeile.
4. Entfernen Sie Notizen, leere Einrichtungszeilen und doppelte Kopfzeilen.
5. Sorgen Sie dafür, dass Status, Priorität, Tags und Benutzer mit den im Space verwendeten Werten übereinstimmen.
6. Speichern Sie die Datei in einem akzeptierten Tabellenformat.

Aufgaben importieren

1. Öffnen Sie die Zielliste.
2. Öffnen Sie die Symbolleiste für weitere Aktionen.
3. Wählen Sie Importieren.
4. Wählen Sie die Kachel der Tabellendatei aus.
5. Wählen Sie die Startreihe von 1 bis 10.
6. Ordnen Sie jedes Aufgabenfeld der richtigen Tabellenspalte zu.
7. Überprüfen Sie die Vorschauwerte.
8. Wählen Sie Senden.
9. Löschen Sie die Filter, wenn keine neuen Aufgaben angezeigt werden.

Aufgaben exportieren

1. Öffnen Sie die Liste.
2. Öffnen Sie die Symbolleiste für weitere Aktionen.
3. Wählen Sie Exportieren.
4. Wählen Sie die Kachel der Tabellendatei aus.
5. Speichern Sie die heruntergeladene Datei.

Exporte werden am besten als Schnappschüsse behandelt. Wenn sich Aufgaben später ändern, exportieren Sie erneut.

Checkliste für sichere Importe

Bevor Sie einen großen Import einreichen:

1. Testen Sie mit einer kleinen Datei.
2. Bestätigen Sie die Zuordnung des Aufgabennamens.
3. Bestätigen Sie, dass die Startzeile auf die erste echte Aufgabenzeile verweist.
4. Bestätigen Sie, dass Datumsspalten ein einheitliches Format verwenden.
5. Bestätigen Sie, dass die Status- und Prioritätswerte mit der Space-Konfiguration übereinstimmen.
6. Stellen Sie sicher, dass Benutzer und Tags einheitlich geschrieben sind.
7. In die richtige Liste importieren.

Fehlerbehebung

Bei importierten Aufgaben fehlen Namen

• Problem: Zeilen werden übersprungen oder Aufgaben haben nicht den erwarteten Namen.
• Ursache: Der Aufgabenname ist nicht korrekt zugeordnet oder die Startzeile zeigt auf die falsche Zeile.
• Lösung:
  1. Öffnen Sie den Import erneut.
  2. Bestätigen Sie, dass Starting Row die erste echte Aufgabenzeile ist.
  3. Ordnen Sie Aufgabenname der richtigen Spalte zu.
  4. Überprüfen Sie die Vorschauwerte vor dem Absenden.

Status, Priorität, Benutzer oder Tags stimmen nicht überein

• Problem: Importierte Felder sind leer, inkonsistent oder nicht wie erwartet zugewiesen.
• Ursache: Tabellenwerte stimmen möglicherweise nicht mit konfigurierten Space-Werten oder Mitgliedsnamen überein.
• Lösung:
  1. Standardisieren Sie die Werte in der Tabelle.
  2. Bestätigen Sie, dass Status, Prioritäten, Tags und Benutzer im Space vorhanden sind.
  3. Testen Sie mit einer kleinen Datei.
  4. Korrigieren Sie die Zuordnung und importieren Sie sie bei Bedarf erneut.

Der Import ist deaktiviert oder schlägt fehl

• Problem: Der Import kann nicht geöffnet werden, die Datei wird abgelehnt oder die Übermittlung wird nicht abgeschlossen.
• Ursache: Fehlender Erstellungszugriff, Offline-Status, nicht unterstützter Dateityp, Dateigrößenbeschränkung oder ungültige Daten.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie Ihre Verbindung.
  2. Bestätigen Sie den Erstellungszugriff auf die Liste.
  3. Überprüfen Sie Dateityp und -größe.
  4. Versuchen Sie es mit einer kleineren Datei.
  5. Melden Sie ein Problem mit dem Dateityp, der ungefähren Zeilenanzahl und den Fehlerdetails.

Der Export wird nicht heruntergeladen

• Problem: Der Export wird geöffnet, es werden jedoch keine Dateien heruntergeladen.
• Ursache: Browser-Downloadeinstellungen, Offline-Status oder Zugriffsbeschränkungen können den Download blockieren.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie Ihre Verbindung.
  2. Überprüfen Sie die Download-Berechtigungen des Browsers.
  3. Versuchen Sie es erneut vom Desktop aus, wenn die mobile Download-Verwaltung eingeschränkt ist.
  4. Bitten Sie einen Administrator, den Exportzugriff zu bestätigen.

FAQ

Aktualisiert der Import vorhandene Aufgaben?

Behandeln Sie den Import als Aufgabenerstellung, sofern im Importdialog nicht eindeutig etwas anderes angegeben ist. Verlassen Sie sich nicht darauf, bestehende Aufgaben zu aktualisieren.

Kann ich einen Import rückgängig machen?

Gehen Sie nicht davon aus, dass es eine einzige Rückgängig-Aktion gibt. Testen Sie mit kleinen Dateien und verwenden Sie Filter oder Massenaktionen sorgfältig, wenn eine Bereinigung erforderlich ist.

Berücksichtigt der Export aktuelle Filter?

Das Exportverhalten kann von der aktuellen Liste und Implementierung abhängen. Wenn Sie einen gefilterten Export benötigen, wenden Sie zuerst die Ansicht an und überprüfen Sie die exportierte Datei.