Erstellen und verwalten Sie Listenansichten

Mit Listenansichten kann eine Liste verschiedene Überprüfungsstile unterstützen, ohne dass Aufgaben dupliziert werden müssen. Ein Team kann eine Checklistenansicht für die tägliche Ausführung, eine Board-Ansicht für die Statusüberprüfung, eine Zeitleistenansicht für die Terminplanung, eine Tabellenansicht für feldintensive Arbeiten und eine Kalender- oder Gantt-Ansicht für die Terminplanung behalten.

Bevor Sie beginnen

• Sie müssen Zugriff auf die Liste haben.
• Das Erstellen oder Ändern von Ansichten erfordert Ansichts-/Einstellungszugriff.
• Ein Ansichtstyp kann aufgrund von App-Einstellungen, Planverfügbarkeit, Nutzungsbeschränkungen oder Rollenberechtigungen nicht verfügbar sein.
• Die App muss online sein, um Ansichtsänderungen, private Freigabe- oder öffentliche Freigabeeinstellungen zu speichern.

Verwaltungsreferenz anzeigen

Kontrolle	Was es bewirkt	Desktop	Mobil
Registerkarten anzeigen	Wechselt zwischen gespeicherten Ansichten.	Am oberen Rand der Liste werden Registerkarten angezeigt.	Ansichten werden im Ansichtsauswahlfeld angezeigt.
Übersicht	Öffnet die Listenübersicht/das Dashboard.	Erstes Element in der Registerkartenleiste der Ansicht.	Symbol neben der mobilen Ansichtsauswahl.
+ Listenansicht	Öffnet das Menü zum Erstellen des Ansichtstyps.	Wird neben den Ansichtsregisterkarten angezeigt.	Erscheint im Ansichtsauswahlfeld.
aktiv weitere Aktionen anzeigen	Öffnet Umbenennen, Einstellungen, Duplizieren und Löschen.	Auf der aktiven Registerkarte wird ein Dreipunktsymbol angezeigt.	In jeder Ansichtszeile im Selektor wird ein Dreipunktsymbol angezeigt.
Neu anordnen per Drag-and-Drop	Ordnet gespeicherte Ansichten neu an.	Ziehen Sie Registerkarten, wenn Sie Zugriff auf die Einstellungen haben.	Ziehen Sie Zeilen im Selektor, sofern verfügbar.
Speichern	Behält nicht gespeicherte Filter-, Sortier-, Gruppen- oder Einstellungsänderungen bei.	Erscheint nach Ansichtsänderungen.	Wird nach Ansichtsänderungen über dem Aufgabenbereich angezeigt.
Zurücksetzen	Verwirft nicht gespeicherte Änderungen.	Erscheint neben „Speichern“.	Erscheint neben „Speichern“.
Einstellungen	Öffnet den Ansichtsnamen, Tabellen-/Kalendereinstellungen, Freigabe- und Datenschutzeinstellungen.	Öffnet aus der aktiven Ansicht weitere Aktionen.	Öffnet aus der Ansichtszeile weitere Aktionen.
Duplizieren	Kopiert die ausgewählte Ansichtskonfiguration.	Verfügbar aus der aktiven Ansicht weiterer Aktionen.	In der Ansichtszeile sind weitere Aktionen verfügbar.
Löschen	Entfernt die ausgewählte gespeicherte Ansicht.	Deaktiviert, wenn es sich um die einzige Ansicht handelt oder wenn der Zugriff fehlt.	Aus den gleichen Gründen deaktiviert.

Referenz zur Ansichtstyperstellung

Ansichtstyp	Wofür es am besten ist	Hinweise zur Verfügbarkeit
Checkliste	Einfache Aufgabenausführung und zeilenweise Aktualisierungen.	Normalerweise die sicherste Standardeinstellung.
Vorstand	Status-, Prioritäts-, Abschnitts- oder Datumsüberprüfung.	Die Gruppierung bestimmt die Boardstruktur.
Zeitleiste	Datumsbasierte Planung über die gesamte Arbeit hinweg.	Verwendet ein datumsbasiertes Board-Setup.
Tisch	Feldlastige Überprüfung und Spaltenvergleich.	Die Tabelleneinstellungen steuern die sichtbaren Spalten und deren Reihenfolge.
Kalender	Aufgaben nach Datum und Agendaplanung.	Die Kalendereinstellungen steuern die Kalenderanzeige.
Gantt	Terminüberprüfung, Reihenfolge und Terminplanung.	Verwendet Gantt-spezifische Steuerelemente wie „Heute“, „Alles einblenden“, „Alles ausblenden“ und „Timeline-Zoom“.

Ein Kronen- oder deaktivierter Stil bedeutet, dass der Ansichtstyp derzeit nicht zum Erstellen verfügbar ist. Überprüfen Sie die Planverfügbarkeit, App-Einstellungen und Rollenberechtigungen.

So funktionieren Listenansichten

1. Öffnen Sie eine Liste.
2. Wählen Sie eine vorhandene Ansicht aus oder öffnen Sie + Listenansicht.
3. Wählen Sie den Ansichtstyp.
4. Passen Sie Filter, Sortierung, Gruppierung, Tabellenspalten, Kalendereinstellungen, Freigabe oder Datenschutz an.
5. Wählen Sie Speichern, wenn die Ansicht die Änderung behalten soll.

Erwartetes Ergebnis: Mitglieder können zwischen stabilen Ansichten wechseln, ohne jedes Mal Filter und Layout neu erstellen zu müssen.

Erstellen Sie eine Ansicht

1. Öffnen Sie die Liste.
2. Wählen Sie + Listenansicht.
3. Checkliste, Board, Zeitleiste, Tabelle, Kalender oder Gantt auswählen
4. Benennen Sie die Ansicht um, wenn der Standardname nicht klar ist.
5. Konfigurieren Sie Filter, Sortierung, Gruppierung oder ansichtsspezifische Einstellungen.
6. Wählen Sie Speichern, wenn das neue Setup bestehen bleiben soll.

Benennen Sie eine Ansicht um

1. Öffnen Sie die Ansicht.
2. Öffnen Sie das Menü „Weitere Aktionen anzeigen“.
3. Wählen Sie Umbenennen oder Einstellungen.
4. Geben Sie einen Klarnamen ein.
5. Bestätigen Sie, dass auf der Registerkarte „Ansicht“ oder in der mobilen Auswahl der neue Name angezeigt wird.

Eine Ansicht duplizieren

1. Öffnen Sie die Ansicht, die dem neuen Bedarf am nächsten kommt.
2. Öffnen Sie das Menü „Weitere Aktionen anzeigen“.
3. Wählen Sie Duplizieren.
4. Benennen Sie das Duplikat sofort um.
5. Passen Sie Filter, Sortierung, Gruppierung, Spalten oder Datenschutz an.

Duplizieren ist am sichersten, wenn Sie experimentieren möchten, ohne eine vom Team verwendete Ansicht zu ändern.

Ansichten neu anordnen

1. Bestätigen Sie, dass Sie Zugriff auf die Einstellungen haben.
2. Ziehen Sie eine Ansichtsregisterkarte auf dem Desktop oder eine Ansichtszeile in der mobilen Auswahl.
3. Geben Sie es in der gewünschten Reihenfolge ab.
4. Bestätigen Sie, dass die Bestellung nach der Aktualisierung erhalten bleibt.

Ansichtsänderungen speichern oder zurücksetzen

1. Ändern Sie Filter, Sortierung, Gruppierung, Tabellenspalten, Datenschutz oder andere Ansichtseinstellungen.
2. Suchen Sie nach Speichern und Zurücksetzen.
3. Wählen Sie Speichern, um die Änderung beizubehalten.
4. Wählen Sie Zurücksetzen, um zum zuletzt gespeicherten Setup zurückzukehren.

Machen Sie eine Ansicht privat

1. Öffnen Sie das Menü „Weitere Aktionen anzeigen“.
2. Wählen Sie Einstellungen.
3. Aktivieren Sie Privat machen, sofern verfügbar.
4. Fügen Sie die Benutzer hinzu, die Zugriff haben sollen.
5. Speichern oder schließen Sie nach Bestätigung der Zugriffsliste.

Eine private Ansicht ändert, wer diese gespeicherte Ansicht verwenden kann. Dadurch wird nicht die gesamte Liste privat.

Teilen Sie eine Ansicht

1. Öffnen Sie die Ansichtseinstellungen.
2. Überprüfen Sie die Freigabekontrollen.
3. Aktivieren Sie den öffentlichen oder gemeinsamen Zugriff nur, wenn dies beabsichtigt ist.
4. Kopieren Sie den Link, sofern verfügbar.
5. Testen Sie mit der beabsichtigten Zielgruppe.

Für Details zum öffentlichen Teilen verwenden Sie die entsprechenden Artikel zum öffentlichen Teilen, bevor Sie Links außerhalb des Spaces senden.

Eine Ansicht löschen

1. Öffnen Sie das Menü „Weitere Aktionen anzeigen“.
2. Wählen Sie Löschen.
3. Bestätigen Sie, dass Sie nicht die einzige nützliche Ansicht für das Team löschen.
4. Speichern oder aktualisieren Sie, um zu bestätigen, dass die Ansicht entfernt wurde.

„Löschen“ ist deaktiviert, wenn die Liste nur eine Ansicht hat oder Sie keinen Zugriff auf die Einstellungen haben.

Referenz zu den Einstellungen anzeigen

Einstellung	Gilt für	Was es verändert
Name anzeigen	Alle Ansichten	Die in den Registerkarten und der mobilen Auswahl angezeigte Bezeichnung.
Tabelleneinstellungen	Tabellenansicht	Welche Aufgabenfelder als Spalten angezeigt werden und welche Spaltenreihenfolge.
Kalendereinstellungen	Kalenderansicht	Kalenderanzeigeoptionen wie Tage, Zeitfenster und zugehöriges Kalenderverhalten.
Öffentliches Teilen	Unterstützte Ansichten	Ob die Ansicht über einen gemeinsam nutzbaren öffentlichen Link verfügt.
Privat machen	Unterstützte Ansichten	Wer kann die gespeicherte Ansicht sehen oder verwenden?
Geteilt mit	Private Ansichten	Welche Benutzer können auf die private Ansicht zugreifen?

Fehlerbehebung

Ein Ansichtstyp ist gesperrt oder deaktiviert

• Problem: Der Ansichtstyp wird angezeigt, kann aber nicht ausgewählt werden.
• Ursache: Ihre Rolle, Ihre App-Einstellungen, Ihr Plan oder Ihr Nutzungslimit blockieren es möglicherweise.
• Lösung:
  1. Bitten Sie einen Space-Administrator, die Verfügbarkeit der Ansicht zu bestätigen.
  2. Überprüfen Sie, ob Ihre Rolle Zugriff auf Ansicht/Einstellungen umfasst.
  3. Verwenden Sie einen anderen verfügbaren Ansichtstyp, wenn dieser zur Arbeit passt.

Speichern wird nicht angezeigt

• Problem: Sie haben eine Ansicht geändert, aber Speichern wird nicht angezeigt.
• Ursache: Die Änderung wurde möglicherweise automatisch gespeichert, Sie haben möglicherweise keinen Zugriff auf die Einstellungen oder die Änderung wirkt sich möglicherweise nicht auf den Status der gespeicherten Ansicht aus.
• Lösung:
  1. Aktualisieren Sie und bestätigen Sie, ob die Änderung bestehen bleibt.
  2. Bitten Sie um Zugriff auf die Einstellungen, wenn die Ansicht bearbeitet werden soll.
  3. Verwenden Sie eine Duplikatansicht für persönliche Änderungen, wenn Änderungen in der Teamansicht eingeschränkt sind.

Für ein anderes Mitglied fehlt eine private Ansicht

• Problem: Ein Mitglied kann keine private Ansicht sehen.
• Ursache: Sie sind möglicherweise nicht in der privaten Ansichtsfreigabeliste enthalten oder haben möglicherweise keinen Listenzugriff.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie, dass sie die Liste öffnen können.
  2. Ansichtseinstellungen öffnen.
  3. Fügen Sie sie zu Geteilt mit hinzu.
  4. Bitten Sie sie, sich aufzufrischen.

Löschen ist deaktiviert

• Problem: Die Aktion zum Löschen der Ansicht kann nicht ausgewählt werden.
• Ursache: Möglicherweise haben Sie keinen Zugriff auf die Einstellungen oder die Liste verfügt möglicherweise nur über eine Ansicht.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie den Zugriff auf die Einstellungen.
  2. Erstellen oder duplizieren Sie eine andere Ansicht, bevor Sie die aktuelle löschen.
  3. Bitten Sie einen Listeneigentümer oder Space-Administrator, die Ansicht bei Bedarf zu entfernen.

FAQ

Verdoppelt das Erstellen einer Ansicht Aufgaben?

Nein. Eine Ansicht ändert die Art und Weise, wie vorhandene Listenaufgaben angezeigt werden. Es werden keine Aufgabendatensätze dupliziert.

Sollte ich persönliche Ansichten privat machen?

Ja, wenn die Ansicht nur für Sie oder eine kleine Gruppe nützlich ist und das Team verwirren würde.

Kann ich eine gelöschte Ansicht wiederherstellen?

Gehen Sie nicht davon aus, dass gelöschte Ansichten wiederhergestellt werden können. Duplizieren Sie wichtige Ansichten, bevor Sie riskante Änderungen vornehmen.