Lists

Erstellen und aktualisieren Sie Aufgaben in einer Liste

Mit Listenansichten können Sie Aufgaben erstellen, überprüfen, auswählen und aktualisieren, ohne die Liste zu verlassen. Sie können das vollständige Aufgabendialogfeld, die schnelle Aufgabenerfassung, Inline-Bearbeitungen, Reihenaktionen, Ziehen/Neuanordnen, sofern unterstützt, und Massenaktionen für wiederholte Aktualisierungen verwenden.

Bevor Sie beginnen

Sie müssen Zugriff auf die Liste haben.
Für das Erstellen von Aufgaben ist Erstellungszugriff erforderlich.
Das Bearbeiten von Feldern erfordert je nach Feld Bearbeitungs-, Status-, Zuweisungs-, Kommentar- oder Einstellungszugriff.
Für das Verschieben, Kopieren, Duplizieren, Archivieren, Löschen und Massenaktualisieren ist der entsprechende Zugriff erforderlich.
Einige Felder und Schnellaktionen werden nur angezeigt, wenn sie in den App-Einstellungen aktiviert und von der ausgewählten Ansicht unterstützt werden.

Referenz zur Aktion „Aufgabenliste“.

Bereich	Aktion	Was es bewirkt	Anforderung oder Zustand
Symbolleiste	+ Neue Aufgabe	Öffnet das vollständige Aufgabendialogfeld.	Zugang erstellen.
Listentext	+ Schnellaufgabe	Erfasst schnell einen Aufgabennamen im aktuellen Kontext.	Erstellen Sie Zugriff und unterstützten Ansichtsstatus.
Aufgabenzeile/Karte/Leiste	klicken/öffnen	Öffnet den Aufgabendialog.	Zugriff anzeigen.
Aufgabenzeile/Karte/Leiste	Inline-Felder	Aktualisiert sichtbare Felder wie Name, Status, Fortschritt, Priorität, Eigentümer, Beauftragte, Daten, Tags oder zugehörige Datensätze, sofern unterstützt.	Feldspezifischer Zugriff.
Aufgabenzeile/Karte/Leiste	weitere Aktionen	Öffnet Bearbeiten, Auswählen, Fokussieren, Erinnern, Kopieren URL, Duplizieren, Kopieren nach, Verschieben, Archivieren oder Löschen, sofern verfügbar.	Aktionsspezifischer Zugriff.
Aufgabenzeile/Karte/Leiste	auswählen	Fügt die Aufgabe zur Massenauswahl hinzu.	Zugriff bearbeiten.
Massensymbolleiste	Massenaktionen	Öffnet „Status festlegen“, „Priorität festlegen“, „Abschnitt festlegen“, „Besitzer“, „Kopieren nach“, „Verschieben“ oder „Löschen“, je nach aktueller Auswahl und Zugriff.	Eine oder mehrere ausgewählte Aufgaben und Aktionszugriff.
Massensymbolleiste	Alle auswählen	Wählt alle sichtbaren Aufgaben in der aktuellen Ansicht/Gruppe aus.	Große Auswahl verfügbar.
Massensymbolleiste	Abbrechen	Löscht die aktuelle Auswahl.	Aktive Auswahl.
Tabellenansicht	editierbare Spalten	Ermöglicht das Bearbeiten vieler Felder aus Zeilenspalten.	Tabellenansicht und feldspezifischer Zugriff.
Datumsbasierte Listenansichten	Aufgabenleisten/Ereignisse	Öffnet oder aktualisiert datumsgesteuerte Aufgaben in der Listenkalender- oder Gantt-Ansicht, sofern zulässig.	Zugriff zum Anzeigen und Bearbeiten.

Referenz zu Massenaktionen

Massenaktion	Was es verändert	Notizen
Status	Wendet einen Status auf ausgewählte Aufgaben an.	Erfordert Status-/Bearbeitungszugriff.
Priorität	Wendet eine Priorität auf ausgewählte Aufgaben an.	Erfordert Bearbeitungszugriff und aktivierte Priorität.
Abschnitt	Verschiebt ausgewählte Aufgaben in einen Abschnitt.	Erfordert Bearbeitungszugriff und aktivierte Abschnitte.
Besitzer	Weist ausgewählten Aufgaben einen Besitzer zu.	Erfordert ggf. Besitzer-/Einstellungszugriff.
Kopieren nach	Kopiert ausgewählte Aufgaben in eine andere Liste, optional in einen anderen Bereich, sofern verfügbar.	Erfordert Bearbeitungs-/Kopierzugriff und Zielzugriff.
Bewegen	Verschiebt ausgewählte Aufgaben in eine andere Liste.	Erfordert Bearbeitungs-/Verschiebezugriff und Zielzugriff.
Löschen	Entfernt ausgewählte Aufgaben.	Erfordert Löschzugriff und sollte sorgfältig bestätigt werden.

Referenz zu Aufgaben und weiteren Aktionen

Aktion	Was es bewirkt
Bearbeiten	Öffnet den Aufgabendialog.
Auswählen	Fügt die Aufgabe zur Massenauswahl hinzu.
Zum Fokus hinzufügen / Aus dem Fokus entfernen	Fügt die Aufgabe zur fokussierten Arbeit hinzu oder entfernt sie.
Erinnere mich daran	Startet eine Erinnerung für die Aufgabe, wenn Erinnerungen verfügbar sind.
Kopieren Sie URL	Kopiert einen Link zur angemeldeten Aufgabe.
Duplizieren	Erstellt eine Kopie in der aktuellen Liste.
Kopieren nach	Kopiert die Aufgabe in eine ausgewählte Liste.
Bewegen	Verschiebt die Aufgabe in eine ausgewählte Liste.
Archivieren/Dearchivieren	Entfernt oder stellt die Sichtbarkeit aktiver Aufgaben wieder her.
Löschen	Entfernt die Aufgabe nach Bestätigungs-/Wiederherstellungsregeln.

Erstellen Sie eine Aufgabe mit dem vollständigen Dialog

Öffnen Sie die Liste.
Wählen Sie + Neue Aufgabe.
Geben Sie einen Aufgabennamen ein.
Fügen Sie nach Bedarf Felder und Kontext hinzu.
Schließen Sie mit Fertig, nachdem die Änderungen gespeichert wurden.

Erstellen Sie eine Schnellaufgabe

Öffnen Sie eine unterstützte Listenansicht.
Wählen Sie + Schnellaufgabe oder die Schnelleingabe.
Geben Sie einen Aufgabennamen ein.
Verwenden Sie Aufgabe erstellen, Hinzufügen und Neu oder die Eingabetaste, sofern unterstützt.
Erweitern Sie, wenn Sie den vollständigen Dialog benötigen.

Aktualisieren Sie eine Aufgabe inline

Suchen Sie die Aufgabe in der aktuellen Ansicht.
Verwenden Sie die sichtbaren Feldsteuerungen wie Status, Priorität, Eigentümer, Beauftragte, Datum, Fortschritt oder Tag.
Bestätigen Sie die Ansichtsaktualisierungen.
Öffnen Sie das vollständige Aufgabendialogfeld, wenn das Feld nicht inline verfügbar ist.

Wählen Sie Aufgaben aus und aktualisieren Sie sie in großen Mengen

Verwenden Sie zeilenweise weitere Aktionen oder sichtbare Selektoren, um Aufgaben auszuwählen.
Öffnen Sie Massenaktionen.
Wählen Sie die Aktion.
Geben Sie den erforderlichen Wert ein, z. B. Status, Priorität, Abschnitt, Eigentümer oder Zielliste.
Bestätigen Sie das Aktualisieren.
Mit Abbrechen verlassen Sie den Auswahlmodus.

Aufgaben verschieben oder kopieren

Öffnen Sie die Aufgabe Weitere Aktionen oder Massenaktionen.
Wählen Sie Verschieben oder Kopieren nach.
Wählen Sie die Zielliste aus.
Bestätigen Sie die Aktion.
Überprüfen Sie die Zielliste.

Fehlerbehebung

Neue Aufgabe ist ausgeblendet oder deaktiviert

Problem: Sie können keine Aufgabe aus der Liste erstellen.
Ursache: Möglicherweise fehlt der Erstellungszugriff, die App ist möglicherweise offline, die Liste ist möglicherweise schreibgeschützt oder es gilt ein Nutzungs-/Planlimit.
Lösung:
1. Bestätigen Sie, dass Sie online sind.
2. Bitten Sie den Eigentümer/Administrator der Liste, den Erstellungszugriff zu bestätigen.
3. Überprüfen Sie die Plan- oder Nutzungsmeldungen, falls angezeigt.

Die Schnellaufgabe ist ausgeblendet

Problem: Die Eingabe oder Schaltfläche „Schnellaufgabe“ wird nicht angezeigt.
Ursache: Die ausgewählte Ansicht/der ausgewählte Status unterstützt möglicherweise keine Schnellaufgabe, der Erstellungszugriff fehlt möglicherweise oder die App befindet sich möglicherweise auf einem kleineren Bildschirm, auf dem die primäre Erstellungsaktion bevorzugt wird.
Lösung:
1. Verwenden Sie + Neue Aufgabe.
2. Wechseln Sie zu einer unterstützten Ansicht.
3. Bestätigen Sie den Erstellungszugriff.

Eine neue Aufgabe wird nicht angezeigt

Problem: Sie haben eine Aufgabe erstellt, sehen sie aber nicht in der aktuellen Listenansicht.
Ursache: Filter, „Meine“, Mitwirkende, ausgeblendete Gruppen, abgeschlossene Sichtbarkeit oder Datumsbereich können es verbergen.
Lösung:
1. Filter löschen.
2. Schalten Sie Mein aus.
3. Zeigen Sie bei Bedarf abgeschlossene Aufgaben an.
4. Suche nach Aufgabenname.
5. Überprüfen Sie eine andere gespeicherte Ansicht.

Massenaktionen fehlen

Problem: Sie können Massenaktionen nicht finden oder verwenden.
Ursache: Möglicherweise sind keine Aufgaben ausgewählt, die Auswahl ist in der aktuellen Ansicht möglicherweise nicht verfügbar oder der Bearbeitungszugriff fehlt möglicherweise.
Lösung:
1. Wählen Sie eine oder mehrere Aufgaben aus.
2. Überprüfen Sie die Zeile mit weiteren Aktionen für Auswählen.
3. Versuchen Sie es mit einer Listenansicht, die die Auswahl unterstützt.
4. Bitten Sie um Bearbeitungszugriff, wenn die Auswahl deaktiviert ist.

Das Verschieben oder Kopieren wird nicht abgeschlossen

Problem: Das Dialogfeld „Verschieben/Kopieren“ wird geöffnet, aber die Aktion kann nicht übermittelt werden oder wird nicht abgeschlossen.
Ursache: Zielliste ist nicht ausgewählt, Zielzugriff fehlt, die App ist offline oder ausgewählte Aufgaben sind nicht mehr verfügbar.
Lösung:
1. Wählen Sie eine Zielliste aus.
2. Bestätigen Sie den Zielzugriff.
3. Verbindung bestätigen.
4. Versuchen Sie es mit weniger Aufgaben erneut, wenn eine Massenaktion fehlschlägt.

FAQ

Sollte jede Aufgabe einen Besitzer haben?

Setzen Sie einen Eigentümer oder Bevollmächtigten ein, wenn es auf die Verantwortung ankommt. Für die informelle Erfassung kann ein Aufgabenname ausreichen, bis die Arbeit selektiert ist.

Kann eine Aufgabe in verschiedenen Ansichten angezeigt werden?

Ja. Ansichten zeigen dieselben Aufgabendaten in unterschiedlichen Layouts und können sie unterschiedlich filtern oder gruppieren.

Behält das Verschieben einer Aufgabe ihre Kommentare und Felder bei?

„Verschieben“ dient dazu, die Aufgabe beizubehalten und gleichzeitig ihren Listenspeicherort zu ändern. Überprüfen Sie das Ziel nach dem Verschieben, insbesondere wenn Listen unterschiedliche Felder oder Abschnitte enthalten.