Listenansichtstypen verwenden

Listenansichten zeigen dieselben Aufgaben in unterschiedlichen Layouts. Die beste Ansicht hängt davon ab, was Sie tun: schnelle Aufgabenerfassung, Statusüberprüfung, Zeitplanplanung, Datumsüberprüfung, Sequenzüberprüfung oder Feldvergleich.

In diesem Artikel werden Ansichtstypen verglichen und erläutert, warum sich Filter-, Sortier-, Gruppierungs- und ansichtsspezifische Tools je nach Ansicht unterscheiden.

Bevor Sie beginnen

• Sie müssen Zugriff auf die Liste haben.
• Der Ansichtstyp muss für den Space und Ihren Plan verfügbar sein.
• Datumsbasierte Ansichten sind am nützlichsten, wenn Aufgaben Startdaten, Fälligkeitsdaten oder Datumsbereiche haben.
• Zum Speichern von Änderungen auf Ansichtsebene ist Zugriff auf die Ansichtseinstellungen erforderlich.

Vergleich anzeigen

Ansicht	Am besten für	Schlüsselkontrollen	Filtern	Sortieren	Gruppe
Checkliste	Einfache Aufgabenausführung und schnelle Überprüfung.	Neue Aufgabe, Schnellaufgabe, Aufgabenzeilen, Filter, Sortieren, Gruppieren.	Ja	Ja	Ja
Vorstand	Visuelle Überprüfung nach Status, Priorität, Abschnitt oder Datumsbereich.	Spalten/Gruppen, Schnellaufgabe, Heute für Fälligkeitstafeln.	Ja	Ja	Ja
Zeitleiste	Datumsbasierte Planung über die gesamte Arbeit hinweg.	Datumseimer, Heute, Aufgabenkarten.	Ja	Ja	Ja
Kalender	Tages-/Wochen-/Monats-/Agendaplanung.	Heute, Vorheriges/Nächstes, Datumsbereich, Wechsel der Kalenderansicht, außerplanmäßige Aufgaben.	Ja	Nein	Nein
Gantt	Planen Sie sequenz- und abhängigkeitsbewusste Planung.	Heute, Alles erweitern, Alles reduzieren, Tag/Woche/Monat/Quartal/Jahr-Skala.	Ja	Nein	Nein
Tisch	Feldintensive Bearbeitung und Vergleich.	Tabelleneinstellungen, sichtbare Spalten, Spaltenreihenfolge, Filter, Sortieren, Gruppieren.	Ja	Ja	Ja

Referenz anzeigen

Checklistenansicht

Verwenden Sie die Checklistenansicht für eine schnelle Ausführung.

Am besten, wenn:

• Sie benötigen eine übersichtliche Aufgabenliste.
• Benutzer fügen schnell Aufgaben hinzu.
• Sie möchten Namen, Status, Besitzer, Fälligkeitsdatum oder Priorität scannen.
• Sie benötigen eine Gruppierung ohne visuelle Tafel.

Typische Kontrollen:

• + Neue Aufgabe
• + Schnellaufgabe, wenn sichtbar
• Filtern, sortieren, gruppieren
• Massenaktionen nach Auswahl von Aufgaben

Board-Ansicht

Verwenden Sie die Board-Ansicht, wenn der Aufgabenstatus visuell wichtig ist.

Am besten, wenn:

• Die Arbeit bewegt sich zwischen den Status.
• Prioritäts- oder Abschnittsbereiche sind wichtig.
• Sie wünschen sich ein Drag-freundliches visuelles Layout.
• Sie benötigen eine schnelle Aufgabenerfassung innerhalb einer Gruppe.

Die Board-Gruppierung kann Status-, Prioritäts-, Abschnitts- oder Fälligkeitsdatumsbereiche verwenden, sofern verfügbar. Fälligkeitstafeln können eine Schaltfläche „Heute“ und datumsspezifisches Gruppenverhalten anzeigen.

Zeitleistenansicht

Verwenden Sie die Zeitleistenansicht für eine datumsbasierte Planung.

Am besten, wenn:

• Sie müssen die Arbeit im Zeitverlauf sehen.
• Aufgaben haben Datumsangaben oder Datumsbereiche.
• Sie möchten eine Datums-Bucket-Planungsansicht, ohne den Kalender oder Gantt zu öffnen.

Timeline verwendet ein datumsorientiertes Board-Setup. Wenn Aufgaben keine Termine haben, erscheint die Ansicht möglicherweise spärlich, bis Termine hinzugefügt werden.

Kalenderansicht

Verwenden Sie die Kalenderansicht, wenn das Datum der primäre Überprüfungspfad ist.

Wichtige Steuerelemente:

• Heute
• vorherige und nächste Navigation
• Datumsbereichstext
• Ansichtsumschalter wie Jahr, Monat, Woche, Tag und 30 Tage, sofern verfügbar
• Ungeplant, wenn Aufgaben ohne Datum vorhanden sind
• Kalendereinstellungen

In der Kalenderansicht werden keine Steuerelemente zum Sortieren oder Gruppieren angezeigt, da das Kalenderlayout die Datumsplatzierung steuert.

Gantt-Ansicht

Verwenden Sie die Ansicht Gantt, wenn die Zeitplanreihenfolge wichtig ist.

Wichtige Steuerelemente:

• Heute
• Alles erweitern
• Alles ausblenden
• Zeitleistenskala: Tag, Woche, Monat, Quartal, Jahr
• Aufgabenzeilen und -balken
• Aktionen zum Öffnen von Aufgaben, wenn Sie Bearbeitungszugriff haben

In der Ansicht Gantt werden die Steuerelemente „Listensortierung“ oder „Gruppe“ nicht angezeigt. Stattdessen werden zeitplanspezifische Steuerelemente verwendet.

Tabellenansicht

Verwenden Sie die Tabellenansicht, wenn Sie eine tabellenähnliche Aufgabenüberprüfung benötigen.

Am besten, wenn:

• Sie müssen viele Aufgabenfelder vergleichen.
• Sie möchten Felder ein- oder ausblenden.
• Sie benötigen eine Spaltenreihenfolge.
• Sie bereinigen Daten.

Verwenden Sie Tabelleneinstellungen, um Felder auszublenden und sichtbare Spalten neu anzuordnen. Das Feld „Aufgabenname“ bleibt erforderlich und wird in der Liste der Tabelleneinstellungen nicht ausgeblendet.

Die richtige Ansicht wählen

Wenn Sie müssen…	Nutzen Sie diese Ansicht
Erfassen Sie Aufgaben schnell	Checkliste
Überprüfung nach Status oder Priorität	Vorstand
Planen Sie Termine ohne vollständige Terminübersicht	Zeitleiste
Sehen Sie, was an bestimmten Tagen fällig ist	Kalender
Überprüfen Sie die Reihenfolge und den Zeitrahmen des Zeitplans	Gantt
Felder vergleichen oder bereinigen	Tisch

Fehlerbehebung

Ein Ansichtstyp fehlt

• Problem: Sie können keinen bestimmten Ansichtstyp erstellen oder auswählen.
• Ursache: Die Ansicht ist möglicherweise für Ihre Rolle, Ihren Plan, Ihre App-Einstellungen oder Ihren aktuellen Listenstatus nicht verfügbar.
• Lösung:
  1. Überprüfen Sie, ob die Ansicht in der + Listenansicht gesperrt erscheint.
  2. Bitten Sie einen Space-Administrator, die App-Einstellungen und die Planverfügbarkeit zu bestätigen.
  3. Verwenden Sie eine andere verfügbare Ansicht, bis der Zugriff aktualisiert wird.

Der Kalender sieht leer aus

• Problem: Die Kalenderansicht enthält nur wenige oder keine Aufgaben.
• Ursache: Aufgaben haben möglicherweise kein Datum, Filter können Aufgaben verbergen oder ungeplante Aufgaben werden möglicherweise getrennt.
• Lösung:
  1. Öffnen Sie Unplanmäßig, wenn es angezeigt wird.
  2. Filter löschen.
  3. Fügen Sie Termine zu Aufgaben hinzu, die im Kalender erscheinen sollen.
  4. Überprüfen Sie den ausgewählten Datumsbereich.

Gantt sieht unvollständig aus

• Problem: Gantt zeigt nicht den erwarteten Aufgabenplan an.
• Ursache: Bei Aufgaben fehlen möglicherweise Datumsangaben, Filter sind möglicherweise aktiv oder übergeordnete/untergeordnete Zeilen sind möglicherweise minimiert.
• Lösung:
  1. Wählen Sie Alle erweitern.
  2. Filter löschen.
  3. Fügen Sie Start- und Fälligkeitsdaten zu Aufgaben hinzu.
  4. Passen Sie die Skala Tag/Woche/Monat/Quartal/Jahr an.

Sortierung oder Gruppe fehlt

• Problem: Sortieren oder Gruppieren ist nicht sichtbar.
• Ursache: Kalender und Gantt verwenden keine Listensortierungs-/Gruppensteuerelemente. Bei der Gruppierung des Boards nach Fälligkeitsdatum kann die Gruppenauswahl auch ausgeblendet werden.
• Lösung:
  1. Wechseln Sie zu Checkliste, Pinnwand, Zeitleiste oder Tabelle, wenn Sie Sortieren/Gruppieren benötigen.

2. Verwenden Sie die ansichtsspezifischen Datumssteuerungen in der Listenkalenderansicht oder in Gantt.
3. Prüfen Sie, ob die aktuelle Ansicht nach Fälligkeitsdatum gruppiert ist.

FAQ

Ändern Ansichten Aufgabendaten?

Ansichten ändern die Art und Weise, wie Aufgaben angezeigt werden. Aufgabendaten ändern sich nur, wenn Sie Aufgabenfelder bearbeiten, Aufgaben verschieben oder Aktionen ausführen, die Aufgaben aktualisieren.

Welche Ansicht sollte die Standardansicht sein?

Verwenden Sie zuerst die Ansicht, die die meisten Benutzer benötigen. Viele Teams verwenden eine Checkliste zur Ausführung, ein Board zur Statusüberprüfung und eine Tabelle zur Feldbereinigung.

Kann ich mehrere Ansichten für dieselbe Liste verwenden?

Ja. Mehrere gespeicherte Ansichten sind die beabsichtigte Möglichkeit, unterschiedliche Überprüfungsanforderungen zu unterstützen, ohne Aufgaben zu duplizieren.