সাইন আপ করুন
Getting started

কাজ কিভাবে সংগঠিত হয় তা বুঝুন

অ্যাপটি একটি সাধারণ মডেলের চারপাশে সংগঠিত: স্পেসগুলি কাজের সীমানা নির্ধারণ করে, সংগ্রহগুলি কাজকে সংগঠিত করে, এবং প্রতিটি অ্যাপ এলাকা একটি দলকে সেই কাজটি সম্পাদন, আলোচনা, পর্যালোচনা বা পরিচালনা করতে সহায়তা করে৷ এখানে শুরু করুন যখন আপনি সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন যে কোন কিছু কোথায় বা কেন একটি নিয়ন্ত্রণ একটি এলাকায় প্রদর্শিত হবে কিন্তু অন্য এলাকায় নয়।

কাজের মডেল

  • স্পেস আলাদা দল, ক্লায়েন্ট, বিভাগ বা কাজের প্রধান সংস্থা। সক্রিয় স্থান আপনার কাজ, সদস্য, সেটিংস, প্রতিবেদন এবং অনুমতিগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করে।
  • সংগ্রহ একটি স্থানের ভিতরে ফোল্ডার এবং কাজের আইটেমগুলিকে সংগঠিত করে৷ যখন ব্যবহারকারীদের একটি ব্রাউজযোগ্য কাঠামোর প্রয়োজন হয় তখন সংগ্রহগুলি ব্যবহার করুন৷
  • তালিকা এবং কার্য সম্পাদন পরিচালনা করে। তালিকায় টাস্ক ভিউ, ফিল্টার, সাজানো, গ্রুপিং এবং তালিকা সেটিংস রয়েছে। টাস্কগুলি মালিক, অ্যাসাইনি, স্থিতি, তারিখ, মন্তব্য, নির্ভরতা, কার্যকলাপ, অনুমান, এবং সময় ট্র্যাকিং যেখানে সক্ষম আছে সেখানে ধরে রাখে।
  • ডক্স এবং হোয়াইটবোর্ড লিখিত এবং ভিজ্যুয়াল প্রসঙ্গ ধারণ করে যা কাজের সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে।
  • ড্যাশবোর্ড, আমার কাজ, সারাংশ এবং লক্ষ্য কাজকে পর্যালোচনার সংকেতে পরিণত করে: অগ্রাধিকার, অগ্রগতি, ঝুঁকি, মালিকানা এবং ফলাফল।
  • চ্যাট এবং CRM কথোপকথন, যোগাযোগের রেকর্ড, কোম্পানির রেকর্ড এবং সম্পর্ক ফলো-আপ সমর্থন করে।
  • সেটিংস এবং বিলিং নিয়ন্ত্রণ অ্যাক্সেস, সক্রিয় অ্যাপ এলাকা, ক্ষেত্র, টেমপ্লেট, ট্যাগ, ইন্টিগ্রেশন, পুনরুদ্ধার, পরিকল্পনা অবস্থা এবং সীমা।

কিভাবে নেভিগেশন একসাথে ফিট

বেশিরভাগ সাইন-ইন করা কাজ একটি স্পেসের মধ্যে শুরু হয়। সেখান থেকে, সংগ্রহগুলি আপনাকে ফোল্ডার, তালিকা, ডক্স, ড্যাশবোর্ড, লক্ষ্য এবং হোয়াইটবোর্ড খুলতে সাহায্য করে। ক্যালেন্ডার, চ্যাট, CRM, অনুস্মারক, টাইমশীট, অটোমেশন, আমার কাজ এবং সারাংশের মতো নেভিগেশন এলাকাগুলি আপনাকে একই স্পেস কাজের উপর কাজ বা পর্যালোচনা করার জন্য ফোকাস করার উপায় দেয়।

প্রত্যাশিত ফলাফল: কাজ সক্রিয় স্থানের সাথে সংযুক্ত থাকে এবং প্রতিটি অ্যাপ এলাকার একটি স্পষ্ট উদ্দেশ্য থাকে।

পণ্য এলাকা রেফারেন্স

এলাকাজন্য এটি ব্যবহার করুনপ্রধান সাহায্য বিষয়
স্পেসআলাদা দল, ক্লায়েন্ট, অ্যাক্সেস এবং রিপোর্টিং।দল সংগঠিত করুন এবং স্পেস দিয়ে কাজ করুন
সংগ্রহফোল্ডার, তালিকা, ডক্স, হোয়াইটবোর্ড, ড্যাশবোর্ড এবং লক্ষ্যগুলি ব্রাউজ এবং সংগঠিত করুন।সংগ্রহে কাজ সংগঠিত
তালিকাভিউ, ফিল্টার, বাছাই, গ্রুপিং এবং সেটিংসের মাধ্যমে কাজগুলি ট্র্যাক করুন।তালিকা সহ কাজ পরিচালনা করুন
কাজক্যাপচার, বরাদ্দ, আলোচনা, ট্র্যাক, লিঙ্ক, এবং কাজ পুনরুদ্ধার.কাজগুলি তৈরি করুন, বরাদ্দ করুন এবং ট্র্যাক করুন৷
ডক্সকাঠামোগত প্রসঙ্গ লিখুন এবং ভাগ করুন।ডক্স লিখুন এবং সংগঠিত করুন
হোয়াইটবোর্ডএকটি ক্যানভাস দিয়ে দৃশ্যত পরিকল্পনা করুন।হোয়াইটবোর্ডের সাথে দৃশ্যত পরিকল্পনা করুন
ড্যাশবোর্ডমেট্রিক্স, স্থিতি, ঝুঁকি এবং প্রবণতা পর্যালোচনা করুন।কাজের স্বাস্থ্য, ঝুঁকি এবং মেট্রিক্স পর্যালোচনা করুন
গোলট্র্যাক ফলাফল, মাইলফলক, এবং লিঙ্ক কাজ.লক্ষ্যের সাথে ফলাফল ট্র্যাক করুন
চ্যাটকথোপকথন এবং চ্যানেলে কাজ নিয়ে আলোচনা করুন।চ্যাটে যোগাযোগ করুন
CRMসম্পর্কের চারপাশে পরিচিতি, কোম্পানি, কাজ এবং নোটগুলি পরিচালনা করুন।CRM পরিচিতি এবং কোম্পানি পরিচালনা করুন
ক্যালেন্ডারতারিখ-ভিত্তিক কাজ এবং প্রদানকারী ইভেন্টগুলি পর্যালোচনা করুন।ক্যালেন্ডারে কাজের পরিকল্পনা করুন
অনুস্মারকফলো-আপ অনুস্মারক তৈরি করুন এবং সেগুলিকে স্নুজ করুন বা বিরতি দিন৷অনুস্মারক সহ ফলো-আপ পরিচালনা করুন
টাইমশীটট্র্যাক এবং পর্যালোচনা সময়.Timesheets সঙ্গে সময় ট্র্যাক
অটোমেশনপুনরাবৃত্তিযোগ্য ক্রিয়া সম্পাদন করে এমন নিয়ম তৈরি করুন।পুনরাবৃত্ত কাজ স্বয়ংক্রিয়
সেটিংসঅ্যাক্সেস, অ্যাপ আচরণ, টেমপ্লেট, ট্যাগ, ইন্টিগ্রেশন এবং পুনরুদ্ধার পরিচালনা করুন।স্পেস সেটিংস এবং অ্যাপ আচরণ পরিচালনা করুন
শেয়ারিংতালিকা, ডক্স এবং হোয়াইটবোর্ডের জন্য শুধুমাত্র পঠনযোগ্য পাবলিক লিঙ্কগুলি প্রকাশ করুন।অ্যাপের বাইরে কাজ শেয়ার করুন
বিলিংপরিকল্পনা, ব্যবহার, সদস্যতা, অর্থপ্রদান এবং চালান পর্যালোচনা করুন।বিলিং, পরিকল্পনা এবং ব্যবহার পরিচালনা করুন

প্রস্তাবিত প্রথম পথ

  1. একটি স্পেস তৈরি করুন বা একটি স্পেসে যোগদান করুন৷
  2. সংগ্রহ খুলুন.
  3. একটি ফোল্ডার বা তালিকা তৈরি করুন।
  4. একটি টাস্ক যোগ করুন.
  5. প্রয়োজনে মালিক বা নির্ধারিত তারিখ নির্ধারণ করুন।
  6. কাজ ফোকাস করার জন্য ফিল্টার, বাছাই, গ্রুপিং এবং ভিউ ব্যবহার করুন।
  7. আমার কাজ, সারাংশ, বা একটি ড্যাশবোর্ড খুলুন যা মনোযোগ দেওয়া দরকার তা পর্যালোচনা করতে।
  8. ডক্স, হোয়াইটবোর্ড, চ্যাট, CRM রেকর্ড, অনুস্মারক, সময় লগ, বা অটোমেশন যোগ করুন যখন কাজের আরও প্রসঙ্গ প্রয়োজন।
  9. সদস্যদের আমন্ত্রণ করতে, ভূমিকা সেট করতে, অ্যাপের এলাকাগুলি কনফিগার করতে এবং কাজ পুনরুদ্ধার করতে সেটিংস ব্যবহার করুন৷

সঠিক এলাকা নির্বাচন করুন

  • স্পেস ব্যবহার করুন যখন মানুষ, অ্যাক্সেস বা রিপোর্টিং আলাদা করা উচিত।
  • ব্যবহারকারীদের ব্রাউজযোগ্য কাঠামোর প্রয়োজন হলে সংগ্রহ ব্যবহার করুন।
  • যখন কোনো দলের টাস্ক এক্সিকিউশন এবং ভিউয়ের প্রয়োজন হয় তখন তালিকা ব্যবহার করুন।
  • প্রসঙ্গ, নোট, বা সিদ্ধান্তের কাজের সাথে থাকতে হলে ডক্স ব্যবহার করুন।
  • হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করুন যখন ভিজ্যুয়াল পরিকল্পনা একটি তালিকার চেয়ে পরিষ্কার হয়।
  • ব্যবহারকারীদের পর্যালোচনা সংকেত প্রয়োজন হলে ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করুন।
  • যখন কাজ ফলাফলের সাথে সংযুক্ত হওয়া উচিত তখন লক্ষ্য ব্যবহার করুন।
  • আলোচনার প্রধান প্রয়োজন হলে চ্যাট ব্যবহার করুন।
  • পরিচিতি এবং কোম্পানিগুলির ফলো-আপের প্রয়োজন হলে CRM ব্যবহার করুন৷
  • অনুস্মারক ব্যবহার করুন যখন একজন ব্যক্তির ভবিষ্যত নাজের প্রয়োজন হয়।
  • কাজের ক্ষেত্রে সময় ট্র্যাক করার প্রয়োজন হলে টাইমশিট ব্যবহার করুন।
  • অটোমেশন ব্যবহার করুন যখন একটি পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘটবে।
  • অ্যাক্সেস, ক্ষেত্র, টেমপ্লেট, ট্যাগ, ইন্টিগ্রেশন বা পুনরুদ্ধারের প্রশাসনের প্রয়োজন হলে সেটিংস ব্যবহার করুন।

সমস্যা সমাধান

আপনি প্রত্যাশিত কাজ খুঁজে পাবেন না

  • সমস্যা: একটি তালিকা, ডক, ড্যাশবোর্ড, চ্যাট, CRM রেকর্ড, বা টাস্ক অনুপস্থিত।
  • কারণ: আপনি হয়ত ভুল স্পেসে আছেন, একটি ফিল্টার করা তালিকা দেখছেন, অ্যাক্সেস হারিয়েছেন বা সংরক্ষণাগারভুক্ত/মুছে ফেলা কাজ খুঁজছেন।
  • সমাধান:
    1. সক্রিয় স্থান নিশ্চিত করুন.
    2. ফিল্টার চেক করুন, সেটিংস দেখুন এবং সার্চ টার্মগুলি দেখুন।
    3. স্পেস মালিক/প্রশাসককে অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে বলুন।
    4. উপযুক্ত হলে সংরক্ষণাগারভুক্ত এবং সম্প্রতি মুছে ফেলা চেক করুন।

একটি বৈশিষ্ট্য দৃশ্যমান নয়

  • সমস্যা: একটি নেভিগেশন আইটেম, দৃশ্য, ক্ষেত্র বা অ্যাকশন অনুপস্থিত।
  • কারণ: দৃশ্যমানতা অ্যাপ সেটিংস, ভূমিকার অনুমতি, আইটেম অ্যাক্সেস, প্ল্যান উপলব্ধতা বা মোবাইল প্লেসমেন্টের উপর নির্ভর করতে পারে।
  • সমাধান:
    1. আপনি সঠিক স্পেসে আছেন তা নিশ্চিত করুন।
    2. একজন মালিক/প্রশাসককে জিজ্ঞাসা করুন অ্যাপ এলাকাটি সক্ষম কিনা।
    3. আপনার ভূমিকা কর্ম অন্তর্ভুক্ত কিনা জিজ্ঞাসা করুন.
    4. একটি আপগ্রেড প্রম্পট প্রদর্শিত হলে বিলিং চেক করুন।

FAQ

আমার কি একটি স্পেস বা অনেক স্পেস দিয়ে শুরু করা উচিত?

একই লোকেরা একই কাজ, অ্যাক্সেস এবং রিপোর্টিং শেয়ার করলে একটি স্পেস দিয়ে শুরু করুন। একাধিক স্পেস ব্যবহার করুন যখন ক্লায়েন্ট, বিভাগ, বা অ্যাক্সেস সীমানা আলাদা থাকতে হবে।

সংগ্রহ এবং তালিকা মধ্যে পার্থক্য কি?

সংগ্রহ কাজ আইটেম সংগঠিত. তালিকাগুলি সংগ্রহের মধ্যে এক ধরনের আইটেম এবং কার্য সম্পাদনের জন্য ব্যবহৃত হয়।

কিছু অবরুদ্ধ হলে আমি কোথায় শুরু করব?

ব্লকারের সাথে মেলে এমন নিবন্ধ দিয়ে শুরু করুন: