Timesheets সঙ্গে সময় ট্র্যাক

টাইমশীট এবং টাইম লগগুলি দলগুলিকে কাজ এবং সাবটাস্কগুলির বিরুদ্ধে প্রচেষ্টা রেকর্ড করতে সহায়তা করে। রিপোর্টিং, বিলিং পর্যালোচনা, পরিকল্পনার নির্ভুলতা, বা কাজের চাপ দৃশ্যমানতার জন্য সময় গুরুত্বপূর্ণ হলে সেগুলি ব্যবহার করুন।

এর জন্য টাইমশীট ব্যবহার করুন:

1. একটি লাইভ টাইমার শুরু করুন এবং বন্ধ করুন।
2. একটি ম্যানুয়াল টাইম এন্ট্রি যোগ করুন।
3. একটি টাস্ক বা সাবটাস্কের সাথে সময় লিঙ্ক করুন।
4. বিলযোগ্য বা অ-বিলযোগ্য হিসাবে সময় চিহ্নিত করুন।
5. নোট এবং ট্যাগ যোগ করুন.
6. ব্যবহারকারী, তারিখ, টাস্ক, সময়কাল, এবং আনুমানিক অবস্থা অনুসারে সময় পর্যালোচনা করুন।

টাইমশীট সাহায্য বিষয়

• লগ এবং পর্যালোচনা সময়

শর্তাবলী জানতে

• টাইম লগ হল কাজের সময়ের একটি সংরক্ষিত রেকর্ড।
• টাইমশিট হল সংরক্ষিত সময়ের লগগুলির পর্যালোচনার পৃষ্ঠ।
• লাইভ টাইমার এখন শুরু হয় এবং বন্ধ না হওয়া পর্যন্ত চলে।
• ম্যানুয়াল টাইম এন্ট্রি একটি পরিচিত শুরু, স্টপ এবং সময়কাল রেকর্ড করে।
• টাস্ক-লিঙ্কড টাইম একটি টাস্ক বা সাবটাস্কের সাথে এন্ট্রিকে সংযুক্ত করে।
• বিলযোগ্য অবস্থা বিলিং বা প্রতিবেদন পর্যালোচনার জন্য সময়কে শ্রেণীবদ্ধ করে।
• আনুমানিক তুলনা ট্র্যাক করা, অবশিষ্ট বা অতিক্রম করা সময় দেখাতে পারে যখন টাস্ক অনুমান পাওয়া যায়।

আপনি শুরু করার আগে

• আপনার ভূমিকা সময় ট্র্যাকিং অনুমতি দিতে হবে.
• অন্য ব্যক্তির জন্য লগিং সময় সময় ট্র্যাকিং সেটিংস অ্যাক্সেস প্রয়োজন.
• ম্যানুয়াল সময় রিপোর্ট করার জন্য উপযোগী হতে পারে আগে একটি টাস্ক বা সাবটাস্ক নির্বাচন করা আবশ্যক.

সময় ট্র্যাকিং কিভাবে কাজ করে

1. হেডার থেকে টাইমশীট খুলুন বা একটি টাস্ক টাইমার খুলুন।
2. একটি লাইভ টাইমার শুরু করুন বা একটি ম্যানুয়াল এন্ট্রি তৈরি করুন।
3. টাস্ক বা সাবটাস্ক নির্বাচন করুন।
4. ব্যবহারকারী, সময়কাল, শুরু/স্টপ সময়, নোট, ট্যাগ এবং বিলযোগ্য অবস্থা নিশ্চিত করুন।
5. এন্ট্রি সংরক্ষণ করুন.
6. গোষ্ঠীভুক্ত এন্ট্রি এবং মোট পর্যালোচনা করুন।

প্রত্যাশিত ফলাফল: সময় সঠিক কাজের বিপরীতে রেকর্ড করা হয় এবং টাইমশিটের মোট সংখ্যায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

সমস্যা সমাধান

সময় ট্র্যাকিং অনুপস্থিত

• সমস্যা: আপনি টাইমার দেখতে পারবেন না বা টাইম লগ অ্যাকশন তৈরি করতে পারবেন না।
• কারণ: সময় ট্র্যাকিং অক্ষম হতে পারে বা আপনার ভূমিকা এটির অনুমতি নাও দিতে পারে৷
• সমাধান:
  1. সক্রিয় স্থান নিশ্চিত করুন.
  2. সময় ট্র্যাকিং সক্ষম হয়েছে তা নিশ্চিত করতে একজন স্পেস অ্যাডমিনকে বলুন।
  3. আপনার ভূমিকা দেখতে এবং সময় লগ তৈরি করতে পারে কিনা জিজ্ঞাসা করুন.

Timesheets থেকে একটি সংরক্ষিত এন্ট্রি অনুপস্থিত

• সমস্যা: একটি সময় এন্ট্রি সংরক্ষণ করা হয়েছে কিন্তু দৃশ্যমান নয়।
• কারণ: টাস্ক, স্থান, ব্যবহারকারী বা নির্বাচিত সময় বর্তমান পর্যালোচনার সাথে নাও মিলতে পারে।
• সমাধান:
  1. সম্পর্কিত টাস্ক খুলুন এবং এর সময় এন্ট্রি পর্যালোচনা করুন.
  2. সময় এন্ট্রি মালিক নিশ্চিত করুন.
  3. প্রবেশের তারিখ নিশ্চিত করুন।
  4. প্রয়োজনে অ্যাপটি রিফ্রেশ করুন।

FAQ

বিলযোগ্য কাজের অবস্থা পরিবর্তন করে?

না। বিলযোগ্য শুধুমাত্র সময় এন্ট্রিকে শ্রেণীবদ্ধ করে।

আমি একটি টাস্ক ছাড়া সময় ট্র্যাক করতে পারি?

অ্যাপটি টাস্ক-লিঙ্কড টাইমকে ঘিরে ডিজাইন করা হয়েছে। ম্যানুয়াল এন্ট্রি সংরক্ষণ করার আগে সঠিক টাস্ক বা সাবটাস্ক নির্বাচন করুন।