লগ এবং পর্যালোচনা সময়

টাইম লগিংয়ের দুটি পথ রয়েছে: কাজ করার সময় একটি লাইভ টাইমার শুরু করুন, বা কাজটি হওয়ার পরে একটি ম্যানুয়াল এন্ট্রি যোগ করুন। উভয় পথই টাস্ক-লিঙ্কড টাইম এন্ট্রি তৈরি করে যা পরে পর্যালোচনা করা যেতে পারে।

নীচের পদ্ধতিগুলি কীভাবে তা কভার করবে:

1. একটি সক্রিয় টাইমার শুরু বা বন্ধ করুন।
2. সম্পন্ন কাজের জন্য ম্যানুয়াল সময় যোগ করুন।
3. একটি এন্ট্রির সাথে সংযুক্ত টাস্ক বা সাবটাস্ক পরিবর্তন করুন।
4. সময়কাল, শুরুর সময়, থামার সময়, নোট, ট্যাগ বা বিলযোগ্য অবস্থা সম্পাদনা করুন।
5. ব্যবহারকারী এবং তারিখ অনুসারে মোট পর্যালোচনা করুন।
6. একটি ভুল এন্ট্রি মুছুন.

ক্ষেত্র রেফারেন্স

ক্ষেত্র বা নিয়ন্ত্রণ	এটা কি করে
ব্যবহারকারী	টাইম এন্ট্রির মালিক। সেটিংস অ্যাক্সেস ব্যবহারকারীরা অন্য সদস্য চয়ন করতে পারেন.
টাস্ক/সাবটাস্ক	কাজের আইটেম যা সময় এন্ট্রি পায়।
টাইমার শুরু করুন	নির্বাচিত টাস্কের জন্য একটি লাইভ টাইমার শুরু করে।
টাইমার বন্ধ করুন	সক্রিয় টাইমার শেষ করে এবং সময় উইন্ডো সংরক্ষণ করে।
সময়কাল	ট্র্যাক করা সময় দেখায় এবং টাইপ করা সময়কাল যেমন 3h 30m গ্রহণ করে।
স্টার্ট/স্টপ	ম্যানুয়াল বা সম্পাদিত এন্ট্রির জন্য সঠিক সময় উইন্ডো সেট করে।
নোট	কি করা হয়েছিল সে সম্পর্কে প্রসঙ্গ যোগ করে।
ট্যাগ	রিপোর্টিং বা ফিল্টারিং লেবেল যোগ করে।
বিলযোগ্য	এন্ট্রিটিকে বিলযোগ্য হিসাবে চিহ্নিত করে৷ বন্ধ মানে বিলযোগ্য নয়।
খোলা টাস্ক	প্রসঙ্গের জন্য সংযুক্ত টাস্ক খোলে।
মুছে দিন	যখন আপনার ভূমিকা এটির অনুমতি দেয় বা এন্ট্রিটি আপনার হয় তখন একটি এন্ট্রি সরিয়ে দেয়৷

একটি টাস্ক থেকে একটি লাইভ টাইমার শুরু করুন

1. আপনি যে টাস্কে কাজ করছেন সেটি খুলুন।
2. টাইমার প্লে অ্যাকশন নির্বাচন করুন।
3. ঐচ্ছিক নোট যোগ করুন.
4. সময় বিলযোগ্য হিসাবে গণনা করা হলে বিলযোগ্য চালু করুন।
5. শুরু নির্বাচন করুন।
6. কাজ বন্ধ হয়ে গেলে, স্টপ অ্যাকশন নির্বাচন করুন।

প্রত্যাশিত ফলাফল: অ্যাপটি একটি টাইম লগ হিসাবে সক্রিয় সময় উইন্ডো রেকর্ড করে।

একটি ম্যানুয়াল টাইম এন্ট্রি যোগ করুন

1. টাইমশিট বা টাস্ক টাইম এন্ট্রি এলাকা খুলুন।
2. সময় লগ তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
3. আপনার ভূমিকা এটি অনুমতি দেয় যদি ব্যবহারকারী চয়ন করুন.
4. টাস্ক বা সাবটাস্ক বেছে নিন।
5. সময়কাল বা শুরু/স্টপ সময় সেট করুন।
6. প্রয়োজনে নোট যোগ করুন।
7. ট্যাগ যোগ করুন যদি আপনার দল রিপোর্ট করার জন্য সেগুলি ব্যবহার করে।
8. বিলযোগ্য চালু বা বন্ধ করুন।
9. যোগ করুন নির্বাচন করুন।

প্রত্যাশিত ফলাফল: নির্বাচিত টাস্ক বা সাবটাস্কের বিপরীতে একটি সম্পূর্ণ সময় এন্ট্রি সংরক্ষণ করা হয়।

টাস্ক বা সাবটাস্ক খুঁজুন

1. টাস্ক পিকার খুলুন।
2. টাস্ক নাম দ্বারা অনুসন্ধান করুন.
3. ফলাফল থেকে একটি টাস্ক বা সাবটাস্ক নির্বাচন করুন।
4. উপলব্ধ হলে আরো ফলাফল লোড করতে স্ক্রলিং ব্যবহার করুন।

টাইম এন্ট্রি ফর্ম কোথায় খোলা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে বাছাইকারী বর্তমান স্থান বা বিস্তৃত অ্যাক্সেসযোগ্য কাজ অনুসন্ধান করতে পারে।

একটি সময় এন্ট্রি সম্পাদনা করুন

1. Timesheets বা টাস্ক টাইম এন্ট্রি এলাকা থেকে এন্ট্রি খুলুন।
2. যদি আপনার ভূমিকা এটির অনুমতি দেয় তবে ব্যবহারকারীকে পরিবর্তন করুন।
3. যদি সময়টি ভুলভাবে লিঙ্ক করা হয় তবে টাস্ক বা সাবটাস্ক পরিবর্তন করুন।
4. সময়কাল বা শুরু/স্টপ সময় সম্পাদনা করুন।
5. নোট, ট্যাগ বা বিলযোগ্য অবস্থা আপডেট করুন।
6. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করার পরে সম্পাদকটি বন্ধ করুন।

মোট পর্যালোচনা

টাইমশীট এন্ট্রি ব্যবহারকারী এবং তারিখ দ্বারা গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়. পর্যালোচনা:

1. মোট ট্র্যাক করা সময়।
2. বিলযোগ্য সময়।
3. অ-বিলযোগ্য সময়।
4. উপলব্ধ সময় আনুমানিক.
5. অবশিষ্ট সময় যখন ট্র্যাক করা সময় অনুমানের নিচে থাকে।
6. ট্র্যাক করা সময় অনুমানের চেয়ে বেশি হলে সময় ছাড়িয়ে গেছে।

একটি ভুল এন্ট্রি মুছুন

1. Timesheets বা টাস্ক টাইম এন্ট্রি এলাকায় এন্ট্রি খুঁজুন।
2. ডিলিট অ্যাকশন ব্যবহার করুন।
3. এন্ট্রি মোট থেকে সরানো উচিত শুধুমাত্র নিশ্চিত করুন.

বৈধতা এবং অনুমতি

• ম্যানুয়াল এন্ট্রির জন্য একটি নির্বাচিত টাস্ক বা সাবটাস্ক প্রয়োজন।
• অকার্যকর সময় উইন্ডো দরকারী মোট উত্পাদন করতে পারে না.
• অনুমতি পেলে ব্যবহারকারীরা তাদের নিজস্ব এন্ট্রি মুছে ফেলতে পারেন।
• সময় ট্র্যাকিং সেটিংস অ্যাক্সেস সহ ব্যবহারকারীরা অন্যদের জন্য এন্ট্রি পরিচালনা করতে পারেন।
• আপনি যদি একটি এন্ট্রি সম্পাদনা করতে না পারেন, অ্যাপটি একটি নো-অ্যাক্সেস অবস্থা দেখায়।

সমস্যা সমাধান

টাইমার ইতিমধ্যেই চলছে৷

• সমস্যা: অন্য টাইমার চালু করার চেষ্টা করার সময় আপনি একটি সক্রিয় টাইমার দেখতে পাচ্ছেন।
• কারণ: একটি লাইভ টাইমার ইতিমধ্যেই আপনার জন্য সক্রিয়।
• সমাধান:
  1. সক্রিয় টাইমার খুলুন।
  2. কাজ শেষ হলে তা বন্ধ করুন।
  3. পরবর্তী টাইমার শুরু করুন।

যোগ এন্ট্রি সংরক্ষণ করে না

• সমস্যা: ম্যানুয়াল এন্ট্রি সংরক্ষণ করে না।
• কারণ: টাস্কটি অনুপস্থিত হতে পারে, সময় উইন্ডোটি অবৈধ হতে পারে, অথবা আপনার ভূমিকা সময় লগিং করার অনুমতি নাও দিতে পারে৷
• সমাধান:
  1. একটি টাস্ক বা সাবটাস্ক নির্বাচন করুন।
  2. শুরু এবং থামার সময় নিশ্চিত করুন।
  3. মালিককে নিশ্চিত করুন।
  4. সময় ট্র্যাকিং অ্যাক্সেস চেক করতে একজন স্পেস অ্যাডমিনকে বলুন।

মোট ভুল দেখায়

• সমস্যা: ট্র্যাক করা, বিলযোগ্য, অ-বিলযোগ্য, অবশিষ্ট, বা অতিক্রম করা মোট প্রত্যাশার সাথে মেলে না।
• কারণ: একটি এন্ট্রি একটি ভিন্ন কাজ, ব্যবহারকারী, তারিখ, স্থান, বা বিলযোগ্য অবস্থার অধীনে হতে পারে।
• সমাধান:
  1. ব্যবহারকারী এবং তারিখ অনুসারে এন্ট্রি খুলুন।
  2. প্রতিটি সন্দেহজনক সময়কাল পরীক্ষা করুন.
  3. বিলযোগ্য অবস্থা নিশ্চিত করুন।
  4. সংযুক্ত টাস্ক খুলুন এবং এর এন্ট্রি পর্যালোচনা করুন.

FAQ

আমার কি টাইমার বা ম্যানুয়াল এন্ট্রি ব্যবহার করা উচিত?

সক্রিয় কাজের সময় টাইমার ব্যবহার করুন। কাজ হওয়ার পরে রেকর্ড করার সময় ম্যানুয়াল এন্ট্রি ব্যবহার করুন।

কি সময়কাল বিন্যাস গ্রহণ করা হয়?

সময়কাল সম্পাদক সাধারণ টাইপ করা মান গ্রহণ করে যেমন ঘন্টা, মিনিট এবং সেকেন্ড, উদাহরণস্বরূপ 3 ঘন্টা 30 মি.