স্পেস সেটিংস এবং অ্যাপ আচরণ পরিচালনা করুন

সেটিংস হল সক্রিয় স্থানের জন্য প্রশাসনিক এলাকা। স্পেস আইডেন্টিটি, সদস্য অ্যাক্সেস, ভূমিকা, টেমপ্লেট, ট্যাগ, ইন্টিগ্রেশন, পুনরুদ্ধার এলাকা এবং বৈশিষ্ট্য আচরণ পরিচালনা করতে এটি ব্যবহার করুন যা লোকেরা কীভাবে কাজ করে তা প্রভাবিত করে।

আপনার যখন প্রয়োজন তখন সেটিংস ব্যবহার করুন:

1. স্থানের নাম, অবতার, টাইমজোন, মালিক, বা শুধুমাত্র মালিকের ক্রিয়া আপডেট করুন।
2. লোকেদের আমন্ত্রণ জানান, সদস্য স্থিতি পর্যালোচনা করুন, অ্যাক্সেস সরান বা অ্যাক্সেস পুনরুদ্ধার করুন।
3. ভূমিকা তৈরি করুন এবং প্রতিটি ভূমিকা কী দেখতে, তৈরি করতে, সম্পাদনা করতে, পরিচালনা করতে বা মুছতে পারে তা নির্ধারণ করুন৷
4. তালিকার টেমপ্লেট, স্থিতি, অগ্রাধিকার, বিভাগ এবং পুনরায় ব্যবহারযোগ্য সেটআপ প্যাটার্ন বজায় রাখুন।
5. শেয়ার করা ট্যাগ তৈরি করুন এবং পরিষ্কার করুন।
6. প্রদানকারী অ্যাকাউন্ট এবং ইন্টিগ্রেশন কী সংযুক্ত করুন।
7. সংরক্ষণাগারভুক্ত কাজ পুনরায় খুলুন বা সম্প্রতি মুছে ফেলা কাজ পুনরুদ্ধার করুন।
8. কোন অ্যাপের এলাকা, টাস্ক ফিল্ড, CRM রেকর্ডের ধরন, পয়েন্টের মান এবং সময় ট্র্যাকিং নিয়ন্ত্রণ উপলব্ধ তা নিয়ন্ত্রণ করুন।

শর্তাবলী আপনি দেখতে পারেন:

• অ্যাকাউন্ট সেটিংস আপনার ব্যক্তিগত প্রোফাইল, পাসওয়ার্ড, ভাষা, টাইমজোন, থিম, কাজের সময় এবং বিজ্ঞপ্তিগুলিকে প্রভাবিত করে৷
• স্পেস সেটিংস সক্রিয় স্থানকে প্রভাবিত করে এবং প্রতিটি সদস্যকে প্রভাবিত করতে পারে।
• অ্যাপ সেটিংস স্পেসের ভিতরে কোন অ্যাপের এলাকা এবং টাস্ক ফিল্ড পাওয়া যায় তা নির্ধারণ করে।
• সদস্য এবং ভূমিকা স্থির করে কারা মহাকাশে অ্যাক্সেস করতে পারে এবং তারা কী কী কাজ করতে পারে।
• টেমপ্লেট এবং ট্যাগ বারবার কাজ সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখুন।
• আর্কাইভ করা এবং সম্প্রতি মুছে ফেলা হল লুকানো বা সরানো কাজের জন্য পুনরুদ্ধারের ক্ষেত্র।

সেটিংস এলাকা

সেটিংস এলাকা	জন্য এটি ব্যবহার করুন	বিস্তারিত সাহায্য
সাধারণ	স্পেস অবতার, স্পেস নাম, টাইমজোন, মালিক এবং শুধুমাত্র মালিকের ক্রিয়া।	স্পেস সেটিংস নিরাপদে আপডেট করুন এবং স্পেস সেটিংস ক্ষেত্র এবং মালিকের ক্রিয়াগুলি বুঝুন
সদস্যরা	লোকেদের আমন্ত্রণ জানান, স্ট্যাটাস পর্যালোচনা করুন, ভূমিকা পরিবর্তন করুন, অ্যাক্সেস মুছুন, ব্যবহারকারীদের পুনরুদ্ধার করুন এবং আমন্ত্রণ কোড পরিচালনা করুন।	লোকেদের আমন্ত্রণ জানান এবং সদস্যদের অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন
ব্যবহারকারীর ভূমিকা	কাস্টম ভূমিকা তৈরি করুন এবং বৈশিষ্ট্য অনুমতি সেট করুন।	ভূমিকা তৈরি করুন এবং অনুমতিগুলি পরিচালনা করুন
অ্যাপ সেটিংস	অ্যাপ্লিকেশন এলাকা, CRM রেকর্ড প্রকার, টাস্ক ক্ষেত্র, কাজের ক্ষেত্র, পয়েন্ট মান এবং সময় ট্র্যাকিং সক্ষম করুন৷	অ্যাপের বৈশিষ্ট্য এবং টাস্ক ফিল্ড নিয়ন্ত্রণ করুন এবং অ্যাপ সেটিংস কী পরিবর্তন হয় তা বুঝুন
টেমপ্লেট	তালিকা সেটআপ ডিফল্ট, স্থিতি, অগ্রাধিকার, এবং বিভাগ বজায় রাখুন।	টেমপ্লেট তৈরি করুন এবং পরিচালনা করুন
ট্যাগ	ভাগ করা ট্যাগগুলি তৈরি করুন, সম্পাদনা করুন, রঙ করুন, মুছুন এবং পরিষ্কার করুন৷	ট্যাগ তৈরি করুন এবং সংগঠিত করুন
ইন্টিগ্রেশন	প্রদানকারীর অ্যাকাউন্ট এবং ইন্টিগ্রেশন কী সংযুক্ত করুন এবং পরিচালনা করুন।	কানেক্ট করুন এবং ইন্টিগ্রেশন পরিচালনা করুন
সংরক্ষণাগারভুক্ত	লুকানো কাজ পর্যালোচনা করুন, এটি পুনরায় খুলুন, বা উপযুক্ত হলে এটি মুছুন।	আর্কাইভ করা কাজ খুঁজুন এবং পুনরায় খুলুন
সম্প্রতি মুছে ফেলা হয়েছে	মুছে ফেলা কাজ পর্যালোচনা করুন, বাকি দিনগুলি পরীক্ষা করুন এবং পুনরুদ্ধারযোগ্য আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করুন৷	সম্প্রতি মুছে ফেলা কাজ পুনরুদ্ধার করুন

আপনি শুরু করার আগে

• শেয়ার করা সেটিংস পরিবর্তন করার আগে আপনাকে অবশ্যই সঠিক স্পেসে থাকতে হবে।
• কিছু পৃষ্ঠার মালিক, প্রশাসক বা সেটিংস অ্যাক্সেস প্রয়োজন।
• কিছু নিয়ন্ত্রণ লুকানো বা অক্ষম করা হয় যখন প্ল্যান, ভূমিকা, সংযোগ বা অ্যাপ সেটিংস অ্যাকশনের অনুমতি দেয় না।
• অনলাইনে শেয়ার করা সেটিংস পরিবর্তন করা উচিত যাতে আপডেটগুলি সংরক্ষণ এবং সিঙ্ক করতে পারে৷

স্পেস সেটিংস কিভাবে কাজ করে

1. নেভিগেশন বা অ্যাকাউন্ট অ্যাকশন থেকে সেটিংস খুলুন।
2. আপনার প্রয়োজনীয় পরিবর্তনের সাথে মেলে এমন সেটিংস এলাকা বেছে নিন।
3. বর্তমান মান পর্যালোচনা করুন এবং এটি কাকে প্রভাবিত করে।
4. উচ্চ-প্রভাব সেটিংসের জন্য একবারে একটি পরিবর্তন করুন।
5. পৃষ্ঠাটির প্রয়োজন হলে সংরক্ষণ করুন, অথবা পৃষ্ঠাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করা হলে আপডেট শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন৷
6. প্রভাবিত অ্যাপ এলাকায় ফিরে যান এবং ফলাফল নিশ্চিত করুন।

প্রত্যাশিত ফলাফল: স্পেস আচরণ, অ্যাক্সেস, ক্ষেত্র, সংহতকরণ এবং পুনরুদ্ধারের অবস্থা দলটির যেভাবে কাজ করতে হবে তার সাথে মেলে।

সঠিক সেটিংস এলাকা নির্বাচন করুন

• স্পেস আইডেন্টিটি, টাইমজোন, মালিকের প্রদর্শন, মালিকানা হস্তান্তর, সংরক্ষণাগার, আর্কাইভ বা মুছে ফেলার জন্য সাধারণ ব্যবহার করুন।
• আমন্ত্রণ, আমন্ত্রণ কোড, সদস্য স্থিতি, ভূমিকা পরিবর্তন, অ্যাক্সেস মুছুন এবং অ্যাক্সেস পুনরুদ্ধারের জন্য সদস্যদের ব্যবহার করুন।
• অনুমতি স্তর এবং কাস্টম ভূমিকার জন্য ব্যবহারকারীর ভূমিকা ব্যবহার করুন।
• অনেক ব্যবহারকারীর জন্য একটি বৈশিষ্ট্য, টাস্ক ফিল্ড, CRM বিকল্প, পয়েন্ট মান বা সময় ট্র্যাকিং নিয়ন্ত্রণ অনুপস্থিত থাকলে অ্যাপ সেটিংস ব্যবহার করুন।
• টেমপ্লেট ব্যবহার করুন যখন পুনরাবৃত্ত তালিকা সেটআপ, স্ট্যাটাস, অগ্রাধিকার বা বিভাগগুলি মানসম্মত হওয়া উচিত।
• লেবেলগুলি সদৃশ, অস্পষ্ট বা অনুপস্থিত থাকলে ট্যাগ ব্যবহার করুন৷
• যখন কাজ ইচ্ছাকৃতভাবে সক্রিয় ভিউ থেকে লুকানো হয় তখন আর্কাইভ করা ব্যবহার করুন।
• কাজ মুছে ফেলার সময় সম্প্রতি মুছে ফেলা ব্যবহার করুন এবং এখনও পুনরুদ্ধারযোগ্য হতে পারে।

একটি নিরাপদ শেয়ার করা সেটিংস পরিবর্তন করুন

1. হেডারে সক্রিয় স্থান নিশ্চিত করুন।
2. আপনার পরিবর্তনের জন্য প্রয়োজনীয় ভূমিকা আছে তা নিশ্চিত করুন।
3. প্রভাবিত সদস্য, বৈশিষ্ট্য এলাকা, বা আইটেম প্রকার পর্যালোচনা করুন.
4. সমস্যার সমাধান করে এমন ক্ষুদ্রতম সেটিং পরিবর্তন করুন।
5. সংরক্ষণ করুন বা আপডেট সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
6. সম্পর্কিত পৃষ্ঠা, ডায়ালগ, বা সদস্য অ্যাকাউন্ট চেক করুন.
7. প্রভাবিত ব্যবহারকারীদের বলুন যখন পরিবর্তন তারা কি দেখতে বা করতে পারে তা পরিবর্তন করে।

অক্ষম সেটিংস বুঝুন

একটি সেটিং অক্ষম করা যেতে পারে কারণ:

• আপনি স্থান মালিক নন.
• আপনার ভূমিকা প্রয়োজনীয় অনুমতি অন্তর্ভুক্ত করে না.
• অ্যাপটি অফলাইন।
• বৈশিষ্ট্যটি অ্যাপ সেটিংসে অক্ষম করা হয়েছে৷
• পরিকল্পনায় কর্ম অন্তর্ভুক্ত করা হয় না।
• আইটেমটি সুরক্ষিত, ব্যক্তিগত, সংরক্ষণাগারভুক্ত, মুছে ফেলা বা এখনও সিঙ্ক করা হচ্ছে।

সমস্যা সমাধান

একটি সেটিংস পৃষ্ঠা লুকানো আছে

• সমস্যা: অন্য ব্যবহারকারী একটি সেটিংস এলাকা দেখতে পারেন, কিন্তু আপনি তা করতে পারবেন না।
• কারণ: আপনার ভূমিকা, পরিকল্পনা, স্থান বা অ্যাপ সেটিংস সেই এলাকাটিকে অনুমতি নাও দিতে পারে।
• সমাধান:
  1. সক্রিয় স্থান নিশ্চিত করুন.
  2. আপনার ভূমিকা নিশ্চিত করতে একটি Space মালিক/প্রশাসককে বলুন।
  3. সংশ্লিষ্ট অ্যাপ এলাকা সক্ষম কিনা তা পরীক্ষা করুন।
  4. দেখুন অ্যাক্সেস এবং অনুমতি সংক্রান্ত সমস্যার সমাধান করুন।

একটি সেটিং সংরক্ষণ করা হয় না

• সমস্যা: একটি মান প্রত্যাবর্তন করে বা অ্যাপটি কোনো ইন্টারনেট দেখায় না।
• কারণ: শেয়ার করা সেটিংসের সংযোগ এবং সঠিক ভূমিকা প্রয়োজন।
• সমাধান:
  1. নেটওয়ার্কে পুনরায় সংযোগ করুন।
  2. রিফ্রেশ করুন এবং একবার পুনরায় চেষ্টা করুন।
  3. আপনার ভূমিকা অবরুদ্ধ করা হলে একজন মালিক/প্রশাসককে পরিবর্তন করতে বলুন।
  4. দেখুন অফলাইন সিঙ্ক এবং সাধারণ অ্যাপ ত্রুটিগুলি ঠিক করুন।

একটি পরিবর্তন প্রত্যাশার চেয়ে বেশি ব্যবহারকারীদের প্রভাবিত করেছে

• সমস্যা: একাধিক ব্যবহারকারী হঠাৎ করে একটি ক্ষেত্র, বোতাম, পৃষ্ঠা বা অনুমতি হারান।
• কারণ: শেয়ার করা সেটিংস, ভূমিকা এবং অ্যাপ সেটিংস একাধিক ব্যক্তিকে প্রভাবিত করে।
• সমাধান:
  1. পরিবর্তিত সেটিংস এলাকা পুনরায় খুলুন।
  2. পরিবর্তনটি দুর্ঘটনাজনিত হলে পূর্ববর্তী মানটি পুনরুদ্ধার করুন।
  3. দৃশ্যমানতা পরিবর্তিত হলে ব্যবহারকারীর ভূমিকা এবং অ্যাপ সেটিংস একসাথে পরীক্ষা করুন।

FAQ

অ্যাকাউন্ট সেটিংস এবং স্পেস সেটিংস কি একই?

না। অ্যাকাউন্ট সেটিংস আপনার ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতাকে প্রভাবিত করে। স্পেস সেটিংস সক্রিয় স্পেস এবং এর সদস্যদের প্রভাবিত করে।

প্রত্যেক অ্যাডমিনের কি সেটিংস পরিবর্তন করা উচিত?

না। মালিক, প্রশাসক বা প্রভাবিত প্রক্রিয়ার জন্য দায়ী ব্যক্তিদের মধ্যে উচ্চ-প্রভাবিত পরিবর্তন সীমিত করুন।

কেন আমি একটি পৃষ্ঠা দেখতে পারি কিন্তু কিছু পরিবর্তন করতে পারি না?

আপনার ভূমিকা দেখার অনুমতি দিতে পারে কিন্তু সম্পাদনা না. কিছু সেটিংসের মালিকানা, প্ল্যান অ্যাক্সেস বা একটি অনলাইন সংযোগেরও প্রয়োজন।