অ্যাপ সেটিংস কি পরিবর্তন হয় তা বুঝুন

এই রেফারেন্স ব্যাখ্যা করে যখন অ্যাপ সেটিংস চালু বা বন্ধ করা হয় তখন কী পরিবর্তন হয়। শেয়ার করা সেটিংস পরিবর্তন করার আগে বা যখন একজন ব্যবহারকারী রিপোর্ট করেন যে একটি বোতাম, ক্ষেত্র, ট্যাব বা নেভিগেশন আইটেম অনুপস্থিত তা ব্যবহার করুন।

উত্তর দিতে এই রেফারেন্স ব্যবহার করুন:

1. কোন সেটিংস নেভিগেশন প্রভাবিত করে এবং কর্ম তৈরি করে?
2. কোন সেটিংস টাস্ক ডায়ালগ, কার্ড, টেবিল এবং রিপোর্ট প্রভাবিত করে?
3. কিভাবে CRM পরিচিতি এবং কোম্পানি CRM সেটিংসের উপর নির্ভর করে?
4. অ্যাপ সেটিংস কীভাবে ভূমিকা এবং পরিকল্পনার উপলব্ধতার সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করে?
5. একটি সেটিং বন্ধ করার আগে কি পরীক্ষা করা উচিত?

শর্তাবলী আপনি দেখতে পারেন:

• উপলব্ধতা মানে স্পেস বৈশিষ্ট্যটির অনুমতি দেয়।
• অনুমতি মানে সদস্যের ভূমিকা কর্মের অনুমতি দেয়।
• দৃশ্যমানতা প্রাপ্যতা, অনুমতি, আইটেম অ্যাক্সেস, ফিল্টার এবং অবস্থার উপর নির্ভর করতে পারে।
• পয়েন্টের মান পয়েন্ট সক্রিয় থাকা অবস্থায় নির্বাচনযোগ্য টাস্ক অনুমান মান নিয়ন্ত্রণ করে।

সিদ্ধান্ত আদেশ

যখন কিছু অনুপস্থিত থাকে, এই ক্রমে চেক করুন:

1. অ্যাপ সেটিংসে অ্যাপ এলাকা বা ক্ষেত্র সক্রিয় আছে?
2. সদস্যের ভূমিকা কি কর্মের অনুমতি দেয়?
3. আইটেমটি কি ব্যক্তিগত, সংরক্ষণাগারভুক্ত, মুছে ফেলা বা ফিল্টার দ্বারা লুকানো?
4. পরিকল্পনা কি বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করে?
5. সেটিং পরিবর্তন করার পর ব্যবহারকারী কি রিফ্রেশ হয়েছে?

ইমপ্যাক্ট রেফারেন্স

অ্যাপ এলাকা

সেটিং	যদি চালু হয়	যদি বন্ধ করা হয়
CRM	CRM উপস্থিত হতে পারে, এবং পরিচিতি/কোম্পানিগুলি যখন তাদের সুইচ চালু থাকে তখন ব্যবহার করা যেতে পারে৷	CRM নেভিগেশন এবং CRM ক্রিয়েট অ্যাকশন লুকানো যেতে পারে।
চ্যাট	চ্যাট কথোপকথন এবং চ্যাট কর্ম প্রদর্শিত হতে পারে.	চ্যাট নেভিগেশন এবং চ্যাট অ্যাকশন লুকানো যেতে পারে।
তালিকা	তালিকা, কাজ, সংরক্ষিত ভিউ এবং টাস্ক ফিল্ড সেটিংস ব্যবহার করা যেতে পারে।	তালিকা তৈরি এবং টাস্ক-ভিত্তিক কাজ লুকানো বা ব্লক করা যেতে পারে।
অনুস্মারক	অনুস্মারক তৈরি এবং পর্যালোচনা করা যেতে পারে।	অনুস্মারক নেভিগেশন এবং অনুস্মারক কর্ম লুকানো যেতে পারে.
ডক	ডক্স তৈরি এবং সম্পাদনা করা যেতে পারে।	ডক তৈরি এবং ডক পৃষ্ঠ লুকানো যেতে পারে।
হোয়াইটবোর্ড	হোয়াইটবোর্ড তৈরি এবং খোলা যেতে পারে।	হোয়াইটবোর্ড তৈরি এবং ক্যানভাস পৃষ্ঠ লুকানো যেতে পারে.
ড্যাশবোর্ড	ড্যাশবোর্ড এবং উইজেট তৈরি এবং খোলা যায়।	ড্যাশবোর্ড তৈরি এবং পৃষ্ঠাগুলি লুকানো যেতে পারে।
গোল	লক্ষ্য, মাইলফলক, এবং লিঙ্কযুক্ত কাজ তৈরি এবং খোলা যেতে পারে।	লক্ষ্য তৈরি এবং লক্ষ্য পৃষ্ঠাগুলি লুকানো যেতে পারে।

CRM বিকল্প

সেটিং	এটা কি প্রভাবিত করে
পরিচিতি	যোগাযোগের রেকর্ড, পরিচিতি ক্রিয়েট অ্যাকশন, যোগাযোগের অনুসন্ধান এবং যোগাযোগ-লিঙ্কযুক্ত কাজ।
কোম্পানিগুলো	কোম্পানীর রেকর্ড, কোম্পানী ক্রিয়েট অ্যাকশন, কোম্পানী সার্চ এবং কোম্পানী-লিঙ্কড টাস্ক।

টাস্ক ক্ষেত্র এবং ট্যাব

সেটিং	ব্যবহারকারী-মুখী প্রভাব
বর্ণনা	ব্যবহারকারীরা সমৃদ্ধ টাস্ক বিস্তারিত যোগ করতে পারেন.
শুরুর তারিখ	কাজ শুরু হলে ব্যবহারকারীরা পরিকল্পনা করতে পারেন।
অগ্রগতি	যেখানে সমর্থিত ব্যবহারকারীরা শতাংশ বা অগ্রগতি সংকেত ট্র্যাক করতে পারেন।
অগ্রাধিকার	ব্যবহারকারীরা যেখানে সমর্থিত সেখানে অগ্রাধিকার দিয়ে কাজকে অগ্রাধিকার দিতে এবং গ্রুপ করতে পারে।
বরাদ্দকৃতরা	ব্যবহারকারীরা লোকেদের কাজ বরাদ্দ করতে পারেন।
ধারা	ব্যবহারকারীরা সমর্থিত বিভাগে কাজ করতে পারে।
ট্যাগ	ব্যবহারকারীরা ট্যাগ দিয়ে কাজকে শ্রেণীবদ্ধ এবং ফিল্টার করতে পারেন।
সংযুক্তি	ব্যবহারকারীরা ফাইল সংযুক্ত করতে পারেন.
সাবটাস্ক	ব্যবহারকারীরা কাজকে ছোট ছোট কাজে ভাগ করতে পারেন।
স্ট্যাটাস	ব্যবহারকারীরা স্ট্যাটাস আপডেট করতে পারেন এবং স্ট্যাটাস-ভিত্তিক ভিউ ব্যবহার করতে পারেন।
শেষ তারিখ	ব্যবহারকারীরা সময়সীমা সেট করতে পারেন এবং ওভারডিউ রিপোর্টিং ফিড করতে পারেন।
পুনরাবৃত্তি করুন	ব্যবহারকারীরা সমর্থিত কাজগুলি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন।
মন্তব্য	ব্যবহারকারীরা টাস্ক ডায়ালগে টাস্ক নিয়ে আলোচনা করতে পারেন।
নির্ভরতা	ব্যবহারকারীরা ব্লক বা পূর্বশর্ত কাজ সংযোগ করতে পারেন.
কার্যকলাপ লগ	ব্যবহারকারীরা যখন উপলব্ধ টাস্ক ইতিহাস পর্যালোচনা করতে পারেন.

কাজের চাপ সেটিংস

সেটিং	ব্যবহারকারী-মুখী প্রভাব
পয়েন্ট	ব্যবহারকারীরা পয়েন্ট মান সহ টাস্ক প্রচেষ্টা অনুমান করতে পারেন।
পয়েন্ট মান	ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র কনফিগার করা অনুমান মান দেখতে পান।
সময় ট্র্যাকিং	ব্যবহারকারীরা টাইমার শুরু করতে পারেন, লগ টাইম করতে পারেন এবং মোট সময় পর্যালোচনা করতে পারেন।

একটি সেটিং বন্ধ করার আগে

1. সক্রিয় ব্যবহারকারীরা বৈশিষ্ট্য বা ক্ষেত্রের উপর নির্ভর করে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
2. ড্যাশবোর্ড, ফিল্টার, রিপোর্ট বা ভিউ এর উপর নির্ভর করে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
3. প্রভাবিত সদস্যদের বলুন কি পরিবর্তন হবে।
4. একবারে একটি সেটিং বন্ধ করুন।
5. ক্ষতিগ্রস্ত এলাকা সংরক্ষণ করুন এবং যাচাই করুন।
6. গুরুত্বপূর্ণ কাজ লুকিয়ে থাকলে সেটিংস পুনরুদ্ধার করুন।

একটি অনুপস্থিত ক্ষেত্র নির্ণয় করুন

1. অ্যাপ সেটিংস খুলুন এবং ক্ষেত্রটি চালু আছে তা নিশ্চিত করুন।
2. নিশ্চিত করুন ব্যবহারকারীর ভূমিকা সংশ্লিষ্ট কর্মের অনুমতি দেয়।
3. বর্তমান দৃশ্য ক্ষেত্রটি লুকিয়ে রাখে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
4. টাস্কটি সরাসরি খুলুন।
5. সেটিংস পরিবর্তনের পরে রিফ্রেশ করুন।

অনুপস্থিত CRM রেকর্ড নির্ণয় করুন

1. নিশ্চিত করুন CRM চালু আছে।
2. কনফার্ম কনট্যাক্ট বা কোম্পানি চালু আছে।
3. ব্যবহারকারীর ভূমিকা CRM অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয় তা নিশ্চিত করুন৷
4. নিশ্চিত করুন রেকর্ডটি মুছে ফেলা বা সীমাবদ্ধ নয়।

সমস্যা সমাধান

একজন ব্যবহারকারী একটি বৈশিষ্ট্য দেখতে পারে না যা সক্রিয় করা হয়েছে

• সমস্যা: সেটিং চালু আছে, কিন্তু একজন ব্যবহারকারী সংশ্লিষ্ট এলাকা বা ক্রিয়া দেখতে পাচ্ছেন না।
• কারণ: ভূমিকা অ্যাক্সেস, আইটেম অ্যাক্সেস, পরিকল্পনা উপলব্ধতা, বা ফিল্টার এখনও এটি ব্লক করতে পারে।
• সমাধান:
  1. সেটিংস চালু আছে তা নিশ্চিত করুন।
  2. ব্যবহারকারীর ভূমিকা কর্মের অনুমতি দেয় তা নিশ্চিত করুন।
  3. আইটেম সীমাবদ্ধ নয় নিশ্চিত করুন.
  4. ব্যবহারকারীকে রিফ্রেশ করতে বলুন।

একটি সেটিং বন্ধ করার পরে একটি ড্যাশবোর্ড বা প্রতিবেদন পরিবর্তিত হয়েছে৷

• সমস্যা: একটি ড্যাশবোর্ড, সারাংশ বা তালিকা দৃশ্য আগের তুলনায় কম তথ্য দেখায়।
• কারণ: প্রতিবেদনটি একটি অক্ষম টাস্ক ফিল্ড, ওয়ার্কলোড ফিল্ড বা অ্যাপ এরিয়ার উপর নির্ভর করতে পারে।
• সমাধান:
  1. রিপোর্ট কোন ক্ষেত্র ব্যবহার করে তা চিহ্নিত করুন।
  2. প্রতিবেদনটি ব্যবহার করা চালিয়ে গেলে সেটিংসটি পুনরায় সক্ষম করুন৷
  3. রিপোর্ট পাতা রিফ্রেশ.

পয়েন্ট মান টাস্ক থেকে অনুপস্থিত

• সমস্যা: ব্যবহারকারীরা তাদের প্রত্যাশিত আনুমানিক মূল্য চয়ন করতে পারে না।
• কারণ: পয়েন্টগুলি অক্ষম করা যেতে পারে, বা পয়েন্টের মানগুলিতে মানটি নাও থাকতে পারে।
• সমাধান:
  1. অ্যাপ সেটিংস খুলুন।
  2. নিশ্চিত পয়েন্ট সক্রিয় করা হয়েছে.
  3. অনুপস্থিত পয়েন্ট মান যোগ করুন।
  4. সংরক্ষণ করুন এবং টাস্ক পুনরায় খুলুন.

FAQ

আমার প্রথমে কোনটি পরীক্ষা করা উচিত: অ্যাপ সেটিংস বা ব্যবহারকারীর ভূমিকা?

প্রত্যেকের জন্য একটি বৈশিষ্ট্য অনুপস্থিত হলে প্রথমে অ্যাপ সেটিংস পরীক্ষা করুন। প্রথমে ব্যবহারকারীর ভূমিকা পরীক্ষা করুন যখন এটি কিছু ব্যবহারকারীর জন্য কাজ করে কিন্তু অন্যদের জন্য নয়।

অ্যাপ সেটিংস কি নেভিগেশন লুকাতে পারে?

হ্যাঁ। একটি বৈশিষ্ট্য অক্ষম বা অনুপলব্ধ হলে, সম্পর্কিত নেভিগেশন এবং ক্রিয়েট অ্যাকশন লুকানো যেতে পারে।

পুরানো রেকর্ডে একটি অক্ষম ক্ষেত্র এখনও বিদ্যমান থাকতে পারে?

কিছু পুরানো ডেটা এখনও বিদ্যমান থাকতে পারে, তবে অ্যাপটি ক্ষেত্রটি লুকিয়ে রাখতে পারে বা সেটিং বন্ধ থাকা অবস্থায় সম্পাদনা নিয়ন্ত্রণ অফার করা বন্ধ করতে পারে।