লোকেদের আমন্ত্রণ জানান এবং সদস্য অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন
ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করুন কে সক্রিয় স্থানের অন্তর্গত এবং প্রতিটি ব্যক্তির কী অ্যাক্সেস রয়েছে তা দেখায়৷ লোকেদের আমন্ত্রণ করতে, আমন্ত্রণের স্থিতি পর্যালোচনা করতে, ভূমিকাগুলি আপডেট করতে, অ্যাক্সেস সরান, মুছে ফেলা সদস্যদের পুনরুদ্ধার করতে এবং আমন্ত্রণ কোডগুলি পরিচালনা করতে এটি ব্যবহার করুন৷
আপনার যখন প্রয়োজন হবে তখন ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করুন ব্যবহার করুন:
- ইমেলের মাধ্যমে এক বা একাধিক লোককে আমন্ত্রণ জানান।
- একটি আমন্ত্রণ কোড বা আমন্ত্রণ লিঙ্ক তৈরি করুন.
- সদস্য তালিকা অনুসন্ধান করুন.
- মুলতুবি, সক্রিয়, প্রত্যাখ্যান বা মুছে ফেলার মতো সদস্যের অবস্থা পর্যালোচনা করুন।
- আপনার অনুমতির অনুমতি দিলে সদস্য ভূমিকা পরিবর্তন করুন।
- সদস্য অ্যাক্সেস মুছুন বা পুনরুদ্ধার করুন।
শর্তাবলী আপনি দেখতে পারেন:
- আমন্ত্রণ সদস্যদের আমন্ত্রণ ডায়ালগ খোলে।
- ইমেল আমন্ত্রণ এক বা একাধিক ইমেল ঠিকানায় একটি আমন্ত্রণ পাঠায়।
- কোড আমন্ত্রণ একটি নির্বাচিত ভূমিকার জন্য পুনরায় ব্যবহারযোগ্য আমন্ত্রণ কোড/লিঙ্ক তৈরি করে।
- ভুমিকা ব্যবহারকারী কী দেখতে, তৈরি, সম্পাদনা, মুছতে বা পরিচালনা করতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করে৷
- স্থিতি দেখায় যে ব্যবহারকারী মুলতুবি, সক্রিয়, প্রত্যাখ্যান বা মুছে ফেলা হয়েছে।
- ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করুন সদস্য-ব্যবস্থাপনা কর্মের জন্য অ্যাক্সেস প্রয়োজন।
আপনি শুরু করার আগে
- ব্যবহারকারীদের পরিচালনা দেখার জন্য আপনার অনুমতি প্রয়োজন।
- আমন্ত্রণ, অপসারণ, পুনরুদ্ধার বা ভূমিকা পরিবর্তন করার জন্য সদস্য পরিচালনার জন্য সম্পাদনা অ্যাক্সেস প্রয়োজন।
- আমন্ত্রিত ব্যবহারকারীকে অবশ্যই আমন্ত্রণ গ্রহণ করার জন্য উদ্দিষ্ট ইমেল বা সাইন-ইন পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে।
কিভাবে সদস্য কাজ আমন্ত্রণ
- সেটিংস খুলুন।
- ব্যবহারকারী পরিচালনা খুলুন।
- একটি বিদ্যমান সদস্য বা আমন্ত্রণ খুঁজে পেতে অনুসন্ধান ব্যবহার করুন.
- ইমেলের মাধ্যমে একজন নতুন ব্যক্তিকে যোগ করতে বা একটি আমন্ত্রণ কোড/লিঙ্ক তৈরি করতে আমন্ত্রণ ব্যবহার করুন।
- অ্যাক্সেস আপডেট করতে ভূমিকা নির্বাচক বা সদস্য ক্রিয়া ব্যবহার করুন।
- সদস্য তালিকা আমন্ত্রণ, মুছে ফেলা, পুনরুদ্ধার বা ভূমিকা-আপডেট কর্মের পরে রিফ্রেশ হয়।
প্রত্যাশিত ফলাফল: সঠিক লোকেদের সঠিক স্পেস অ্যাক্সেস রয়েছে এবং আমন্ত্রণ স্থিতি এক জায়গা থেকে দৃশ্যমান।
ইমেলের মাধ্যমে লোকেদের আমন্ত্রণ জানান
- সেটিংস খুলুন।
- ব্যবহারকারী পরিচালনা খুলুন।
- আমন্ত্রণ বেছে নিন।
- ইমেল ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- ইমেল ক্ষেত্রে এক বা একাধিক ইমেল ঠিকানা লিখুন।
- একাধিক ইমেল কমা দিয়ে আলাদা করুন।
- উদ্দিষ্ট ভুমিকা চয়ন করুন৷
- আমন্ত্রণ পাঠান বেছে নিন।
- নিশ্চিত করুন যে সদস্য মুলতুবি স্ট্যাটাস সহ উপস্থিত হয়েছে।
প্রত্যাশিত ফলাফল: প্রতিটি বৈধ ইমেল একটি আমন্ত্রণ পায়। অ্যাপটি সফল আমন্ত্রণের জন্য আমন্ত্রণ পাঠানো হয়েছে দেখায়।
একটি আমন্ত্রণ কোড বা আমন্ত্রণ লিঙ্ক তৈরি করুন
- সেটিংস খুলুন।
- ব্যবহারকারী পরিচালনা খুলুন।
- আমন্ত্রণ বেছে নিন।
- কোড ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- উদ্দিষ্ট ভুমিকা চয়ন করুন৷
- + তৈরি করুন বেছে নিন।
- আমন্ত্রণ কোড থেকে জেনারেট করা আমন্ত্রণ কোড বা আমন্ত্রণ লিঙ্কটি অনুলিপি করুন।
- এটি শুধুমাত্র সেই লোকেদের সাথে শেয়ার করুন যাদের স্পেসে যোগদান করা উচিত।
প্রত্যাশিত ফলাফল: আমন্ত্রণ কোড বা লিঙ্ক একজন ব্যবহারকারীকে নির্বাচিত ভূমিকা সহ স্পেসে যোগদান করতে দেয়, আমন্ত্রণের বৈধতা এবং অ্যাকাউন্ট চেক সাপেক্ষে।
সদস্য এবং আমন্ত্রণ পর্যালোচনা
- ব্যবহারকারী পরিচালনা খুলুন।
- দৃশ্যমান নাম বা ইমেল দ্বারা একজন ব্যক্তিকে খুঁজে পেতে অনুসন্ধান ব্যবহার করুন।
- ভুমিকা এবং স্থিতি কলাম পর্যালোচনা করুন।
- মুলতুবি থাকা ব্যবহারকারীদের জন্য, তাদের আমন্ত্রণ চেক করতে বলুন।
- অস্বীকৃত ব্যবহারকারীদের জন্য,আবার আমন্ত্রণ ব্যবহার করুন যদি তারা এখনও যোগদান করতে চান।
- মুছে ফেলা ব্যবহারকারীদের জন্য, অ্যাক্সেস পুনঃস্থাপন করা হলে পুনরুদ্ধার ব্যবহার করুন।
প্রত্যাশিত ফলাফল: আপনি অ্যাক্সেস পরিবর্তন করার পদক্ষেপ নেওয়ার আগে সদস্য রাষ্ট্র পরিষ্কার।
সদস্যের ভূমিকা পরিবর্তন করুন
- ম্যানেজ ইউজার টেবিলে সদস্য খুঁজুন।
- ভুমিকা চিপ নির্বাচন করুন।
- নতুন ভূমিকা বেছে নিন।
- আপডেট সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
- সদস্যদের রিফ্রেশ করতে বলুন যদি তাদের অ্যাক্সেস অবিলম্বে আপডেট না হয়।
প্রত্যাশিত ফলাফল: সদস্য নতুন মহাকাশ-স্তরের ভূমিকা গ্রহণ করবেন।
একজন সদস্যকে মুছুন বা পুনরুদ্ধার করুন
- ম্যানেজ ইউজার টেবিলে সদস্য খুঁজুন।
- মুছুন চয়ন করুন যখন ব্যক্তির আর স্পেস অ্যাক্সেস করা উচিত নয়৷
- মুছে ফেলা সদস্যের অ্যাক্সেস পুনরুদ্ধার করা হলে পুনরুদ্ধার করুন বেছে নিন।
- কর্ম সম্পূর্ণ হওয়ার পরে স্থিতি পরিবর্তন নিশ্চিত করুন.
প্রত্যাশিত ফলাফল: সদস্যকে অপসারণ করা হয় বা সম্পর্কহীন সদস্যদের পরিবর্তন না করে পুনরুদ্ধার করা হয়।
একটি আমন্ত্রণ কোড মুছুন বা পুনরুদ্ধার করুন
- আমন্ত্রণ খুলুন।
- কোড ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- আমন্ত্রণ কোড-এ আমন্ত্রণটি খুঁজুন।
- সেই আমন্ত্রণ কোড/লিঙ্ক ব্যবহার করা বন্ধ করতে মুছুন বেছে নিন।
- মুছে ফেলা আমন্ত্রণ কোড/লিঙ্ক আবার ব্যবহারযোগ্য হলে পুনরুদ্ধার করুন বেছে নিন।
প্রত্যাশিত ফলাফল: ভবিষ্যতে যোগদানের জন্য আমন্ত্রণ কোড/লিঙ্কের স্থিতি পরিবর্তিত হয়।
সমস্যা সমাধান
আমন্ত্রণ অক্ষম বা অনুপস্থিত
- সমস্যা: আপনি সদস্যদের দেখতে পারবেন কিন্তু লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে পারবেন না।
- কারণ: আপনার ভূমিকা সদস্য-ব্যবস্থাপনা সম্পাদনা অ্যাক্সেস অন্তর্ভুক্ত নাও হতে পারে.
- সমাধান:
- আপনার ভূমিকা নিশ্চিত করতে একটি Space মালিক/প্রশাসককে বলুন।
- মালিক/প্রশাসককে আমন্ত্রণ পাঠাতে বলুন।
- আপনার ভূমিকা ব্যবহারকারী পরিচালনা অ্যাক্সেস অন্তর্ভুক্ত করা উচিত কিনা জিজ্ঞাসা করুন।
অ্যাপটি বলে যে ব্যবহারকারী ইতিমধ্যেই বিদ্যমান
- সমস্যা: একটি আমন্ত্রণ পাঠানো দেখায় ব্যবহারকারী ইতিমধ্যেই বিদ্যমান।
- কারণ: ইমেলটি ইতিমধ্যেই স্পেসের সাথে সংযুক্ত আছে বা একটি বিদ্যমান আমন্ত্রণ/সদস্য সারি রয়েছে৷
- সমাধান:
- ম্যানেজ ইউজারে ইমেলটি অনুসন্ধান করুন৷
- সারিটি সক্রিয়, মুলতুবি, প্রত্যাখ্যান বা মুছে ফেলা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
- উপযুক্ত হলে আমন্ত্রণ করুন বা পুনরুদ্ধার ব্যবহার করুন।
অ্যাপটি বলছে অনুগ্রহ করে বৈধ ইমেল ঠিকানা লিখুন
- সমস্যা: একটি আমন্ত্রণ পাঠানো দেখায় অনুগ্রহ করে বৈধ ইমেল ঠিকানা লিখুন।
- কারণ: এক বা একাধিক ইমেল ঠিকানা বৈধ নয়।
- সমাধান:
@অনুপস্থিত, অনুপস্থিত ডোমেন, টাইপো বা অতিরিক্ত বিরামচিহ্নের জন্য প্রতিটি ইমেল পরীক্ষা করুন।- একাধিক ইমেল কমা দিয়ে আলাদা করুন।
- স্পেস সরান এবং আবার চেষ্টা করুন.
একজন সদস্য গ্রহণ করার পরে স্পেস অ্যাক্সেস করতে পারবেন না
- সমস্যা: সদস্য আমন্ত্রণ গ্রহণ করেছেন কিন্তু এখনও স্পেস খুলতে পারবেন না।
- কারণ: তারা একটি ভিন্ন অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করা থাকতে পারে, ভুল ভূমিকা থাকতে পারে বা সিঙ্ক করার পরে রিফ্রেশ করতে হবে৷
- সমাধান:
- আমন্ত্রিত ইমেল নিশ্চিত করুন.
- সদস্যকে সাইন আউট করতে এবং সেই অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করতে বলুন।
- সদস্য স্থিতি সক্রিয় নিশ্চিত করুন.
- নির্ধারিত ভূমিকা পর্যালোচনা করুন.
একটি ভূমিকা নির্বাচক কোন অ্যাক্সেস দেখায়
- সমস্যা: একটি ভূমিকা বা ক্রিয়া অক্ষম করা হয়েছে বা কোনো অ্যাক্সেস দেখায় না।
- কারণ: আপনার ভূমিকা সেই সদস্যকে আপডেট করতে পারে না, লক্ষ্যটি সুরক্ষিত, বা বিকল্পটি সীমাবদ্ধ।
- সমাধান:
- অনুমতি বাইপাস করার চেষ্টা করবেন না.
- একটি স্থান মালিক/প্রশাসককে পরিবর্তন করতে বলুন।
- লক্ষ্য সদস্য স্থান মালিক কিনা নিশ্চিত করুন.
আমন্ত্রণ কোড বা লিঙ্ক কাজ করে না
- সমস্যা: একজন ব্যবহারকারী একটি জেনারেট করা আমন্ত্রণ কোড/লিঙ্ক দিয়ে যোগ দিতে পারবেন না।
- কারণ: কোড/লিঙ্ক মুছে ফেলা হতে পারে, ভুলভাবে অনুলিপি করা হয়েছে, ভুল অ্যাকাউন্টের সাথে ব্যবহার করা হয়েছে বা আর বৈধ নয়।
- সমাধান:
- কোড ট্যাব থেকে কোড/লিঙ্কটি আবার কপি করুন।
- আমন্ত্রণ কোড/লিঙ্ক মুছে ফেলা হয়নি তা নিশ্চিত করুন।
- প্রয়োজনে পুনরুদ্ধার করুন বা একটি নতুন আমন্ত্রণ কোড/লিঙ্ক তৈরি করুন।
- ব্যবহারকারীকে উদ্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করতে বলুন।
FAQ
আমি কি একসাথে একাধিক লোককে আমন্ত্রণ জানাতে পারি?
হ্যাঁ।ইমেল ট্যাবটি ব্যবহার করুন এবং কমা সহ আলাদা ইমেল ঠিকানাগুলি ব্যবহার করুন৷
ইমেল আমন্ত্রণ এবং আমন্ত্রণ কোডের মধ্যে পার্থক্য কী?
ইমেল আমন্ত্রণ লক্ষ্য নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানা. আমন্ত্রণ কোড বা লিঙ্কগুলি কপি করা হয় এবং ম্যানুয়ালি শেয়ার করা হয়, সেই কোড/লিঙ্কের সাথে নির্বাচিত ভূমিকা সংযুক্ত করা হয়।
আমি কি ম্যানেজ ইউজার থেকে স্পেস মালিক পরিবর্তন করতে পারি?
মালিক-স্তরের পরিবর্তনগুলি সুরক্ষিত। মালিকানা পরিবর্তন করার প্রয়োজন হলে, বর্তমান মালিককে জিজ্ঞাসা করুন বা সঠিক প্রক্রিয়াটির জন্য সমর্থন করুন৷
আমি কি একজন সদস্যকে মুছে ফেলব বা তাদের ভূমিকা পরিবর্তন করব?
ব্যক্তিটির এখনও কিছু অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হলে ভূমিকা পরিবর্তন করুন। সদস্যদের মুছে ফেলুন যখন তারা আর স্পেস অ্যাক্সেস করবে না।